교육용 교육용 Microsoft Teams에서 팀과 채널을 만드는 학교 리더를 위한 모범 사례

적용 대상

교육용 Microsoft Teams

Microsoft Teams를 처음으로 배포하는 학교 리더 또는 IT 관리자의 목표는 첫날부터 관리자, 학교 및 교육자가 성공할 수 있도록 설정하는 것입니다. 커뮤니케이션을 간소화하고 시간을 절약할 수 있도록 팀과 채널을 설계하기 위한 몇 가지 모범 사례를 organization해 보세요. 이 편리한 가이드에서 상세히 설명했습니다.

처음부터 모범 사례를 모델링하려면 모든 학교 이니셔티브에 대해 별도의 팀을 만드는 대신 더 적은 수의 더 잘 구성된 팀에 교육자를 추가하는 것이 좋습니다. 교육자는 동료 및 관리자와 커뮤니케이션하기 위해 Teams에 참여하기 시작하면서 동시에 학생을 위해 팀을 구성하고 최적화하는 방법을 배우기 시작합니다. 이 접근 방식은 학교나 학군에서 판도를 바꾸는 Teams 채택을 위한 환상적인 전략이 될 수 있습니다. 부서 간 효율성과 향상된 커뮤니케이션도 높이 평가하실 것입니다!

먼저 교육자가 사용할 수 있는 팀 유형을 검토해 보겠습니다

수업의 스크린샷.

팀 유형은 수업, PLC(전문 학습 커뮤니티), 직원 및 클럽 또는 관심 그룹과 같은 기타 사용자로 구분됩니다.

자세한 정보:Microsoft Teams에서 공동 작업할 팀 유형 선택

권장 사항: 직원 팀으로 시작

우리는 주로 교직원 팀에 초점을 맞출 것이며, 이는 학교 리더십, 학교 및/또는 부서별로 학군을 구성하는 데 도움이 될 것입니다. 이것을 파일럿이라고 생각하세요. 이를 통해 교육자는 Teams를 도구로 사용하고 익숙해져서 교실에서 Teams를 배포하는 데 자신감을 갖게 됩니다. 모든 팀 유형에는 시나리오별로 사용자 지정할 수 있는 채널이 포함되어 있습니다. 아래에서 더 많은 예를 다룹니다.

직원 팀 및 채널이란?

필요에 따라 다른 프로젝트, 활동, 위원회, 프로세스별로 직원 팀을 만들 수 있습니다. 팀 리더는 학교나 학군에 있는 다른 사람들을 팀 구성원으로 초대할 수 있습니다.

참고

전자 메일 배포 목록을 개별 직원 팀에 매핑하는 것은 유혹적일 수 있지만, Teams는 공동의 목표를 위해 고도로 공동 작업하는 환경에서 작업하는 것입니다. 학교 또는 학군의 작업 그룹에 적합한 수준의 직원 팀을 구성함으로써 배포 목록의 한계를 극복할 수 있습니다.

개별 직원 팀을 대화, 파일, 메모 탭 등이 포함된 채널로 세분화할 수 있습니다. 채널은 항목, 과목, 주제 등 팀의 다양한 니즈에 따라 만들어야 합니다. 탭을 사용하면 직원들이 파일, 메모, 사용자 지정 콘텐츠(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 비디오, 외부 링크, 기타 응용 프로그램 등)를 업로드, 검토, 편집할 수 있습니다. 이후 이 콘텐츠는 팀에 있는 모든 사람이 간편하게 액세스할 수 있습니다.

일반 채널이란?

모든 유형의 팀에는 일반 채널이 포함됩니다. 모든 팀에서 일반 채널을 공지 사항을 게시하고, 직원을 소개하고, 자주 참조해야 하는 중요한 문서를 공유하는 공간으로 사용하는 것이 좋습니다. 설정을 변경하여 일반 채널을 읽기 전용으로 만들 수 있습니다(즉, 다른 사용자가 채널에 게시하지 못하도록 중지).

참고

일반 채널 또는 기타 채널에 대한 채널 설정을 편집하려면 팀 타일에서 추가 옵션 선택합니다. 그런 다음 팀 >설정 > 구성원 권한 관리를 선택합니다.

구성원 권한

교육용 Teams 샘플 시나리오

부서, 학교 또는 학군의 목표를 살펴보고 다음 사항에 대한 결정을 내리세요.

현재 보고 책임이 있습니다.
온라인 대화 및 파일 공유로 변환할 수 있는 전자 메일 목록 또는 모임의 목표.
커뮤니케이션 흐름 및 보고 대상.
각 팀에 필요한 핵심 구성원과 이들이 수행해야 하는 역할.
각 팀에서 파일과 대화를 구성하는 가장 좋은 방법입니다.

아래에서는 학군, 학교 또는 기타 부서에서 팀과 채널을 설정하여 공동 작업을 간소화하고 모든 것을 한 곳에 모을 수 있는 방법에 대한 샘플을 모았습니다. 이러한 내용은 시작하는 데 도움이 되는 아이디어일 뿐이라는 점을 기억하세요. 모든 학군, 학교 및 부서에는 고유한 요구 사항이 있습니다.

팀	멤버/역할	채널	Files and apps	이점
교육위원회 Department of Education 대규모 교육 이니셔티브 (직원 또는 PLC 팀)	교육위원회 회장, 위원 및 이사회 위원회 위원장 교육감 조직 리더	공지 모임 일정 및 타임라인 각 구역, 군 또는 organization에 대한 채널입니다. 위원회 또는 하위 팀용 채널 목표 추적	학생 데이터와 성취도를 추적하는 Power BI입니다. 웹 사이트 포털 국가/주/도 표준 및 법률에 대한 업데이트. 이사회 회의록, 참석, 의견 및 메모. 정책 및 절차	시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 이해 관계자, 관리자 및 학교 리더 간의 양방향 커뮤니케이션을 간소화합니다. 피드백을 받고 추적할 장소를 늘립니다. 회의록 및 중요한 문서에 액세스할 수 있는 한 곳을 만듭니다. 대규모 작업의 투명성과 효율성에 기여
학교 리더십 (직원 팀)	교육감 지원 직원 주요 이니셔티브에 대해 교육감에게 업데이트를 할 책임이 있는 학교 지도자.	교육위원회 모임 각 학교의 채널입니다. 지구 수준 목표의 진행 상황을 차트로 표시하는 채널.	학생 데이터와 성취도를 추적하는 Power BI입니다. 전세 정보 국가/주/도 표준 및 법률에 대한 업데이트. 이사회 회의록, 참석, 의견 및 메모. 정책 및 절차 인력 및 고용 이니셔티브 모임	시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 회의록 및 중요한 문서에 액세스할 수 있는 한 곳 만들기 지구 전체의 중요한 토론에 참고할 "서류 추적"을 만드십시오.
학교 부서 예: 특수 교육, 언어, 고등학교 수학 (PLC 또는 직원 팀)	학교 지도자 및/또는 학과장 교사	전문성 개발 표준 및 학습 결과 목표 예산, 일정 교육 과정 공동 작업 교실 관찰 IEP 계획 직원 모임	교실 관찰 노트 인력 및 고용 이니셔티브 학기/분기 달력 및 날짜 직원 핸드북 전문 개발 리소스 계획 및 교육 과정 리소스 IEP 직원 모임 메모 모임 조수 차트 학생 작업 샘플	시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 회의록 및 중요한 문서에 액세스할 수 있는 한 곳 만들기 모든 교육자가 보다 공평한 방식으로 기여하고 커뮤니티를 제공하도록 장려합니다. 지구 전체의 중요한 토론에 참고할 "서류 추적"을 만드십시오. 교육 아이디어와 피드백을 공유할 수 있는 비공식적이고 덜 위협적인 장소를 제공합니다.
학교 (직원 팀)	학교 지도자 지원 직원 교사	집회 및 학교 전체 행사 계획 공지 안전 계획 정책 및 커뮤니케이션 참석자 학교 개선 계획 교실 관찰 대체 요청 연구 및/또는 워킹 그룹 IEP 계획	직원 또는 학교 안내서 직원 모임 안건 및 메모 수업 관찰 노트 수업 계획 테스트 데이터 결과 전문성 개발 계획 일정 IEP 조수 차트	시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 긍정적인 직원 상호 작용 허용 공동 작업 영역 제공 복사 및 종이 비용 절감을 통한 예산 절감
교육 기술 (직원 또는 다른 팀)	학교 지도자 직원 개발 전문가 교육 코치 교육 기술 전문가	교육 과정 및 소프트웨어 파일럿 장치 및 사이트 평가 이벤트 및 교육 계획 LMS/SIS 조정	일정 자격 증명 정책 문서 현장 피드백 예산 LMS/SIS 문제 해결 및 자격 증명	시간 절약 비생산적인 전자 메일 줄이기 학교의 주요 기술 지원 직원을 위한 "트레이너 교육" 환경 제공 기술 및 교육 과정 지원 목표를 한 곳에서 통합
IT 부서 (직원 또는 다른 팀)	IT 관리자 IT 지원 담당자 교육자 기술 책임자 교육 코치 교육 기술 전문가	장치 일정 및 추적 지원 요청 장치 구매 및 출시 네트워크 추적 LMS/SIS 조정	일정 주문 정보 자격 증명 지원 티켓 및 문제 해결 예산 장치 요청 및 체크 아웃 양식	시간 절약 비생산적인 전자 메일 줄이기 학교 또는 학군 전체의 기술 지원 및 문제 해결을 위한 "허브" 제공 장치 관리 중앙 집중화 앱에 대한 IT의 이해를 장려하고 기술에 소심한 직원에게 우수한 기술 지원을 제공할 수 있도록 합니다.
교육자 PLC (PLC 팀)	교사 교육 도우미	학습 그룹 커리큘럼 개발 전문성 개발 스레드 포럼 열기 해커톤 과정 텍스트 전국 위원회 지원 그룹	교육 및 지원 리소스 표준 참조 학교 및 부서 목표 연구 결과 및 기사 일정 학생 작업 샘플	시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 모든 교육자가 자신의 전문 지식을 기여하고 커뮤니티를 강화하도록 장려합니다. 교육자를 위한 공간 제공—가상 "교육자의 라운지"
수업 (수업 팀)	교사 학생 교육	단위 제목 소그룹 작업 공지 랩 차별화된 학습자를 위한 그룹	강의 계획서 수업 규칙 고정된 참조 시트 및 웹 사이트 과정 내용 과제 프로젝트 동영상 허가 및 부재 양식 Microsoft Forms 퀴즈 Flipgrid Quizlet	21세기 학습 장려 모든 학생의 목소리를 증폭시킵니다. ISTE 4 C 교실에서의 디지털 혁신 디지털 시민성 장려 학생이 가정 내 장치 또는 Microsoft 365 제품군 액세스에 관계없이 과정 자료에 액세스할 수 있습니다. 실행 기능 장려 시간 절약 과제와 채점을 한 곳에서 중앙 집중화 과제 및 과정 콘텐츠를 더 쉽게 공유하고 배포할 수 있습니다. 협업을 위한 풍부한 공간 제공

다음은 교육자와 직원이 함께 작업하여 교직원 팀으로 잘 전달되는 몇 가지 예입니다.

시나리오	설명
학교 개선 자문 위원회(SIAC)	학교 개선 프로그램과 이니셔티브가 효과적이려면 직원들이 풍부한 데이터 분석(퍼센트 순위)에 액세스할 수 있고, 행정실, 교수부, 지역의 다른 팀 등 여러 팀 간에 손쉽게 협력할 수 있어야 합니다.
사고 대응 계획	사고(건강 위험 등)가 발생하면 빠르고 정확하게 커뮤니케이션해야 효과적으로 대응할 수 있습니다. Teams를 사용하면 사고 대응 팀이 손쉽게 초안을 작성하여 학생, 부모, 커뮤니티와 시의적절하게 관련 정보를 공유하고, 추가 리소스(교내 간호사)를 조율할 수 있습니다.
사회 및 감정 학습(SEL) 프로그램	SEL 프로그램은 학업 성취도를 높여주고 긍정적인 행동을 유발하면서도 감정적인 스트레스와 일반적인 위법 행위를 줄여줍니다¹. Teams 채널을 예를 들어, 5가지 SEL 역량 즉, 자아 인식, 자아 관리, 사회 인식, 관계 기술, 책임 있는 의사 결정으로 구성할 수 있습니다.
교사 평가	교육자의 성과를 평가하는 것은 시간이 많이 걸리지만 중요한 일반 활동입니다. 관리자는 Teams를 사용하여 일반 채널의 모든 교육자와 전문 개발 리소스를 공유하고, 개별 교육자와 개인 채널의 비공개 커뮤니케이션(대화 내에서) 및 콘텐츠(예: OneNote Staff Notebooks 사용)를 관리할 수 있습니다.

계층 구조 만들기

학군이나 학교 내에서 조직 구조를 따르는 팀을 만들 수 있습니다. 엄격한 보고 요구 사항이 있거나, 직원 수가 많은 대규모 학군을 관리하거나, 다양한 학교 및 직원 전반에 걸쳐 투명성을 높이는 것을 목표로 하는 경우 이 접근 방식을 사용합니다. 다음은 체인을 다른 팀에게 "보고"하는 팀의 모습입니다. 이를 통해 학교 리더, 교직원 및 교육자가 관련 팀의 구성원이 될 수 있습니다.

Microsoft Teams의 샘플 팀 계층 구조

팀 이름을 지정하는 방법

SDS(학교 데이터 동기화)를 사용하여 팀을 만드는 것이 좋습니다. 학교 데이터 동기화는 SIS에서 명단과 이름을 가져오는 무료 서비스입니다. 이렇게 하면 지구 전체에서 일관된 이름이 보장됩니다. 학생이 수업이나 학교를 바꾸면 멤버십이 자동으로 업데이트됩니다. 즉, 많은 학교와 학군에서 직원, PLC 또는 직원 팀을 명명하기 위한 자체 "팁과 요령"을 공유했습니다.

부서 또는 PLC 팀	코스 과목명 + 학년 + 학교 위치(예: Physics 2018 Pineview) 건물 코드 또는 이름 + 부서/학년 수준(예: PHS 7) 학교 코드 + 부서(예: PHS 역사부)
모든 학교 팀	학교 이니셜이 있는 접두사(예: PHS)
수업 팀	학교 코드 + 과목 시간표 코드 + 학년(예: PHS 11PH1 18-19) 간편한 보관을 위한 연도별 접미사(예: 2018-19) 학교 이니셜 + 교육자 이름 + 학급 이름(예: PHS Asher Adv Eng 11A) 이름으로 수업을 쉽게 검색할 수 있도록 강사의 성으로 시작합니다. (예: Asher Adv Eng 11A PHS)