Naudodami aplanko Gauta taisykles galite automatiškai su gaunamais el. laiškais atlikti nurodytus veiksmus. Pvz., galite kurti taisykles, kurios pakeičia el. laiškų svarbos lygį, automatiškai juos perkelia į nurodytus aplankus arba juos panaikina, atsižvelgiant į konkrečius kriterijus.
Taisyklės taikomos tik aplankui Gauta. Taisyklės nėra taikomos kitiems aplankams.
Pastaba: Daugelis naujosios "Outlook", skirtos "Windows", funkcijų veikia taip pat arba panašiai kaip internetinė "Outlook". Jei norite išbandyti naują versiją, peržiūrėkite Darbo su naująja "Outlook", skirta "Windows", pradžia.
Pastaba: Jei instrukcijos neatitinka to, ką matote, gali būti, kad naudojate senesnę Internetinė „Outlook“ versiją. Išbandykite klasikinių internetinė "Outlook" instrukcijas.
Taisyklės taikomos gaunamiems laiškams ir gali būti kuriamos bet kuriame aplanke.
-
Norėdami greitai sukurti taisyklę, kuri perkelia visus konkretaus siuntėjo arba siuntėjų rinkinio el. laiškus į aplanką, laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, kuriam norite sukurti taisyklę, pasirinkite Išplėstiniai veiksmai , tada pasirinkite Kurti taisyklę.
-
Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti visus šio siuntėjo ar siuntėjų grupės laiškus, tada pasirinkite Gerai.
-
Pasirinkite gerai. Taisyklės bus taikomos visiems gaunamiems laiškams. Jei norite paleisti aplanko Gauta taisykles, pasirinkite žymės langelį Taikyti šią taisyklę dabar aplanke Gauta.
Pastaba: Šiuo metu galite paleisti taisykles tik tada, kai siuntėjo laiškas perkeliamas į aplanką. Negalite paleisti kitų taisyklių, pvz., tų, kurios naudoja pranešimo pavadinimą arba pažymi laišką kaip neskaitytą.
Jei norite ne tik perkelti konkretaus siuntėjo arba siuntėjų grupės laišką į aplanką, pasirinkite Daugiau parinkčių. Bus atidarytas taisyklių parametrų meniu.
-
Kiekvienai taisyklei būtini bent trys elementai: Pavadinimas, sąlyga ir veiksmas. Taisyklėse taip pat gali būti sąlygų išimčių. Galite įtraukti kelias sąlygas, veiksmus ir išimtis kiekviename veiksme, pasirinkdami Įtraukti sąlygą, Įtraukti veiksmą ir Įtraukti išimtį.
-
Jei nenorite, kad po šios taisyklės būtų vykdomos kitos taisyklės, pažymėkite žymės langelį Neapdoroti kitų taisyklių. Daugiau informacijos ieškokite dalyje Kitų taisyklių apdorojimo stabdymas.
-
Paspauskite Įrašyti, kad sukurtumėte taisyklę arba Atsisakyti, kad atšauktumėte taisyklę.
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai
> Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus. -
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Norimoje redaguoti taisyklėje pasirinkite
. -
Paspauskite Įrašyti, kad įrašytumėte redaguotą taisyklę.
Pastaba: Kai kurių taisyklių, sukurtų senesnėmis „Outlook“, „Internetinė „Outlook““ negali apdoroti. Negalėsite naudoti arba bendrinti taisyklės „Internetinė „Outlook““.
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai
> Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus. -
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Norimoje naikinti taisyklėje pasirinkite
.Patarimas: Jei tiesiog norite kuriam laikui išjungti taisyklę, pasirinkite perjungiklį šalia taisyklės.
Aplanko Gauta taisyklės gaunamiems pranešimams taikomos atsižvelgiant į jų eilės tvarką sąraše Aplanko Gauta taisyklės. Galite keisti sukurtų taisyklių taikymo į aplanką Gauta ateinantiems pranešimams tvarką:
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai
> Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus. -
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Pasirinkite taisyklę ir rodyklių aukštyn arba žemyn klavišais pakeiskite tvarką, kuria taisyklė taikoma gaunamiems pranešimams.
Pagal numatytuosius nustatymus, aplanko Gauta taisyklė yra vykdoma gaunamiems laiškams po to, kai, kuriems sukūrėte taisyklę. Norėdami, kad taisyklė būtu vykdoma esamiems laiškams:
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai
> Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus. -
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Pasirinkite
šalia taisyklės, kurią norite vykdyti.Pastaba: Šiuo metu galite paleisti taisykles tik tada, kai siuntėjo laiškas perkeliamas į aplanką. Negalite paleisti kitų taisyklių, pvz., tų, kurios naudoja pranešimo pavadinimą arba pažymi laišką kaip neskaitytą.
Programos Internetinė „Outlook“ įprastos versijos instrukcijos
-
Pasirinkite Parametrai
.
-
Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.
-
Dalyje Įtraukti
spustelėkite Aplanko Gauta taisyklės.
-
Lauke Pavadinimas įveskite aplanko Gauta taisyklės pavadinimą ir atitinkamuose išplečiamuosiuose sąrašuose pasirinkite sąlygą bei veiksmą.
Papildomas sąlygas ar veiksmus gal;ite įtraukti spustelėdami Įtraukti sąlygą arba Įtraukti veiksmą.
-
Aplanko Gauta taisyklės išimčių galite įtraukti spustelėdami Įtraukti išimtį ir pasirinkdami iš meniu Įtraukti išimtį.
-
Pagal numatytuosius nustatymus parinktis Sustabdyti kitų taisyklių apdorojimą yra įjungta. Kai ši parinktis įjungta, atėjus pranešimui į aplanką Gauta, atitinkančiam daugiau nei vienos taisyklės kriterijus, bus taikoma tik pirma taisyklė. Jei šis parametras nenustatytas, bus taikomos visos taisyklės, kurių kriterijus pranešimas atitinka.
Galite redaguoti bet kurią aplanko Gauta taisyklę pažymėdami ją ir pasirinkę Redaguoti , kad atidarytumėte taisyklę, kad galėtumėte keisti taisyklės sąlygas ar veiksmus.
Jei turite aplanko Gauta taisyklę, kurios nebenorite, galite ją pažymėti ir pasirinkti Naikinti 
, kad ją pašalintumėte. Jei tiesiog norite kuriam laikui išjungti taisyklę, išvalykite šalia taisyklės esantį žymės langelį.
Aplanko Gauta taisyklės gaunamiems pranešimams taikomos atsižvelgiant į jų eilės tvarką sąraše Aplanko Gauta taisyklės. Galite keisti sukurtų taisyklių taikymo į aplanką Gauta ateinantiems pranešimams tvarką:
-
Pasirinkite Parametrai
.
-
Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.
-
Dalyje Aplanko Gauta taisyklės pasirinkite taisyklę, kurią norite perkelti, tada pasirinkite rodyklę aukštyn arba rodyklę žemyn
, kad įkeltumėte taisyklę į norimą vietą taisyklių sąraše.
-
Pasirinkite Parametrai
.
-
Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.
-
Dalyje Įtraukti
spustelėkite Aplanko Gauta taisyklės.
-
Lauke Pavadinimas įveskite aplanko Gauta taisyklės pavadinimą.
-
Dalyje Gavus laišką ir spustelėkite Šie žodžiai yra ir Temoje.
-
Nurodykite žodį ar frazę, kuri turėtų būti perkelti norimo laiško temos eilutėje, pasirinkite Įtraukti
, tada spustelėkite Gerai.
-
Dalyje Atlikite šiuos veiksmus spustelėkite perkėlimas, kopijavimas arba šalinimas, tada pasirinkite perkelti laišką į aplanką.
-
Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti pranešimus, ir spustelėkite Gerai.
-
Dialogo lango viršuje spustelėkite Gerai.
-
Pasirinkite Parametrai
.
-
Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.
-
Dalyje Įtraukti
spustelėkite Aplanko Gauta taisyklės.
-
Lauke Pavadinimas įveskite aplanko Gauta taisyklės pavadinimą.
-
Dalyje Gavus laišką ir spustelėkite Šie žodžiai yra ir Temoje.
-
Nurodykite žodį ar frazę, kuri turėtų būti perkelti norimo laiško temos eilutėje, pasirinkite Įtraukti
, tada spustelėkite Gerai.
-
Dalyje Atlikite šiuos veiksmus spustelėkite perkėlimas, kopijavimas arba šalinimas, tada pasirinkite perkelti laišką į aplanką.
-
Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti pranešimus, ir spustelėkite Gerai.
-
Dialogo lango viršuje spustelėkite Gerai.
Pastaba: Jei prisijungdami prie "Microsoft 365" naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, naudojate "internetinė "Outlook"". Jei naudojate Outlook.com", "Hotmail", "Live" arba MSN paskyrą, žr. Aplanko Gauta taisyklių naudojimas Outlook.com".
Taip pat žr.
Aplanko Gauta tvarkymas naudojant archyvavimo, valymo ir kitus internetinės „Outlook“ įrankius
Nepageidaujamų el. laiškų ir pašto šiukšlių filtravimas internetinėje „Outlook“
