Naudokite "Microsoft Teams" išmaniuosius garsiakalbius, kad identifikuotume susitikimo nuorašo dalyvius

Šiame straipsnyje

Kaip tai veikia

Skaitmeninio balso profilio nustatymas

Identifikuokite "Speaker X" tiesioginio transkripcijos metu

Identifikavimo taisymas tiesioginio transkripcijos metu

Identifikavimo šalinimas tiesioginio transkripcijos metu

Įrašyto nuorašo identifikavimo duomenų redagavimas

Balso profilio naujinimas arba šalinimas

DUK

Pastabos

Kaip tai veikia

"Microsoft Teams" išmanusis garsiakalbis

Reikia atlikti 1–5 veiksmus.

1. Jūsų IT administratorius nustato ""Teams" kambarys" išmaniuosius garsiakalbius. (Instrukcijų ieškokite Balso atpažinimo technologijų valdiklių valdymas išmaniojo garsiakalbio atveju.)

2. Suplanuokite susitikimą kambaryje naudodami išmanųjį garsiakalbį. Instrukcijas rasite Susitikimo planavimas naudojant "Teams".

   Pastabos: 

   • Kad "Intelligent Speakers" galėtų teikti balso atpažinimo funkciją, kvietime iš viso turi būti ne daugiau kaip 20 asmenų (įskaitant save),

   • Siekiant optimizuoti balso atpažinimą, kambaryje turi būti ne daugiau kaip 10 asmenų.

3. Kiekvienas susitikimuose dalyvausiantis asmuo (o ne nuotoliniu būdu) nustato savo skaitmeninį balso profilį sistemoje, kad jis būtų identifikuotas transkripcijos metu. Tai vienkartinis procesas. Žr. toliau pateiktą straipsnį Skaitmeninio balso profilio nustatymas.

   Pastaba: žmonės, kurie nenustatė savo profilio, ir žmonės, kurie nepriklauso tam pačiam nuomotojui (administravimo grupei) kaip organizatorius, nuoraše bus nurodyti kaip "1 pranešėjas", "2 pranešėjas".

4. Susitikimo metu "Intelligent Speaker" turėtų būti bent 8 colių (20 cm) atstumu nuo sienų ir didelių objektų, įskaitant nešiojamuosius kompiuterius.

5. Prisijunkite prie susitikimo "Microsoft Teams" kambarys.

6. "Teams" kompiuteryje prisijunkite prie susitikimo ir pradėkite tiesioginį transkripciją. Instrukcijas rasite tiesioginio transkripcijos paleidimas.

   Pastabos: 

   • Bet kuris pranešėjas , priklausantis tam pačiam nuomotojui kaip organizatorius, gali pradėti transkripciją. Daugiau informacijos žr. Vaidmenys "Teams" susitikime.

   • Galite naudoti balso suaktyvintas komandas, kad atliktumėte užduotis, pvz., pradėdami ir užbaigdami susitikimą; žr. "Cortana" naudojimas "Microsoft Teams" kambarys".

7. Susitikimo metu dalyviai gali redaguoti nuorašą norėdami pataisyti identifikavimą, identifikuoti dalyvius, kurie nurodyti kaip " X garsiakalbis", arba visiškai pašalinti identifikavimą. (Identifikuojamas asmuo gali atsisakyti nustatyti tapatybę.) Žr. tolesnį skyrių "Garsiakalbio X" identifikavimas, identifikavimo taisymas arba identifikavimo šalinimas. 

8. Po susitikimo galima atsisiųsti nuorašą. Žr . Įrašyto nuorašo atsisiuntimas.

9. Įrašytoje nuoraše dalyviai turi antrą galimybę pataisyti patalpoje esančių dalyvių identifikavimą ir rankiniu būdu identifikuoti "Speaker X". Toliau žr . Įrašyto nuorašo identifikavimo redagavimas.

Skaitmeninio balso profilio nustatymas

Šiuo metu galite naudoti "Teams" kompiuterio versiją ("Windows" arba "Mac"), kad nustatytumėte savo balso profilį.

1. Raskite tylią vietą įrašymui atlikti. Taip pat rekomenduojame naudoti geriausią pasiekiamą mikrofoną.

2. Įsitikinkite, kad jūsų "Teams" kalba nustatyta kaip anglų. Galite užregistruoti savo balso profilį EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (indijos anglų k.) arba NZE (Naujosios Zelandijos anglų k.).
   • Šalia profilio paveikslėlio pasirinkite Daugiau parinkčių > Parametrai ir ieškokite dalyje Kalba.
    
   

   Pastaba: Nustatę balso profilį, galite jį perjungti į bet kurią iš 17 palaikomų kalbų.

3. Dalyje Parametrai pasirinkite Atpažinimas , tada – Pradėti.
   
   

4. Kitame ekrane pasirinkite Pradėti balso įrašymą ir skaitykite tekstą.
   
   

5. Kai baigsite, pasirinkite Sustabdyti balso įrašymą.

6. Paskutiniame ekrane pasirinkite Uždaryti.

Identifikuokite "Speaker X" tiesioginio transkripcijos metu

Kai identifikuojate kambario dalyvio kalbą, jam gali būti priskirta likusi jų kalba susitikimo metu. Kad būtų galima identifikuoti būsimuose susitikimuose, jie turi nustatyti savo balso profilį.

1. Virš bet kurios kalbos, priskirtos "Speaker X", pasirinkite Identifikuoti garsiakalbį.
   
   

2. Rodomame ieškos lauke pradėkite vesti asmens vardą ir pasirinkite garsiakalbį. Visi, kurie gavo susitikimo kvietimą prieš susitikimą, bus rodomi sąraše.
   
   

3. Nurodykite, ar susitikime norite nustatyti visą kalbą, priskirtą "X garsiakalbiui", ar tik šį egzempliorių.
   
   

Šalia nuoraše prie vardo bus rodoma pieštuko piktograma, nurodanti, kad asmuo buvo identifikuotas rankiniu būdu.

Po susitikimo jūsų identifikuotas asmuo gaus pranešimą savo "Teams" veikloje su galimybe atmesti identifikavimą. Pranešime bus susitikimo nuorašo kopija su kalba, kurią jie identifikavo kaip paryškintą (gali tekti slinkti, kad ją rastų).

Identifikavimo taisymas tiesioginio transkripcijos metu

Galite pataisyti vieną netinkamos kalbos arba visos kalbos, priskirtos vienam asmeniui, dalį.

1. Nuoraše nukreipkite žymiklį į klaidingai nurodytą kalbą ir pasirinkite Redaguoti garsiakalbį.
   
   

2. Rodomame ieškos lauke pradėkite vesti asmens vardą ir pasirinkite garsiakalbį. Visi, kurie gavo susitikimo kvietimą prieš susitikimą, bus rodomi sąraše.
   
   

3. Pasirinkite Tik šį , jei norite pakeisti vieną netinkamą identifikavimą, arba Naujinti viską , kad pakeistumėte visą tam asmeniui priskirtą kalbą.
   
   

Šalia nuoraše prie vardo bus rodoma pieštuko piktograma, nurodanti, kad asmuo buvo identifikuotas rankiniu būdu.

Po susitikimo asmuo gaus pranešimą savo "Teams" veikloje su galimybe atmesti identifikavimą. Pranešime bus susitikimo nuorašo kopija su kalba, kurią jie identifikavo kaip paryškintą (gali tekti slinkti, kad ją rastų).

Jei redaguotas identifikavimas atmetamas, kalba bus priskirta "Speaker X" (pranešėjas X).

Identifikavimo šalinimas tiesioginio transkripcijos metu

Kai pašalinate intelektualiojo garsiakalbio pateiktą identifikavimą, identifikavimas tampa "Speaker X" ("Garsiakalbis X").

• Nukreipkite žymiklį į nuorašo kalbą ir pasirinkite Pašalinti priskyrimą.

Įrašyto nuorašo identifikavimo duomenų redagavimas

Norėdami atsisiųsti nuorašą po susitikimo, žr. Įrašytos transkripcijos atsisiuntimas. Visi pranešėjo identifikavimo pakeitimai, atlikti susitikimo metu, bus nurodyti šalia taikomo įrašo atsisiųstame nuoraše.

Norėdami nustatyti nenustatytą garsiakalbį, ištaisyti neteisingą tapatybę arba pašalinti nuoraše esantį identifikavimą, tiesiog vykdykite ankstesnes instrukcijas – procesas yra tas pats.

Kaip ir naudojant neautomatinius identifikavimus susitikimo metu, bet kuris asmuo, kurį identifikuojate nuoraše, gaus pranešimą savo "Teams" veikloje su galimybe atmesti identifikavimą.

Balso profilio naujinimas arba šalinimas

Po susitikimo galite iš naujo įrašyti balso profilį, jei "Intelligent Speaker" sunku atpažinti jūsų balsą.

Jei pašalinsite balso profilį, jūsų šneka nebus identifikuojama būsimuose susitikimuose.

1. Šalia profilio paveikslėlio pasirinkite Daugiau parinkčių > Parametrai > atpažinimas.

2. Pasirinkite Naujinti , kad iš naujo įrašytumėte balsą, arba Pašalinti.
   
   

DUK

Kaip pagerinti transkripcijos kokybę?

Įsitikinkite, kad nėra fizinių kliūčių. Jūsų nešiojamasis kompiuteris ir kiti objektai bei sienos turi būti bent 8 colių (20 cm) atstumu nuo išmaniojo garsiakalbio.

Kodėl manęs neatpažįso? Sutinku su savo balso profiliu ir šneka yra aiškiai transkribuota.

Po susitikimo bandykite atnaujinti balso profilį.

Pastabos

• Išmanieji garsiakalbiai šiuo metu įgalinti visuose regionuose.

• Išplėstinės kalbos parinktys šiuo metu palaikomos visuose regionuose.

• Kiekvienas susitikimo dalyvis turi būti pakviestas atskirai, pradiniame kvietime arba per persiųstą kvietimą. 

• Intelektualieji garsiakalbiai identifikuoja tik žmones, kurie yra asmens, kuris pradeda transkripciją, nuomotojuje.

• Išmanūs garsiakalbiai geriausiai veikia vidutinio dydžio kambariuose, kuriuose yra 8–10 žmonių.

• Balso atpažinimo funkcija negalima susitikimuose su daugiau nei 20 asmenų, esančių pakvietimuose el. paštu.

• Jūsų balso profilis saugomas "Microsoft 365" debesyje su jūsų turiniu. Jei norite pasiekti savo duomenis, kreipkitės į savo IT administratorių.

• Jūsų balso profilis naudojamas tik tuo tikslu, dėl kurio pateikėte sutikimą. "Microsoft" nenaudos jūsų balso profilio jokiais kitais tikslais.

• Jūsų balso profilis bus panaikintas po vienerių metų, jei per tą laikotarpį nebūsite pakviesti dalyvauti susitikimuose su išmaniuoju pranešėju.

• Jūsų IT administratorius gali bet kada eksportuoti jūsų garso duomenis.

• Jei negalite pasiekti tam tikrų funkcijų, kreipkitės į SAVO IT administratorių, kad sužinotumėte daugiau.

Norite sužinoti daugiau?

Tiesioginės transkripcijos peržiūra „Teams“ susitikime

IT administratoriams

Balso atpažinimo technologijų valdiklių valdymas išmaniojo kalbėtojo