Teams용 외부 액세스를 사용하면 Teams, 무료 Teams 및 비즈니스용 비즈니스용 Skype를 사용하는 Teams 조직 외부의 모든 사람을 일대일 채팅에 추가하거나 초대할 수 있습니다.
Teams 또는 Teams 무료 기능을 사용하는 사용자의 경우, 일대일 채팅과 신규 또는 기존 그룹 채팅이 모두 포함됩니다.
일대일 채팅에 조직 외부의 사용자를 추가하거나 초대
일대일 채팅에 organization 외부의 사용자를 추가하거나 초대할 수 있습니다. 여기에는 Teams, 무료 Teams 및 비즈니스용 Skype를 사용하는 모든 사용자가 포함됩니다.
Teams 왼쪽에서
선택한 다음 새 채팅
선택하여 새 채팅을 시작합니다.초대하려는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.
팁
전화 번호를 사용하여 무료 Teams를 사용하는 사람을 검색할 수 있습니다. 채팅 초대를 수락하거나 차단할 수 있습니다. 수신되는 통신도 차단할 수 있습니다.
이름이 나타나면 명령 모음 아래에서 선택합니다. 일치하는 이름이 없는 경우 전자 메일을 입력하고 결과를 확인합니다.
채팅을 시작하려면 하단의 텍스트 상자에 메시지를 입력한 다음,
을 선택합니다.
참고
- 비즈니스용 Skype 참가자는 채팅에서 일반 텍스트만 사용할 수 있습니다.
- Teams 계정이 없는 사용자를 초대하면 해당 사용자는 관리되지 않는 Teams 계정을 만들라는 초대를 받게 됩니다. 초대 이메일은 보낸 사람의 전자 메일을 사용하여 전송되며 수신자는 투명성과 신뢰를 보장하기 위해 초대자의 전자 메일 주소를 볼 수 있습니다. Teams 무료를 사용하는 사용자가 채팅에 참여하려면 채팅 초대를 수락해야 합니다.
조직 외부에서 Teams를 사용하는 사용자를 그룹 채팅에 추가 또는 초대
그룹 채팅에서 최대 250명의 사용자와 Chat. 조직 외부의 참가자는 Teams 또는 Teams Free를 사용해야 합니다.
새 그룹 채팅 시작 및 참가자 추가
- Teams 왼쪽에서 선택한 다음 새 채팅 선택하여 새 채팅을 시작합니다.
- 채팅에 초대할 사용자의 전자 메일 주소, 그룹 또는 태그를 입력합니다. 각 사용자는 서로 다른 Teams 조직 출신일 수 있습니다.
- 하단의 텍스트 상자에 메시지를 씁니다. 메시지를 추가하기 전에 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 그룹 이름(선택 사항)을 추가할 수도 있습니다.
참고
Chat 참가자 조직에서 서로 통신을 제한하거나 차단하는 경우 해당 조직이 그룹 채팅의 일부가 될 수 있습니다.
기존 그룹 채팅에 참가자 추가
하나 이상의 외부 액세스 참가자가 이미 포함된 기존 또는 진행 중인 채팅에 외부 액세스 참가자를 추가합니다.
- 참가자를 추가해야 하는 기존 그룹 채팅을 선택하거나 활성화합니다.
- Teams 오른쪽 위에 있는 프로필 사진 아래에 있는 참가자 보기 및 참가자
선택합니다. 옆에 현재 그룹에 있는 구성원 수를 보여 주는 작은 숫자가 표시됩니다. 그런 다음, 사용자 추가를 선택합니다. 참가자 . - 해당 사용자의 전자 메일 주소 또는 태그를 입력합니다. 그런 다음 채팅 기록을 포함할지 여부와 그 정도를 선택합니다. 추가를 선택합니다. 그러면 해당 사용자가 그룹 채팅에 추가된 것을 볼 수 있습니다.
- 채팅을 시작하거나 계속하려면 하단의 텍스트 상자에 메시지를 입력한 다음 Teams 채팅 보내기
선택합니다.
참고
- 기존 그룹에는 외부 참가자가 이미 포함되어 있어야 합니다. 그렇지 않으면 내부 참가자 및 추가하려는 한 명 이상의 외부 참가자와 새 그룹 채팅을 만듭니다.
- Teams 계정이 없는 사람을 새 그룹 채팅이나 기존 그룹 채팅에 초대하면 해당 사용자는 관리되지 않는 Teams 계정을 만들라는 초대를 받게 됩니다. 초대 전자 메일은 보낸 사람의 전자 메일을 사용하여 전송됩니다. 수신자는 투명성과 신뢰를 보장하기 위해 초대자의 이메일 주소를 볼 수 있습니다.
알아야 할 추가 사항
채팅에 액세스
- 외부 액세스는 자동으로 켜지지만 조직의 관리자가 이 기능을 끄거나 제한할 수 있습니다. 예를 들어 특정 주소 또는 도메인을 차단할 수 있습니다.
- 일부 외부 조직 또는 외부 액세스 기능이 조직에서 차단되거나 조직이 차단되었을 수 있습니다.
외부 사용자를 위한 기능
- 관리되는 Teams 조직과 Teams 무료 사용 계정 간에 채팅이 만들어지면 특정 옵션만 사용할 수 있습니다.
- 사용자의 상태 표시기는 Teams 및 비즈니스용 Skype를 사용하는 사용자에 대해 항상 표시되며 채팅 초대를 수락한 후 Teams 무료를 사용하는 사용자에게만 표시됩니다.
- Teams 및 Teams 무료를 사용하는 외부 채팅 참가자는 보낸 메시지를 편집 및 삭제하고, 배달 옵션을 설정하고, 텍스트 서식을 지정하고, 대화에서 이모지, 스티커 및 GIF를 사용하고, use @mentions채팅에서 자신의 상태를 표시할 수 있습니다. 그러나 파일을 공유 또는 첨부하거나 탭 또는 앱을 사용할 수는 없습니다.
- 대부분의 경우 모든 채팅 참가자가 서로의 프로필을 볼 수 있습니다.
규정 준수 및 외부 액세스
- 채팅 상단의 외부 레이블은 채팅에 외부 참가자가 있는지 여부를 나타냅니다. 일대일 및 그룹 채팅 참가자 목록의 외부 참가자 이름 옆에 식별 레이블이 표시됩니다.
- 모든 외부 참가자가 더 이상 채팅에 참여하지 않아도 외부 채팅은 외부로 유지됩니다.
- 조직 내에서 외부 그룹 채팅에 참가하면 해당 조직의 정책이 적용됩니다. 또한 가장 짧은 보존 정책이 적용됩니다. 이러한 설정은 채팅 또는 메시지를 유지하는 기간을 결정합니다.
- 채팅을 만든 조직의 모든 참가자가 해당 조직에서 제거되면 외부 채팅은 읽기 전용이 됩니다.
- DLP(데이터 손실 방지) 및 정보 장벽은 외부 액세스 채팅에 적용되지 않습니다.
외부 액세스 및 관련 설정에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 외부 액세스 관리를 참조하거나 관리자에게 검사하세요.
관련 링크
그룹 채팅에서 사용자 탈퇴 또는 제거
Teams 모임 내의 채팅
고급: Microsoft Teams의 외부 (페더레이션) 사용자를 위한 기본 채팅 환경