사용자 목표: 완료 날짜를 맞추도록 프로젝트 계획 최적화

	프로젝트 일정을 변경했는데 프로젝트 끝 날짜까지 시간이 너무 많이 남았습니다. 프로젝트의 끝 날짜를 수정하려면 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 작업을 조정하세요. 이러한 작업은 프로젝트의 요주의 경로에 있습니다. 이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 문서를 보려면 Project 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁

일정을 변경할 경우 세 가지 요인인 프로젝트의 비용, 결과물 범위, 시간을 살펴봐야 합니다. 이러한 요인은 종종 삼각형으로 표시됩니다. 삼각형의 다른 꼭짓점에 영향을 주지 않고 한 꼭짓점을 변경할 수는 없습니다.

이 말이 프로젝트 끝 날짜에 대해 어떻게 적용되는지 다음 예를 통해 알아보겠습니다.

• 예정된 끝 날짜를 앞당기면 비용이 늘어나고 범위가 좁아질 수 있습니다.
• 프로젝트의 비용을 변경할 계획이 전혀 없다면 일정이 길어지고 범위가 좁아질 수 있습니다.
• 범위를 좁히거나 결과물의 수를 줄이면 프로젝트를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸리고 작업자나 자원이 많아져 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

프로젝트 관리가 처음인 경우: 프로젝트를 아무리 잘 계획해도 일이 잘못될 것입니다. 상황이 훨씬 더 악화될 수 있는 나중보다는 지금 문제를 찾기 시작하세요.

여기에는 프로젝트의 모니터링과 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.

• 가장 중요한 작업을 먼저 확인합니다. 프로젝트의 문제를 해결해야 하는 경우 일부 작업은 다른 작업보다 resolve 합니다. 일정에 가장 큰 영향을 미치는 작업은 중요한 작업이므로 가장 주의를 기울여야 하는 작업입니다.
• 프로젝트를 올바르게 파악합니다. 프로젝트에는 프로젝트의 문제점을 파악하는 데 도움이 되는 다양한 보기와 보고서가 있습니다. 간단한 프로젝트의 경우 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트의 끝 날짜를 신중하게 검토할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트의 경우 차이 테이블 또는 진척 상황 보고서를 확인하세요.
• 주간 상태 보고서 받기: 사람들이 작업 상태 보고서를 보내는 것은 쉽지 않습니다. 상태를 얻는 간단한 방법은 주간 팀 모임을 하는 것입니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.

숙련된 프로젝트 관리자라면: 오랫동안 프로젝트 관리자로 일해 왔지만 이제 예산 범위를 유지하기 위해 면밀한 모니터링이 필요한 프로젝트에 직면해 있습니다.

게다가 후원자가 매달 운영 보고서를 요청합니다.

여기에는 프로젝트의 모니터링, 보고, 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.

• 프로젝트의 기준을 만듭니다. 일정을 만든 후 기준 버전을 저장합니다. 기준선은 작업의 진행률과 비교하는 데 사용할 수 있는 프로젝트의 원래 버전입니다.
• 프로젝트를 올바르게 파악합니다. 프로젝트에는 프로젝트의 문제점을 파악하는 데 도움이 되는 다양한 보기와 보고서가 있습니다. 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 차이 테이블이나 진척 상황 보고서를 살펴보고 무엇이 잘못되었는지 확인하세요.
• 주간 상태 보고서 받기: 프로젝트가 점점 복잡해짐에 따라 보다 정교한 방법을 사용하여 주간 상태 보고서를 수집할 수 있습니다. 그러면 이 정보가 Microsoft Project와 동기화됩니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.
• 진척 상황 분석 이해: 진척 상황 분석은 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 모니터링

작업	설명
일정의 진행 상황 추적	팀 구성원의 작업 업데이트를 보고 어디에 문제가 있는지 알아봅니다. Gantt 차트를 사용하여 진행 상황을 빠르게 추적하거나 정교한 진척 상황 분석을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트의 작업이 예상대로 진행되는지 확인할 수 있습니다.
작업 일정 정보를 표시하여 프로젝트 일정 파악	프로젝트 일정을 계획하는 방법을 알아보세요. 작업 일정 변경이 프로젝트의 완료 날짜에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.
프로젝트의 요주의 경로 표시	프로젝트 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 작업을 표시합니다. 일정의 문제를 해결하려면 이러한 작업을 먼저 확인합니다.
프로젝트 일정에 적합한 보기 선택	Project의 보기와 보고서를 사용하여 문제가 어디서 발생했는지 파악하고 일정을 변경하는 데 도움을 얻습니다.
초기 계획 설정 및 저장	추적을 처음부터 다시 시작하려면 새로운 초기 계획을 시작하여 이후 진행 상황과 비교합니다.
잠재적인 문제 보고서 보기	프로젝트 진행 상황에 대한 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정합니다. 이 보고서를 Project에서 보거나 PowerPoint, Word 또는 Excel 등의 다른 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니다.
진척 상황 분석을 사용하여 문제 찾기	진척 상황은 "이 프로젝트에서 지금까지 수행된 작업량을 보면 얼마나 많은 돈을 지출했어야 했나요?"와 같은 질문에 답하는 데 도움이 됩니다. 또는 "정시에 끝낼 수 있을까?"

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문제 해결

시작 날짜 또는 완료 날짜 변경	현재 플랜의 날짜보다 이전 날짜에 시작하거나 끝나는 날짜를 선택합니다. 프로젝트에 대한 옵션인 경우 먼저 시작 날짜를 변경해 보세요.
작업 기간 변경	끝 날짜를 앞당기려면 작업 기간을 줄입니다. 프로젝트 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 요주의 작업에 대한 작업 기간을 줄여야 합니다.
작업에서 업무 다시 배정	여러 사람이 동시에 너무 많은 과제를 진행 중인 경우 자원 배정 평준화를 통해 Project에서 작업을 균등하게 분배할 수 있습니다.
작업 나누기	여러 리소스에서 동시에 작업할 수 있는 여러 요소로 구성된 단일 작업을 분할할 수 있습니다. 중요한 경로 작업을 서로 다른 할당이 있는 이러한 서로 다른 요소로 분할하면 완료 날짜를 맞출 수 있습니다.
프로젝트에 인력 추가	끝 날짜가 늦춰지는 작업에 더 많은 사람을 추가합니다.
팀에서 작업자 제거	작업에서 사용자를 제거하는 것도 프로젝트의 종료 날짜를 가져오는 또 다른 방법입니다. 작업에 너무 많은 사람이 참여했거나 잘못된 사람이 포함된 경우 의사 소통 문제가 발생하여 작업 기간이 연장될 수 있습니다.
프로젝트 달력의 작업일 변경	작업자의 작업 달력을 변경하여 프로젝트의 종료 날짜를 앞당길 수 있습니다. 작업자의 일정에 작업일을 더 많이 추가하거나 초과 작업하도록 할 수 있습니다.
Project 포럼에서 질문하기	프로젝트 질문에 대한 전문가의 답변을 봅니다. Answers.com 의 Project 포럼에는 숙련된 사용자와 Project 컨설턴트가 귀하의 질문에 답변할 준비가 되어 있습니다.
프로젝트 정보 교환	사용자의 일정을 변경한 후 정보가 손실되지 않도록 변경 내용을 전달합니다.
프로젝트 관리 시 장단점 이해	프로젝트를 변경하면 시간, 비용 또는 범위가 영향을 받습니다. 이러한 요소들은 프로젝트 계획을 순조롭게 진행하기 위해 매일 사용하는 요소들입니다. 이러한 제약 조건에 대해 작업하는 방법을 알아봅니다.
Project의 작업 예약 방법	Project에서 일정을 조정하면 작업이 예기치 않게 이동할 수 있습니다. 큰 "왜?" 이 문서를 통해 Project의 강력한 일정 엔진이 작용하는 중요한 이유를 이해할 수 있습니다.

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