SharePoint의 Copilot을 사용하면 SharePoint 사이트에서 수많은 파일을 열고 정렬할 필요 없이 최대 5개의 파일을 선택하고 차이점을 비교할 수 있습니다.
AI의 새로운 파일 비교 기능을 사용하면 선택한 최대 5개의 파일을 동시에 분석할 수 있습니다. 이 강력한 도구는 여러 문서에서 차이점과 유사점을 빠르고 효율적으로 파악할 수 있도록 해 줍니다.
주요 이점 및 시나리오
- 계약 분석 - 서로 다른 버전의 계약 또는 협약을 비교하여 변경 사항을 파악하고 모든 당사자가 이해한 내용이 같도록 합니다.
- 입사 지원서 검토 - 여러 이력서 또는 자기소개서를 쉽게 비교하여 뛰어난 후보를 식별합니다.
- 문서 버전 관리 - 문서의 여러 초안 간 변경 사항을 추적하여 공동 작업 및 수정 프로세스가 더욱 원활하게 진행되도록 합니다.
- 법률 문서 검토 - 관련 법률 문서 또는 관할지 간 불일치를 식별합니다.
- 재무 보고서 분석 - 여러 기간이나 기업의 재무제표를 비교하여 추세와 이상 징후를 파악합니다.
- 견적 비교 - 여러 공급업체의 견적을 비교하여 완료에 걸리는 비용 및 시간과 같은 장단점을 이해합니다.
AI를 사용하여 SharePoint의 파일 비교
- SharePoint로 이동하여 회사, 학교 또는 개인 계정으로 로그인합니다.
- 비교할 파일을 최대 5개까지 선택합니다. AI를 활성화하려면 다음 옵션 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 명령 모음에서 AI 단추를 클릭하고 파일 비교를 선택합니다.
- 최대 5개의 파일을 선택하고 추가 작업 (...) 메뉴 >Copilot > 파일 비교를 클릭합니다.
- AI 패널이 나타나면 채팅을 계속하여 더 질문할 수 있습니다.
생성되는 응답은 파일의 내용에 따라 달라집니다. 파일 비교 기능은 날짜, 시간, 제목, 작성자, 마지막으로 수정한 사람, 마지막으로 수정한 시간, 내용 요약, 위치, 주요 참가자 등과 같은 파일 간의 차이를 감지할 수 있습니다.