Reikalauti patvirtinti sąrašo arba bibliotekos elementus

1. Eikite į sąrašą, kuriam norite reikalauti patvirtinimo.

2. Pasirinkite Parametrai , tada – Sąrašo parametrai.

3. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

4. Dalyje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip atsakydami į Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo?

5. Sekcijoje Elemento versijų retrospektyva nurodykite, ar norite kurti versijas kiekvieną kartą redaguokite elementą. Taip pat galite apriboti išlaikomų versijų skaičių.

6. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraščius sąraše.

   Patarimas: Jei reikalaujate patvirtinti sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinį, visi bibliotekos elementai pažymimi Patvirtinta.

7. Galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

   • Vartotojai, galintys skaityti sąrašo elementus.

   • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.

   • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elemento autorius.

8. Pasirinkite Gerai.

1. Eikite į "SharePoint" biblioteką, kuriai norite reikalauti patvirtinimo.

2. Pasirinkite Parametrai , tada – Bibliotekos parametrai.

   Jei nematote šių meniu elementų, pasirinkite Biblioteka, tada grupėje Parametrai pasirinkite

   Bibliotekos parametrai.

3. Norėdami atidaryti puslapį Versijų kūrimo parametrai , dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

   

4. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip , atsakydami į klausimą Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo? Sekcijoje Dokumentų versijų retrospektyva nurodykite, ar norite „SharePoint“ kurti versijas redaguojant failą. Taip pat galite apriboti išlaikomų versijų skaičių.

5. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraščius dokumentų bibliotekoje.

   

   Patarimas: Jei reikalaujate patvirtinti sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinį, visi bibliotekos elementai pažymimi Patvirtinta.

6. Galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

   • Vartotojai, galintys skaityti sąrašo elementus.

   • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.

   • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elemento autorius.

7. Pasirinkite Gerai.

Jei kas nors pateikia elementą arba failą sąrašui ar bibliotekai, kuriems reikia patvirtinimo, jo būsena yra Laukiama , kol asmuo, turintis reikiamas teises tai padaryti, patvirtins. Kol laukiama patvirtinimo, jo būsena išlieka Laukiama .

Paprastai, kai elemento arba failo būsena yra Laukiama , jį gali matyti tik elemento arba failo iniciatorė ir žmonės, turintys sąrašų ir bibliotekų tvarkymo teises. Kai būsena pasikeičia iš Laukiama į Patvirtinta, ji tampa matoma visiems, kurie turi teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką. Atmesti straipsniai lieka sąraše arba bibliotekoje, kol juos panaikina iniciatorė arba kitas reikiamas teises turintis asmuo. Elementams ar failams, kurie jau yra sąraše arba bibliotekoje, automatiškai suteikiama būsena Patvirtinta .

Tik asmenys, turintys visas teises arba dizaino teises, gali keisti sąrašo arba bibliotekos parametrus.

Reikiamo elementų arba failų patvirtinimo nustatymas

1. Jei svetainių sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, greitosios paleisties srityje pasirinkite jos pavadinimą.

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka grupėje Bibliotekos įrankiai arba Sąrašo įrankiai .

3. Jei dirbate bibliotekoje, pasirinkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate su sąrašu, pasirinkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas puslapis Bibliotekos parametrai .

   

4. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai. Atidaromas puslapis Versijų kūrimo parametrai.

   

5. Dalyje Turinio patvirtinimas, atsakydami į klausimą Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo? pasirinkite Taip.

6. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraščius dokumentų bibliotekoje. Šiame pavyzdyje pasirinkti tik vartotojai, kurie gali patvirtinti elementus (ir elemento autorius ).

7. Pasirinkite Gerai.

   Toliau pateiktame pavyzdyje rodomi patvirtinti elementai bibliotekoje po to, kai buvo nustatyta parinktis Reikalauti turinio patvirtinimokaip Taip. Šie failai jau buvo bibliotekoje, todėl jie buvo patvirtinti automatiškai.