AI 지원을 통해 첫 번째 SharePoint 사이트를 온보딩하고 구축하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
소개
이 가이드는 신규 사용자가 인공 지능의 기능을 활용하여 매력적이고 기능적이며 시각적으로 매력적인 SharePoint 사이트를 만들어 빠르고 효과적으로 시작할 수 있도록 설계되었습니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 포털을 설정하는지 여부에 관계없이 SharePoint의 Copilot은 사전 웹 개발 경험이 없어도 AI 솔루션 빌더 프로세스를 간소화합니다.
솔루션 작성기란?
솔루션 작성기는 사이트 만들기를 간소화하도록 설계된 새로운 SharePoint 기능입니다. 코딩이나 디자인 전문 지식 없이도 SharePoint 사이트를 빠르고 쉽게 빌드할 수 있습니다. 사이트를 설정하는 동안 SharePoint에서 Copilot과 상호 작용하여 콘텐츠와 구조를 구체화할 수 있습니다. 필요한 것을 설명하기만 하면 AI가 지능적인 제안을 제공합니다.
이 기능은 인공 지능을 사용하여 사이트를 구축하고 사용자 지정하는 데 도움을 줍니다. 요구 사항, 콘텐츠 및 조직 요구 사항을 분석하여 레이아웃, 디자인 및 콘텐츠 구조를 제안하여 영향력 있는 사이트를 만드는 데 필요한 시간과 노력을 크게 줄여줍니다.
사용할 수 있는 용도
- 팀 프로젝트 사이트
- 회사 뉴스 또는 업데이트
- 기술 지원 팀 또는 FAQ 페이지
- 교육 및 온보딩
- 그리고 더 많은 것들
필수 구성 요소
- 사이트를 만들 수 있는 적절한 사용 권한으로 SharePoint Online에 액세스합니다.
- Copilot 라이선스
- 만들려는 사이트에 대한 기본 정보(목적, 대상 그룹 등)
작동 방법
1단계: 솔루션 빌더 액세스
- organization의 SharePoint 홈페이지로 이동합니다.
- 상단 탐색 메뉴에서 "사이트 만들기"를 클릭합니다.
- 사용 가능한 옵션에서 AI를 사용하여 사이트 만들기를 선택합니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 테넌트에 대해 기능을 사용하도록 설정되어 있는지 확인하세요.
- 또는 새 SharePoint 인터페이스를 사용하는 경우 왼쪽 사이드바의 SharePoint 내 아무 곳에서나 "빌드"를 선택합니다
2단계: 사이트 설명
찾고 있는 사이트를 설명하는 프롬프트를 입력하여 시작합니다. 예: "팀이 공동 작업하고 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 사이트를 만들고 싶습니다." 제안된 프롬프트 목록에서 하나를 선택할 수도 있습니다
SharePoint의 Copilot은 원래 프롬프트에 아직 제공되지 않은 경우 목표에 대해 몇 가지 질문을 할 수 있습니다. 추가 질문의 예는 다음과 같습니다.
- 이 사이트의 주요 목적은 무엇입니까? (예: 프로젝트 관리, 팀 공동 작업, 뉴스 공유)
- 사이트를 내부 또는 외부 사용자가 사용하나요?
이러한 질문에 최대한 정확하게 대답하세요. 응답은 사이트 계획을 생성하는 데 사용됩니다.
또한 환경 전반에 걸쳐 AI 추천 프롬프트를 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 이러한 프롬프트를 활용할 수 있습니다.
3단계: AI 제안 검토 및 사용자 지정
- 솔루션 작성기에 충분한 정보가 있으면 사이트 계획 제안이 표시됩니다. 사이트 계획에는 목록, 라이브러리, 페이지 및 만들 사이트의 전체 구조와 같은 구성 요소가 포함됩니다.
- 계획의 시각적 구조적 표현이 캔버스에 표시되며 탐색 메뉴 상단의 "코드 조각" 단추를 선택하여 마크다운 형식으로 자세한 계획에 액세스할 수 있습니다.
- 채팅이나 캔버스를 통해 개요 내에서 다양한 구성 요소를 추가하거나 제거하여 콘텐츠를 사용자 지정합니다. AI는 빌드할 때 관련 콘텐츠와 레이아웃을 계속 제안할 수 있습니다.
- 사이트를 빌드할 준비가 될 때까지 계속 변경할 수 있습니다. 더 많은 정보를 제공하고 더 많은 기능을 제거하거나 요청하면 계획이 지속적으로 업데이트됩니다.
- 만족스럽지 않으면 "다시 시작" 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 계속 진행하면 작성기에서 진행한 모든 진행 상황이 손실됩니다.
4단계: 마무리 및 게시
필요한 편집 작업을 한 후 "빌드"를 선택하여 사이트를 만들 수 있습니다
몇 가지 기본 사이트 정보를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.
- 사이트 이름: 새 사이트의 제목입니다.
- 민감도: 사이트를 organization 내에서 공개할지 또는 초대된 구성원에게 비공개로 설정할지 선택합니다.
- 그룹 전자 메일 주소: 요구 사항에 따라 팀 사이트를 만드는 경우에만 관련이 있습니다.
확인을 클릭하여 세부 정보에 만족하는지 확인하면 사이트 구축이 시작됩니다. 사이트를 빌드하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
빌드가 완료되면 새 사이트로 리디렉션됩니다. 경우에 따라 사이트를 빌드하는 동안 빌드를 완료하기 위해 추가 정보를 제공하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
사이트에 도착하면 SharePoint의 Copilot을 통해 콘텐츠를 계속 업데이트하고 사이트를 설정할 수 있습니다. SharePoint의 Copilot은 사이트가 발전함에 따라 개선 사항을 제안하는 데 계속 사용할 수 있습니다.
AI가 생성한 제안은 올바르지 않을 수 있으므로 엄지손가락과 싫어요를 사용하여 제안의 품질에 대한 피드백을 남길 수 있습니다.
솔루션 작성기의 효과적인 사용을 위한 팁
- 가장 관련성이 높은 제안에 대한 AI 프롬프트에 대한 답변을 명확하고 구체적으로 작성하세요.
- 지속적인 사이트 유지 관리 및 개선을 위해 AI 통찰력을 활용합니다. 이 도구는 요구 사항이 변경됨에 따라 새 웹 파트 또는 재구성을 제안할 수 있습니다.
알아야 할 사항
- 일부 고급 SharePoint 기능은 아직 지원되지 않으므로 사이트를 만든 후에 설정해야 할 수 있습니다.
- 사이트 구축이 시작되면 완료를 향해 진행하는 것을 막을 방법이 없으므로 사이트 계획에 만족하는지 확인해야 합니다. 만족스럽지 않으면 새 사이트를 시작하고 빌드할 수 있습니다.
결론
SharePoint의 솔루션 작성기를 사용하면 전문적이고 사용자 지정된 사이트를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 온보딩 가이드를 따르면 organization 전체에서 생산성과 참여를 주도하는 협업 공간을 구축하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
투명성 참고 사항: RAI(책임 있는 AI)
Microsoft는 AI를 책임감 있게 개발하고 배포하기 위해 최선을 다하고 있습니다. SharePoint 및 솔루션 작성기에서 Copilot과 같은 AI 기반 기능을 사용하는 경우:
- 데이터 개인 정보: organization의 데이터 거버넌스 및 개인 정보 보호 정책을 준수하는지 확인합니다.
- 민감한 정보: AI 프롬프트에 개인 식별 가능 또는 기밀 데이터를 입력하지 마세요.
- 인간 감독: 게시하기 전에 AI에서 생성된 콘텐츠의 정확성, 관련성 및 적합성을 검토합니다.
- 투명성 & 공정성: Microsoft의 책임 있는 AI 원칙을 따라 공정성, 안정성 및 안전성을 유지합니다.
- 자세한 정보: 자세한 지침은 다음을 참조하세요 www.microsoft.com/ai/responsible-ai