"„Microsoft“" planai sukurti taip, kad jums būtų lengviau dirbti tiek namie, tiek darbe. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kada ir kaip pereiti nuo "Microsoft 365 Personal", "Family" arba "Premium" prenumeratos prie "Microsoft 365" verslui prenumeratos. Naudodami "Microsoft 365" verslui prenumeratą:
- Gaukite firminį savo įmonės el. pašto adresą arba atsineškite esamą.
- Kurkite firminius šablonus programose "Word", "Excel" ir "PowerPoint".
- Leiskite klientams planuoti susitikimus su jumis internetu ir bendrinti kalendorius su darbuotojais.
- Norėdami sutaupyti laiko ir greitai bendradarbiauti su klientais ir partneriais, naudokite centrinę vietą visiems darbo failams.
- Apsaugokite savo verslą naudodami pažangią saugą.
Prieš pradėdami
Prieš pradedant perėjimą bus naudinga suprasti kai kuriuos pagrindinius skirtumus tarp namams skirtos "Home" ir "Family" prenumeratos bei prenumeratų verslui.
Žiūrėkite: Pagrindiniai planų namams ir verslui skirtumai
Pagrindiniai planų namams ir verslui skirtumai
| Namų planai | Verslo planai |
|---|---|
| "Microsoft 365 Family" arba "Microsoft 365 Premium" planus gali bendrinti nuo 1 iki 6 žmonių. Skirta naudoti namuose. Pastaba: DI pranašumai pasiekiami tik "Microsoft 365" prenumeratos savininkui ir negali būti bendrinami su papildomais šeimos nariais. Microsoft 365 Family „Microsoft 365 Personal“ Microsoft 365 Premium |
"Microsoft 365" verslui licenciją gali naudoti iki 300 vartotojų, galima įtraukti į tą pačią verslo paskyrą (organizaciją). Skirta naudoti verslui. „Microsoft 365 Business Basic“ „Microsoft 365 Business Standard“ „Microsoft 365 Business Premium“ „Microsoft 365“ programos verslui |
| Vartotojai prisijungia naudodami "Microsoft" paskyrą, pvz., live.com arba outlook.com el. pašto adresą. Pastaba: Galite turėti asmeninę "Microsoft" paskyrą, kuri nėra outlook.com arba live.com ir meganb@adventure-works.com kuri vis tiek veiks taip pat. Sužinokite daugiau Kas yra "Microsoft" paskyra? |
Vartotojai prisijungia naudodami vartotojo ID, dar vadinamą darbo arba mokymo įstaigos paskyra. |
| El. paštas pasiekiamas naudojant „Microsoft“ paskyrą. | El. paštas pasiekiamas naudojant "Microsoft 365" verslui paskyrą, pvz. adelev@contoso.com, . |
| Files yra saugomi „OneDrive“, kuris yra susietas su vartotojo "Microsoft" paskyra. | Files saugomi "„OneDrive“" verslui, kuris yra susietas su vartotojo "Microsoft 365" verslo paskyra. |
Perjungimas į „Microsoft 365“ verslui
1 veiksmas. Nuspręskite, kurios prenumeratos norite
Nuspręskite, kokios prenumeratos norite, priklausys nuo konkrečių verslo poreikių. "Microsoft 365" planų parinkiklis skirtas padėti jums tai padaryti. Parinkiklis pateiks rekomendacijas pagal jūsų atsakymus į tokius klausimus kaip įmonės dydis, darbo sritis, naudojami įrenginiai ir kokios funkcijos, IT palaikymas ir sauga jums reikalingi. Žr. Tinkamo plano radimas savo verslui.
Rezultatų puslapyje pasirinkite jūsų verslo poreikius atitinkančią rekomendaciją ir pasirinkite Pirkti dabar. Jei reikia pagalbos dėl prisiregistravimo proceso, perskaitykite tolesnį straipsnį, kuriame pateikti veiksmai, susiję su jūsų pasirinkta prenumerata.
- Prisiregistruoti naudoti "Microsoft 365 Business Standard"
- Prisiregistruokite naudoti "Microsoft 365 Business Premium"
- Prisiregistruoti naudoti "Microsoft 365 Business Basic"
2 veiksmas: "Microsoft 365" verslui prenumeratos nustatymas
Įsigijus naują "Microsoft 365" verslui prenumeratą, kitas veiksmas yra nustatyti "Microsoft 365" verslui prenumeratą. Sekite toliau esantį straipsnį, kad sužinotumėte veiksmus, susijusius su jūsų prenumerata.
- "Microsoft 365 for Business Standard" nustatymas
- "Microsoft 365" verslui "Premium" nustatymas
- „Microsoft 365 Business Basic“ nustatymas
3 veiksmas: "Outlook" informacijos perkėlimas į naują "Microsoft 365" verslui el. pašto paskyrą
Kadangi el. laiškai saugomi skirtingose "„Microsoft 365“ namams" ir "Microsoft 365" verslui prenumeratų vietose, tikriausiai norėsite perkelti dalį arba visus el. laiškus į pasirinktą "Microsoft 365" verslui prenumeratą. Naudodami "Microsoft 365" pateikiamą "Microsoft Outlook" darbalaukio programėlę galite įrašyti el. paštą, kalendorių, užduotis ir kontaktus į "Outlook" duomenų failą (PST), kurį galite perkelti į savo įmonės el. pašto paskyrą. Atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje "Outlook" turinio perkėlimas naudojant .pst failą ir El. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš Outlook.pst failo. Jei nenorite, turite perkelti jokio turinio. Jei norite, galite pradėti nuo naujos "Outlook" el. pašto paskyros.
Jei neturite įdiegtos "Outlook", atlikite temoje "Microsoft 365" arba "Office 2021" atsisiuntimas ir diegimas arba diegimas iš naujo asmeniniame arba "Mac" kompiuteryje nurodytus veiksmus.
Patarimas
Tam negalite naudoti "Outlook Web App". Kiekvienas vartotojas, norintis perkelti savo "Outlook" informaciją, turi naudoti visafunkcę atsisiunčiamą "Microsoft Outlook" taikomąją programą.
4 veiksmas: perkelkite "„OneDrive“" failus į "„„OneDrive““ verslui"
Kadangi "„OneDrive“" failai, saugomi skirtingose "„Microsoft 365“ namams" ir "Microsoft 365" verslui prenumeratų vietose, tikriausiai norėsite perkelti kai kuriuos arba visus "„OneDrive“" saugomus failus į pasirinktą "Microsoft 365" verslui prenumeratą. Į visus "Microsoft 365" verslui planus įtraukta "„OneDrive“" verslui, kuri kiekvienam vartotojui suteikia 1 terabaito talpos internetinę failų saugyklą. Veiksmus, kaip perkelti failus iš asmeninės "„OneDrive“" į "„OneDrive“" verslui, kuri įtraukta į "Microsoft 365" verslui prenumeratą, rasite Failų perkėlimas iš "„OneDrive“" į "„OneDrive“" darbui ar mokymo įstaigai. Jei nenorite, turite perkelti jokio turinio. Jei norite, galite pradėti nuo naujos "„OneDrive“".
5 veiksmas: perkelkite "OneNote" failus
Norėdami perkelti "OneNote" failus į "Microsoft 365" verslui, atlikite šioje temoje nurodytus veiksmus: "OneNote" bloknotų eksportavimas ir importavimas – "Microsoft" palaikymas. Jei nenorite, turite perkelti jokio turinio. Jei norite, galite pradėti nuo naujos "OneNote" paskyros.
6 žingsnis: Ar jums reikia ir verslo plano, ir asmeninio plano?
Kai kuriais atvejais vienas "Microsoft 365" planas atitiks visus jūsų poreikius, tačiau gali būti atvejų, kai abu planai jums bus tinkamas sprendimas.
Pavyzdžiui, galbūt norėsite savo asmeninius failus, nuotraukas ir kitus dokumentus laikyti atskirai nuo įmonės ir turėdami du planus galėsite tai padaryti.
Be to, jei jau turite "Microsoft 365 Family", kurią bendrinate su draugais ir šeima, kurie nepriklauso jūsų verslui, pasilikti šią asmeninę prenumeratą gali būti geriausias dalykas visiems. Tai reiškia, kad jums nereikia nieko perkelti iš šio plano ir nereikia rūpintis dėl jokių asmeninių failų, kuriuos jau turite susieti su ta prenumerata ir asmenine paskyra.
Jei nuspręsite, kad jums nereikia abiejų dalykų, galite atšaukti "„Microsoft“" prenumeratą arba išjungti periodinį atsiskaitymą.
Reikia pagalbos?
Jei jūsų įmonė atitinka arba turi reguliavimo reikalavimų ir norite padėti keisti, kreipkitės į partnerį arba "„Microsoft“" palaikymo tarnybą, kad padėtų atlikti šiame dokumente nurodytus veiksmus.
- Dirbkite su "Microsoft 365" verslo partneriu savo regione: Raskite sau tinkamą partnerį.
- "Microsoft Store" verslo konsultantai gali jums padėti nemokamai: Susisiekite su "Microsoft Store" internetu. (Pastaba: "„Microsoft“" verslo konsultantų žinynas teikiamas ne visose rinkose.)
Palikite komentarą
Ar šie veiksmai buvo naudingi? Jei taip, informuokite mus šios temos apačioje. Jei jie nebuvo naudingi ir vis tiek kyla problemų, pasakykite mums, ką bandėte daryti ir su kokiomis problemomis susidūrėte.