SharePoint의 Copilot은 SharePoint에 기본 제공되는 AI 기반 기능으로, 콘텐츠를 관리, 구성 및 더 많은 가치를 얻는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. Copilot에서 파일, 페이지, 사이트를 사용할 수 있으므로 더 힘들지 않고 더 똑똑하게 작업할 수 있습니다.
주요 기능
- AI 지원 콘텐츠: 신뢰할 수 있는 Copilot 및 에이전트 응답을 위해 SharePoint 콘텐츠를 자동으로 보강하고 구성합니다.
- 손쉬운 관리: 오래된 페이지에 플래그를 지정하고, 끊어진 링크를 수정하고, 개선 사항을 제안하여 인트라넷을 사전에 최신 상태로 유지하고 규정을 준수하도록 합니다.
- 자연어 단순성: 간단한 대화형 프롬프트를 사용하여 작업을 트리거하고, 워크플로를 자동화하고, 답변을 얻습니다.
- 역할 기반 인텔리전스: 사이트 관리자, 콘텐츠 제작자, 소비자 등 상황에 맞게 조정하여 가장 관련성이 높은 작업을 표시합니다.
SharePoint의 Copilot은 누가 사용해야 하나요?
SharePoint의 Copilot은 SharePoint와 상호 작용하는 모든 사용자를 위한 것입니다.
- 사이트 관리자: 사이트 상태 및 관련성을 유지 관리합니다.
- 콘텐츠 관리자: 라이브러리를 구성하고 워크플로를 자동화합니다.
- 콘텐츠 작성자: AI 지원을 통해 페이지와 FAQ를 작성하세요.
- 콘텐츠 소비자: 콘텐츠에서 즉각적인 답변과 인사이트를 얻으세요.
필수 구성 요소
SharePoint의 Copilot은 옵트인한 테넌트 또는 사이트가 있는 Microsoft 365 Copilot 사용자를 위한 공개 미리 보기로 제공됩니다.
SharePoint에서 Copilot을 사용해 보려면 organization의 IT 관리자가 SharePoint 공개 미리 보기(테넌트 또는 사이트 수준)에서 Copilot을 옵트인해야 하며 사용자에게 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있어야 합니다. 사용량은 Microsoft 365 Copilot에 포함되어 있습니다.
IT 관리자와 협력하고 설치 및 출시 세부 정보는 관리자 가이드 를 참조하세요.
시작하기
SharePoint의 부동 단추를 사용하면 SharePoint 기능의 Copilot에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
오른쪽 아래 모서리에 있는 부동 버튼은 상황에 맞는 실시간 권장 사항을 제공합니다.
다음을 기준으로 기능을 조정합니다.
사용자 역할 - 사이트 관리자, 콘텐츠 관리자, 크리에이터, 소비자
- 현재 위치 — 페이지 또는 라이브러리
- 선택한 항목 — 파일 또는 폴더
기타 진입점:
SharePoint 채팅의 Copilot 창은 다음에서 시작할 수도 있습니다.
- 제품군의 에이전트 코인 오른쪽 위 모서리에 있는 탐색
- 문서 라이브러리에서 지원되는 선택한 파일의 AI 작업 단추
핵심 기능
SharePoint의 Copilot은 생산성을 향상하고 콘텐츠 관리를 간소화하는 포괄적인 기능 집합을 제공합니다.
파일 작업
- 콘텐츠에 대한 질문하기: 파일, 페이지 또는 사이트에서 상황에 맞는 즉각적인 답변을 얻으세요.
- AI를 사용하여 이 파일 요약: 요약을 빠르게 생성하여 핵심 사항을 이해하세요.
- AI로 파일 비교: 문서 간의 차이점과 유사점을 확인합니다.
- AI로 오디오 개요 생성: AI가 생성한 오디오 요약을 들어보세요.
- 파일에서 FAQ 생성: 콘텐츠에 따라 FAQ 섹션을 만듭니다.
라이브러리 구성 및 자동화
- 자동 채우기 열 만들기: 파일 내용을 기반으로 열을 만들어 라이브러리에서 문서를 필터링, 그룹화 및 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 라이브러리에서 워크플로 자동화: 파일 콘텐츠에서 파생된 정보를 사용하여 문서 라이브러리의 규칙 및 워크플로를 지원합니다.
- 라이브러리에서 보기 만들기: 사용 가능한 열을 사용하여 다양한 방식으로 파일을 표시하는 라이브러리 보기를 만듭니다.
페이지 및 사이트 만들기 및 개선
- AI를 사용하여 SharePoint 사이트 개선: 끊어진 링크를 수정하고, 오래된 페이지를 사용 중지하고, 콘텐츠 공백을 메웁니다.
- AI를 사용하여 페이지/섹션/FAQ 웹파트 만들기: 자연어 프롬프트와 템플릿을 사용하여 매력적인 페이지와 섹션을 만듭니다.
- 디자인 아이디어로 페이지 다듬기: 페이지를 향상시키기 위한 AI 기반 제안을 받으세요.
- AI로 작성 및 재작성: AI 지원을 통해 콘텐츠 초안을 작성하고, 편집하고, 다듬습니다.
역할별 SharePoint 기능 Copilot
다음은 사용자의 역할 및 권한별로 구성된 각 표면에 사용할 수 있는 작업에 대한 개요입니다.
콘텐츠 소비자
사이트 권한:
- 사이트 소유자
- 사이트 구성원
- 사이트 방문자(읽기 권한)
페이지의 기능:
- 질문하기
- 이 페이지 요약
- 더 많은 에이전트 보기
문서 라이브러리의 기능:
- 질문하기
- 더 많은 에이전트 보기
파일 선택을 통한 문서 라이브러리 기능:
- 이 파일 요약
- 이 파일에 대한 FAQ 만들기
- 이 파일 비교
- 이 파일의 오디오 개요 가져오기
- 이 파일에 대해 질문하기
- 더 많은 에이전트 보기
Site Manager
사이트 권한:
- 사이트 모음 관리자
- 사이트 소유자
- 사이트 구성원(편집 권한)
페이지의 기능:
- 이 사이트 개선
콘텐츠 작성자
사이트 권한:
- 사이트 구성원(편집 권한)
페이지의 기능:
- 페이지 만들기
- 구역 만들기
- AI를 사용하여 FAQ 웹 파트 만들기
콘텐츠 관리자
사이트 권한:
- 목록 관리 권한이 있는 사이트 구성원
문서 라이브러리의 기능:
- 자동 채우기 열 만들기
- 워크플로 자동화(규칙 설정)
- 보기 만들기
파일 선택을 통한 문서 라이브러리 기능:
- 자동 채우기 열 만들기
- 규칙 설정
- 새 보기 만들기
참고: 이러한 표면은 현재 지원되지 않으므로 SharePoint 기능 또는 SharePoint 홈페이지, Viva Connections 또는 Teams 내의 SharePoint 사이트에 부동 버튼이 표시되지 않습니다.
다음 단계
위의 각 기능에 대한 자세한 사용 가이드를 살펴보고 SharePoint의 Copilot을 최대한 활용하세요. 파일을 구성하든, 콘텐츠를 만들든, 아니면 답을 찾고 있든, SharePoint의 Copilot은 SharePoint를 더 스마트하고 유용하게 만드는 파트너입니다.
SharePoint의 Copilot은 Microsoft 365 Copilot 사용자를 위한 공개 미리 보기로 제공됩니다. IT 관리자는 테넌트 또는 사이트 수준에서 이 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 설치 및 출시 세부 정보는 관리자 가이드를 참조하세요.
팁: SharePoint의 어디에서나 부동 버튼을 사용하여 현재 작업 및 역할에 맞게 조정된 SharePoint 기능의 Copilot에 액세스합니다.