Microsoft Teams 룸(Windows)

회의실의 터치 스크린 콘솔은 모든 모임의 핵심입니다. 동작을 감지하면 자동으로 해제됩니다. 화면에는 다음과 같은 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

• 참가를 선택하여 예정된 예정된 모임에 참가합니다.

• 회의실 QR 코드를 스캔하여 회의실 시스템을 사용하여 모바일 장치에서 모임에 참가하거나 모바일 디바이스에서 회의실 디스플레이로 콘텐츠를 캐스팅합니다.

• 지금 모임 선택하여 새 모임을 시작합니다.

• 통화 선택하고 번호로 전화를 걸어 전화를 걸 수 있습니다.

• 콘솔에 연결된 케이블을 연결하여 노트북을 프로젝팅합니다. 회의실 설정에 따라 회의실에 자동으로 프로젝팅되거나 회의실 콘솔에서 공유 를 선택해야 할 수 있습니다.

• 데스크톱 또는 모바일 장치에서 채팅방 디스플레이에 콘텐츠를 캐스팅합니다.   

• ID 참가 를 선택하여 일정에 없는 모임에 참가합니다. 

• 도움말 을 선택하여 문제를 보고하거나 피드백을 제공합니다.

• 추가 선택하여 설정을 변경합니다. 시스템 소리의 볼륨(알림, 수신 전화 벨소리 및 HDMI 콘텐츠 오디오 재생)을 조정할 수도 있습니다.

• 회의실 컨트롤을 선택하여 실내 미디어 또는 실내 조명 및/또는 블라인드 컨트롤에 대한 OEM 제공 애플리케이션으로 전환합니다. 이 옵션은 IT 관리자가 구성할 때 사용할 수 있습니다.

모임에 참가하는 경우 카메라 및 마이크를 관리하고, 참가자와 채팅하고, 콘텐츠를 공유하고, 참가자를 관리하고, 반응을 호출하고, 회의실 내 디스플레이의 레이아웃을 변경하고, 모임을 떠날 수 있는 옵션이 있습니다.

Outlook을 사용하여 Microsoft Teams 룸 갖춘 회의실 예약
 

1. Outlook을 열고 일정으로 이동합니다.

2. Teams 모임 섹션 또는 새 모임에서 새 Teams 모임을 선택한 다음 Teams 모임을 선택합니다.

3. 모임 스케줄 러에서 회의실 찾기 를 선택하거나 회의실 전자 메일 주소를 입력합니다.

4. 회의실 목록 표시를 선택하고 건물 또는 목록을 찾습니다.

5. 사용 가능한 객실 목록에서 회의실을 선택합니다.

6. 보내기 전에 다른 모임과 마찬가지로 모임 초대를 완료합니다.

Microsoft Teams를 사용하여 Microsoft Teams 룸 갖춘 회의실 예약

1. Microsoft Teams를 열고 일정으로 이동합니다.

2. 새 모임을 선택하여 모임을 예약합니다. 드롭다운 메뉴에서 모임 유형을 선택하여 웨비나 또는 라이브 이벤트를 예약합니다.

3. 모임 스케줄러에서 필수 참석자 추가 를 선택하고 회의실 이름 또는 주소를 입력합니다.

4. 사용 가능한 객실 목록에서 회의실을 선택합니다.

5. 보내기 전에 다른 모임과 마찬가지로 모임 초대를 완료합니다.

Microsoft Teams를 사용하여 기존 모임에 Microsoft Teams 룸 추가

1. 개인 장치에서 모임에 참가합니다.

2. 사람을 선택합니다.

3. 회의실 이름(본체에 표시됨)을 검색하고 확인을 선택합니다.

4. 콘솔에서 전화를 받아 모임에 참가합니다.

Teams 또는 Outlook을 사용하여 기존 모임에 Microsoft Teams 룸 추가

1. 개인 장치의 Teams 또는 Outlook에서 모임을 엽니다.

2. 참가자 목록에 회의실 이름(본체에 있음)을 추가하거나 모임 스케줄러(Outlook에서 사용 가능)에서 회의실 찾기 를 사용하여 회의실을 찾아 업데이트를 보냅니다.

3. 모임이 수락되면 콘솔에 표시됩니다.

4. 참가할 콘솔에서 모임을 선택합니다.

Outlook을 사용하여 타사 모임 초대를 Microsoft Teams 룸에 전달

1. Outlook 받은 편지함에서 모임 초대를 찾습니다. 타사 모임에는 SIP 좌표가 있어야 합니다.

2. 모임을 사용하려는 Microsoft Teams 회의실로 전달합니다.

3. 회의실 일정에 모임 초대가 표시됩니다. 참가를 선택합니다.

예약된 모임 또는 이벤트에 참가

콘솔에서 모임 또는 이벤트를 찾고 참가 를 선택하여 입력합니다.

회의실 일정에 현재 모임이 먼저 표시됩니다. 예정된 모임, 이벤트 및 사용 가능한 슬롯은 현재 모임에서 찾을 수 있습니다. 예정된 모임 또는 이벤트를 선택하여 세부 정보를 볼 수 있습니다.

예약된 모임 또는 이벤트가 회의실 일정에 표시되지 않거나 모임 타일에 참가 단추가 없는 경우 회의실을 초대하거나, 회의실QR 코드를 스캔하거나, ID로 참가를 선택하거나, 개인 장치의 회의실을 추가하여 회의실 시스템에서 모임에 참가할 수 있습니다.

콘솔에 없는 예약된 모임 또는 이벤트에 참가

• 개인 장치에서 모임 또는 이벤트에 참가합니다.

• 오디오 및 비디오 설정을 선택하면 회의실을 추가하고 해당 회의실의 오디오 및 비디오 장비를 사용할 수 있습니다.

• 개인 장치는 Bluetooth 및/또는 Ultrasound를 사용하여 근처 방을 감지할 수 있습니다. 이 경우 회의실 오디오 옆에 (제안) 표시됩니다. 주변 회의실에 이미 참가한 경우 오디오를 사용하지 않음을 선택하여 오디오를 끄고 모임에 방해가 되지 않도록 합니다. 이 옵션은 여전히 근접 검색을 사용하도록 설정합니다.

• 장치가 근처의 방을 감지하지 못하는 경우 회의실 오디오 를 선택하고 회의실을 검색합니다.
  
  

• 회의실 오디오를 통해 조인하거나 오디오를 사용하지 않으면 참가자 패널의 회의실 노드 아래에 그룹화됩니다.

  

• 개인 장치에 이미 가입한 경우 참가자 표시 를 선택한 다음 , 다른 사용자 초대 또는 전화 걸 기로 이동하여 방 이름을 검색할 수 있습니다. 회의실을 선택하고 확인을 선택하여 모임 또는 이벤트에 호출합니다.

• 방이 울릴 것입니다. 참가하려면 회의실 콘솔에서 수락 을 선택합니다.

  참고: 회의실 콘솔에서 통화를 수락하기 전에 개인 장치의 오디오가 꺼져 있는지 확인하거나 에코를 일으킬 수 있습니다.

타사 모임 참가

회의실 설정에서 Zoom 또는 Webex와 같은 타사 모임에 참가할 수 있는 경우 필요한 경우 모임 ID 및 암호를 입력하고 참가를 선택하여 참가할 수 있습니다.

1. 회의실 콘솔에서 지금 모임 선택합니다. 모임이 자동으로 시작됩니다.

2. 이름 입력에서 초대할 사용자를 검색합니다.

3. 검색 결과에서 사용자 이름을 선택합니다.

4. 모임에 추가하려면 요청을 선택하여 참가합니다.

Teams 모임 또는 타운홀 또는 웨비나와 같은 이벤트를 예약할 때 이끌이는 Microsoft Teams 룸에 특정 역할을 할당하여 특정 권한을 부여할 수 있습니다.

Teams 모임 및 이벤트 참가자를 위해 선택할 수 있는 세 가지 역할( 공동 주최자, 발표자 및 참석자)이 있습니다. 공동 주최자와 발표자는 대부분의 이끌이 권한을 공유하지만 참석자는 더 제한적입니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams 모임의 역할을 참조하세요.

발표자로 참가

이벤트 또는 모임 이끌이는 모임 전이나 중에 Teams 룸을 발표자로 지정할 수 있습니다.

회의실에서 발표자로 모임에 참가할 수 있도록 하려면 이끌이가 특정 사용자에게프레젠테이션할 수 있는 사용자를 설정하고 회의실을 선택해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 모임 옵션을 참조하세요.

회의실에서 발표자로 이벤트에 참가할 수 있도록 하려면 이끌이가 회의실을 발표자 또는 공동 주최자로 추가해야 합니다. 

Windows의 Microsoft Teams 룸 이벤트에 발표자로 참가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Teams 룸 organization Pro 라이선스가 있어야 합니다.

외부 조직에서 참가하는 Teams 룸 모임 이끌이가 외부 발표자로 추가해야 합니다.

Teams 전화 걸기:

1. 회의실 콘솔에서 통화 선택합니다.

2. 왼쪽 위 모서리의 드롭다운 메뉴가 Teams 통화로 설정되어 있는지 확인합니다. 

3. 번호로 전화를 걸고 통화를 선택합니다.

SIP/H323 호출을 수행합니다.

1. 위의 단계를 수행하지만 드롭다운 메뉴의 호출 유형을 SIP 또는 H323으로 변경합니다.

2. SIP 또는 H323 URL로 전화를 걸고 호출 을 선택합니다.

Teams 회의실에서 화면 공유(Teams 모임 외부)

Teams 모임 외부의 회의실 내 참가자와 데스크톱을 공유하려면 개인 장치를 회의실 콘솔에 연결된 적절한 케이블에 연결합니다. 회의실 설정에 따라 화면이 자동으로 공유되거나 회의실 콘솔에서 공유 를 선택해야 할 수 있습니다.

이중 디스플레이가 있는 방에 있는 경우 콘텐츠 중복 또는 중복 중지를 선택하여 로컬 HDMI 콘텐츠가 한 화면에서 공유되는지 또는 두 화면에서 공유되는지 여부를 조정할 수 있습니다.

개인 디바이스에서 콘텐츠를 캐스팅할 수도 있습니다. 자세한 내용은 모바일 디바이스에서 캐스팅 또는 데스크톱에서 캐스팅을 참조하세요. 

모든 모임 참가자와 화면 공유(Teams 모임 중)

개인 장치에서 회의실 및 온라인 참가자와 공유하는 세 가지 방법이 있습니다.

1. 개인 장치에서 모임에 참가하고 공유 를 선택한 다음 공유할 항목을 선택합니다. 자세한 내용은 Teams 모임에서 화면 공유 로 이동합니다. 

2. 개인 장치를 회의실 콘솔에 연결된 케이블에 연결합니다. 회의실 설정에 따라 화면이 자동으로 공유되거나 회의실 콘솔에서 공유 > 연결된 디바이스 > 공유 를 선택해야 할 수 있습니다.

3. 개인 디바이스에서 콘텐츠를 캐스팅합니다. 모바일 디바이스에서 캐스팅하거나 데스크톱에서 캐스팅하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다. 

회의실 내 콘텐츠 공유(Teams 모임 중)

콘텐츠 카메라를 사용하면 기존 화이트보드를 모임으로 스트리밍할 수 있으므로 원격 참가자가 그려지는 내용을 명확하게 볼 수 있습니다. 작성하는 동안 보드를 정사각형으로 설정하고 잉크를 향상시키며 화이트보드 앞의 모든 사용자를 투명하게 만듭니다.

콘텐츠 카메라가 있는 방에 있는 경우 회의실 콘솔에서 공유 > 콘텐츠 카메라 > 공유를 선택하여 공유할 수 있습니다.

회의실에 터치 디스플레이가 있는 경우 회의실 콘솔에서 공유 > Microsoft Whiteboard> 공유를 선택하여 모임에서 Microsoft Whiteboard 사용할 수 있습니다. 

공유를 중지하려면 회의실 콘솔에서 공유 중지를 선택합니다.

참가자 추가

1. 모임에서 검색 창에 추가할 참가자의 이름을 입력합니다.

2. 검색 결과에서 참가자의 이름을 선택합니다.
   

3. 조인할 요청을 선택합니다. 
   

참가자 고정

특정 참가자에 집중하려는 경우 회의실 콘솔에서 해당 이름을 선택한 다음 , 나를 위해 고정합니다.

모임에서 참가자 제거

모임에서 다른 사람을 제거하려면 회의실 콘솔에서 해당 이름을 선택한 다음 모임에서 제거를 선택합니다.

회의실 전면 디스플레이의 보기 관리

회의실 콘솔에서 보기를 선택합니다. 회의실 디스플레이에 대한 여러 보기 간에 전환할 수 있습니다. 
 

보기	세부 정보
갤러리	갤러리 보기는 참가자의 레이아웃을 최적화하고 디스플레이당 최대 25개의 참가자를 표시합니다. 사용자 지정된 컨트롤이 보기를 변경할 수 있도록 허용하면서 공유 콘텐츠의 공간을 최대화합니다. 참가자는 간단하고 예측 가능한 환경을 위해 일관된 가로 세로 비율로 표시됩니다.  그룹 모임에서 비디오 참가자는 기본적으로 기본 보기에서 우선 순위가 지정됩니다. 미리 보기 비디오는 모임 창의 오른쪽에 오디오 참가자 레일이 있습니다.  일대일 모임에서 미리 보기 비디오는 기본 디스플레이의 오른쪽 아래 모서리에 오버레이됩니다. 이렇게 하면 회의실 내 참가자의 로컬 보기를 제공하면서 원격 참가자에 초점을 유지합니다. 미리 보기 비디오를 확대하려면 터치 콘솔의 참가자 패널에서 회의실 참가자를 선택하여 회의실을 고정하거나 스포트라이트합니다.  ​​​​​​​ 보기를 선택하여 비디오의 우선 순위를 지정하거나 모임 중에 미리 보기 비디오를 숨깁니다.
대형 갤러리	한 번에 최대 49개의 비디오 스트림을 볼 수 있습니다. 최소 9명이 카메라를 켠 경우 대형 갤러리 보기를 사용할 수 있습니다.
투게더 모드	하나의 가상 배경에 함께 앉아 카메라가 켜져있는 모든 사람을 참조하십시오. 함께 모드 보기는 카메라가 켜져 있는 참가자가 4명 이상인 경우 사용할 수 있습니다.
앞줄	하이브리드 모임을 개선하고 회의실 내 참가자에게 모임의 더 큰 컨텍스트를 제공합니다. 방 앞 디스플레이에서는 채팅과 같은 모임 환경 및 손을 들고 있는 참가자의 명단 보기를 포함하여 원격 참석자를 눈 수준에서 볼 수 있습니다. 뷰 전환기 내에서 열리는 패널을 제어할 수도 있습니다.
콘텐츠에 집중	원격 참가자의 비디오를 보는 데 방해가 되지 않고 공유 콘텐츠에 주의를 기울이려는 경우를 선택합니다.
화면 교환	회의실 디바이스가 이중 디스플레이 모드일 때 각 디스플레이에 표시되는 내용을 교환합니다. 두 개의 회의실 디스플레이가 있는 경우 하나는 콘텐츠를 표시하고 다른 하나는 사람을 표시합니다.
채팅 표시	갤러리, 큰 갤러리 및 함께 모드에서 채팅 토글을 켜거나 끄거나 보기 전환기에서 앞 행의 드롭다운 메뉴에서 채팅을 선택합니다. 회의실 사용자는 회의실 앞 디스플레이에서 원격 참가자가 보낸 모임 채팅을 볼 수 있습니다. 그러나 회의실 디바이스는 메시지를 보낼 수 없습니다.

모임 설정 변경

터치 콘솔의 모임 컨트롤은 Teams 데스크톱 앱에 있는 컨트롤과 비슷합니다.

컨트롤	이 방법을 사용하여 다음을 사용합니다.	자세한 정보
보기	회의실 전면 디스플레이에 표시되는 보기를 사용자 지정하여 모임의 다양한 측면에 초점을 맞춥니다.
React	라이브 반응을 보내거나 손을 들어 모임에 참여합니다.	라이브 반응 손을 들어 올리기
추가 작업	모임 오디오, 비디오, 채팅, 통화 설정 등을 사용자 지정합니다.	라이브 캡션 켜기/끄기 녹화 시작/중지 기록 시작/중지 채팅 거품 표시/숨기기 들어오는 비디오 켜기/끄기  회의실 원격 켜기/끄기  노이즈 억제를 켜거나 끄면 배경 노이즈가 제거됩니다. 통화를 대기 상태로 전환 문제 보고
거래량	스피커의 볼륨을 조정합니다.
카메라	카메라를 켜거나 끄거나 사용하려는 비디오 장치를 선택합니다. 카메라 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하여 여러 카메라 보기를 관리합니다.
Mic	마이크를 켜거나 끕니다.
콘텐츠 공유	연결된 디바이스 콘텐츠, Microsoft Whiteboard 및 콘텐츠 카메라를 공유합니다.	콘텐츠 공유 섹션을 참조하세요.
나중에	모임을 둡니다.