SharePoint에서 Copilot을 사용하여 SharePoint 사이트 개선

SharePoint의 Copilot을 사용하여 사이트를 개선하여 SharePoint 사이트의 정확성과 관련성을 유지하며 Copilot을 준비합니다. SharePoint의 Copilot은 실행 가능한 권장 사항을 표시하여 고품질 콘텐츠를 더 쉽게 유지하고 검색 및 에이전트 전반에 걸쳐 검색 가능성을 개선할 수 있도록 합니다. 

액세스 방법 사이트 개선

이 사이트 개선을 선택합니다. 

참고

사이트 개선 옵션은 사이트 모음 관리자, 사이트 소유자 및 사이트 구성원이 사용할 수 있습니다. 

이 사이트 개선은 현재 비 활성 페이지 강등, 콘텐츠 공백 찾기 및 끊어진 링크 수정이라는 세 가지 핵심 기능을 지원합니다.

비활성 페이지 강등

이 사이트를 개선하고, 보거나 편집하지 않은 페이지를 식별하여 강등을 권장합니다. 페이지 수준을 내리면 검색 및 에이전트 결과에서 페이지의 우선순위가 낮아지지만 직접 액세스를 위해 URL이 활성 상태로 유지됩니다. 방문자에게 페이지가 현재 유지 관리되지 않음을 알리는 배너가 페이지에 추가됩니다. 

페이지 수준을 내리려면:

  1. 사이트 개선을 선택합니다.
  2. 추천 페이지 목록을 검토합니다. 표시된 페이지를 강등한 후 추가 페이지가 기준을 충족하는 경우 더 많은 제안을 로드할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
  3. 검색 및 에이전트 표시에서 페이지를 제거하려면 강등을 선택합니다.
  4. 작업을 수행하기 전에 페이지를 보려면 페이지 제목 을 선택합니다.
  5. 제안을 닫 거나 나중에 검토하기 위해 다시 알림을 설정할 수 있습니다.

페이지를 복원하려면:

  1. 세 개의 점 또는 타원을 선택합니다.
  2. 강등된 페이지 표시를 선택합니다.
  3. 복원할 페이지를 선택합니다.
  4. 페이지 세부 정보 창을 열고 IsDemoted 속성의 선택을 취소합니다.

추천을 받는 비활성 시간을 변경하려면:

  1. 세 개의 점 또는 타원을 선택합니다.
  2. 비활성 시간 변경을 선택합니다.
  3. 강등 제안을 받으려는 비 활성 시간 또는 페이지 비활성(조회 또는 편집 없음)의 최소 기간을 선택합니다.

참고

  • 이 기능은 페이지 편집 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.
  • 페이지가 복원되면 수정된 것으로 간주되어 강등 추천 페이지 목록에 더 이상 표시되지 않습니다.

콘텐츠 간격 찾기

이 사이트 개선은 검색 행동을 분석하여 사용자가 검색하고 관련 결과를 찾지 못하는 용어를 식별합니다. 이러한 공백을 채우기 위해 새 페이지 또는 기존 페이지의 섹션으로 새 콘텐츠를 만드는 것이 좋습니다. 

콘텐츠 간격을 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 이 사이트 개선을 선택합니다.
  2. 콘텐츠 간격 찾기를 선택합니다.
  3. 아래쪽 갈매기 단추를 선택하여 사용자가 검색했지만 관련 결과를 찾지 못한 그룹화된 검색어를 검토합니다.
  4. 제안을 닫 거나 나중에 검토하기 위해 다시 알림을 설정할 수 있습니다.

콘텐츠 격차를 해소하기 위한 제안 사항을 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 콘텐츠 간격에 대한 제안 을 선택합니다.
  2. 추론 및 권장 사항을 봅니다.
  3. 페이지 만들기 또는 섹션 만들기를 선택하여 권장 사항을 따르고 콘텐츠 만들기를 시작합니다.

콘텐츠 격차를 독립적으로 해결하려면 다음을 수행합니다.

  1. 만들기 드롭다운을 선택하여 검색어에 따라 미리 채워진 프롬프트로 페이지 또는 섹션 작성 환경을 시작합니다.

참고

  • 현재 이 기능은 사이트 모음 관리자만 사용할 수 있습니다. 사이트 소유자나 사이트 구성원은 이 기능을 사용할 수 없습니다.  
  • Search Insights Analytics가 CMK 테넌트에 대해 아직 지원되지 않으므로 이 기능은 현재 CMK(고객 관리 키)가 있는 테넌트에서는 지원되지 않습니다.

이 사이트 개선은 사용자가 사이트에서 끊어진 링크(404 오류)를 발견했을 때 이를 감지하고 대체 링크를 제안합니다. 새 대상을 검색하거나 수동으로 대체 대상을 입력할 수 있습니다. 

끊어진 링크를 수정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 이 사이트 개선을 선택합니다.

  2. 끊어진 링크 수정을 선택합니다.

  3. 끊어진 링크 목록을 검토합니다.

  4. 외부 소스의 링크:

    1. 끊어진 링크가 사이트 외부(전자 메일, 다른 사이트 또는 알 수 없는 소스)에서 액세스하는 경우 원래 페이지를 볼 수 없습니다. 이 경우 새 대상으로의 리디렉션 을 설정하도록 선택할 수 있습니다.

  5. 사이트 내에서 단일 페이지에 있는 링크:

    1. 끊어진 링크가 사용자 고유의 사이트의 페이지에서 시작된 경우 Site Manager는 링크가 표시되는 특정 페이지를 표시합니다.
    2. 원래 페이지를 확인하여 콘텐츠를 편집할지 여부를 결정하고 링크를 직접 수정합니다.
    3. 페이지를 편집하는 것이 기본 옵션이 아닌 경우 리디렉션 을 설정합니다.

  6. 사이트 내의 여러 페이지에 사용된 링크:

    1. 동일한 끊어진 링크가 사이트 내의 여러 페이지에 나타나는 경우 Site Manager는 각 페이지를 개별적으로 나열하므로 하나씩 또는 대량으로 검토하고 해결할 수 있습니다.

  7. 제안을 해제하거나 다시 알림을 설정할 수도 있습니다.

  8. 리디렉션된 링크를 보려면 끊어진 링크 수정의 줄임표 아래에 있는 리디렉션된 링크 표시를 선택합니다.

참고

  • 이 기능은 사이트 소유자 및 편집자를 포함하여 끊어진 링크가 포함된 페이지 중 하나 이상에 대한 편집 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.
  • 끊어진 링크에 원본에 대한 정보(예: 전자 메일 또는 다른 응용 프로그램에서 가져온 것인지 여부)가 포함되어 있지 않으면 사이트 소유자와 사이트 모음 관리자에게 표시됩니다.
  • 끊어진 링크 검색은 현재 사이트 페이지에만 적용됩니다.
  • 이 사이트 개선 아래에 표시된 누락된 콘텐츠에 대한 정보에 액세스할 수 있는 사용자 역할을 조정하는 설정이 있습니다. 이 설정이 영향을 미치는 한 가지 경우는 끊어진 링크 수정입니다. 이 설정은 사이트 소유자가 출처에 대한 정보가 없는 끊어진 링크를 볼 수 있는지 여부를 결정합니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 이 링크를 참조하세요.