ライブラリにビューを作成する

機能

ナレッジ エージェントは、ファイルのコンテンツから派生した情報を使用して、SharePoint ドキュメント ライブラリにビューを作成するのに役立ちます。

ビューを使用すると、使用可能な列に基づいてフィルター処理、グループ化、または並べ替えによって、同じファイルをさまざまな方法で表示できます。

使用方法

1. ビューを作成する SharePoint ドキュメント ライブラリに移動します。

2. フローティング ボタンを使用してナレッジ エージェントを開きます。

3. ナレッジ エージェントを使用して、ファイル コンテンツに基づいて列を作成または設定します。

4. これらの列を使用する新しいライブラリ ビューを作成します。

5. ビューを保存します。

ご注意

• ビューはファイルを複製または移動しません。

• ビューでは、ファイルの表示方法のみが変更されます。

• ビューはいつでも切り替えることができます。

• 既存のアクセス許可とアクセス制御は引き続き適用されます。

詳細情報

詳細な手順と例については、「ライブラリにビューを作成する (Microsoft Learn)」を参照してください。