Srauto, skirto sąrašui arba bibliotekai, kūrimas

Srauto, skirto sąrašui arba bibliotekai, kūrimas

1. Eikite į „Microsoft“ sąrašai,„SharePoint“ arba savo „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai sąrašą arba biblioteką.

   Pastabos: 

   • Naudojant „SharePoint“, eiga kūrimo parinktis galima tik svetainės nariams, kurie gali įtraukti ir redaguoti elementus. Ši parinktis visada pasiekiama „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai naršyklėje.

   • "Power Automate" gali prisijungti prie SharePoint Server per vietinį duomenų šliuzą. "Power Automate" nerodoma " SharePoint Server ".

2. Sąrašo viršuje pasirinkite Integruoti > "Power Automate" > Kurti srautą. 
   
   

3. Dešiniojoje srityje pasirinkite eiga šabloną. Rodomi kai kurie dažniausiai naudojami srautai. Pradėkite naudoti įprastus scenarijus, pvz., išsiųskite tinkintą el. laišką, kai naujas elementas įtraukiamas į biblioteką. Naudokite šiuos šablonus kaip pradžios tašką kurdami savo srautus. Arba pasirinkite Rodyti daugiau > Baigti pasirinkto elemento pasirinktinį veiksmą, kad sukurtumėte srautą nuo pradžių. Pasirinkę šabloną, atlikite likusius veiksmus "Power Automate" svetainėje.

4. Šie veiksmai atliekami "Power Automate" dizaino įrankyje. Rodomas pirmasis ekranas – rodyti visas šio srauto naudojamas programėles. Įsitikinkite, kad srautas prijungtas prie visų programėlių su žalia varnele. „Microsoft 365“ tarnyboms, pvz., „SharePoint“ ir „Outlook“, ryšiai sukuriami automatiškai. Jei ne, pasirinkite Prisijungti , kad prisijungtumėte.

5. Jei norite naudoti trečiųjų šalių paslaugas, norėdami prisijungti prie kiekvienos paslaugos, pasirinkite pateiktą saitą.

6. Pasirinkite Pereiti prie kito veiksmo. 

7. Atsižvelgiant į pasirinktą šabloną, srautas jau bus sukurtas.

   Įtraukite visą reikiamą informaciją arba pakeiskite numatytąsias šablono reikšmes dizaino įrankyje. Pavyzdžiui, norėdami modifikuoti automatinį el. laiško turinį, dalyje Siųsti el. laišką pasirinkite Redaguoti. Veiksmo Siųsti el. laišką parinktyse yra pakeitimų, kaip atrodo el. laiškas, kad būtų rodomi papildomi „SharePoint“ elemento laukai.

8. Baigę redaguoti pasirinkite Įrašyti viršutiniame dešiniajame dizainerio puslapyje, kad įrašytumėte srautą. 

7. Sukūrę eiga, pasirinkite Atlikta.

Norėdami sužinoti, kaip redaguoti esamą sąrašoeiga, žr. Sąrašo srauto redagavimas. Norėdami sužinoti, kaip panaikinti srautą iš sąrašo, žr. Srauto naikinimas iš sąrašo.

Jei numatytasis veikimas nustatytas kaip klasikinis, "Power Automate" nerodomas sąrašo arba bibliotekos komandų juostoje. Jei nauja versija galima, norėdami įgalinti ją savo sąraše arba bibliotekoje, eikite į Sąrašo parametrai, tada pasirinkite Išplėstiniai parametrai. Daugiau informacijos žr. Numatytųjų sąrašų arba dokumentų bibliotekų funkcijų perjungimas iš naujos arba klasikinės.

Daugiau informacijos apie sąrašus žr. Kas yra "Microsoft 365" sąrašas? Daugiau informacijos apie "Power Automate" žr. Darbo su "Power Automate" pradžia.