Knyginių stalų naudojimas su "Microsoft Teams"

Rezervuotų darbo stalų nustatymas "Microsoft Teams"

Automatinio darbo vietos nustatymo cmdlet

Stalo baseino arba atskiro darbo stalo kūrimas naudojant Places

Kai prisijungiate prie rezervuoto stalo, jūsų kalendoriuje automatiškai rodomas susitikimas, likusiai tos dienos darbo vietai rezervuojant stalą. Taip pat veiklos informacijos santraukoje matysite pranešimą.

Bookable desks are set up in advance by your IT admin. Paskirta vieno ar kelių stalų zona vadinama darbo sritimi arba rašomuoju baseinu, kuris yra tarsi jūsų biuro rajonas. Konkreti biuro vieta (pvz., prie lango) yra atskiras stalas.

Jei rezervuojate vietą prie rašomojo stalo baseino arba atskirą stalą iš anksto, viskas paruošta. Užuot rezervaję vietą, kai prisijungsite prie rezervuoto stalo, matysite patvirtinimo pranešimą, pranešantį, kad esate tinkamoje vietoje ir esate pasirengę pradėti dieną.

Galite iš anksto rezervuoti stalą naudodami "Teams", "Outlook" arba Places.

"Teams" naudojimas:

1. Eikite į kalendorių kairėje "Teams" pusėje ir pasirinkite Naujas susitikimas.

2. Nustatykite dieną ir laiką, kada norite rezervuoti stalą.

3. Lauke Įtraukti vietą įveskite stalinio telkinio arba atskiro rašomojo stalo, kurį norite užsisakyti, pavadinimą. Gali tekti išjungti perjungiklį Susitikimas internetu.

4. Pasirinkite Įrašyti.

"Outlook" naudojimas:

1. Kalendoriuje pasirinkite Naujas susitikimas.

2. Nustatykite dieną ir laiką, kada norite rezervuoti stalą.

3. Jei žinote stalinio telkinio, kurį norite užsisakyti, pavadinimą, įveskite jį vietos lauke. Taip pat galite naudoti kambarių ieškiklį arba Places ieškiklį, jei galima naršyti darbo stalų telkinius. 

4. Pasirinkite Siųsti , kad įtrauktumėte rezervavimą į kalendorių. 
   Jei įmanoma, galite rezervuoti stalinį baseiną arba atskirą stalą pasirinkdami Desk po išplečiamuoju meniu Naujas įvykis .  

Naudojama Places:  

1. Eikite į Places programą.

2. Pasirinkite Padėkite man rasti stalą.

3. Galite susiaurinti iešką taikydami pastato arba aukšto filtrą.

Jei rezervavote stalinį arba stalinį stalinį telkinį, o administratorius įgalino automatinį išleidimą, yra keletas būdų, kaip galite įrašyti ir atrakinti. Jei per nustatytą laikotarpį nepažymėsite, vieta bus automatiškai atlaisvintas, kad ją galėtų rezervuoti kiti asmenys. Gausite el. laišką, kad darbo stalas buvo išleistas.  

Yra trys būdai, kaip įrašyti ir atrakinti:

Prijunkite prie rašomojo stalo:

Kai prisijungiate prie stalinio periferinio tinklo, gausite veiklos informacijos santraukos pranešimą, kad buvote įrašyti ir atrakinti.

Įregistruokite pastatą:

Galite prisijungti prie stalinio rezervavimo pastato naudodami Places programos mygtuką Įrašyti ir atrakinti, nustatyti savo darbo vietą "Teams" arba automatiškai prisijungdami prie rezervuotos darbo vietos.  

Įrašyti ir atrakinti el. paštu:

Jei nepažymėjote vienu iš anksčiau nurodytų būdų penkiolika minučių prieš išleidžiant darbo stalą, gausite el. laišką, kad darbo stalas netrukus bus išleistas su mygtuku, kad užbaigtumėte įrašydami ir atrakinkite.

Jei stalą užsagavote naudodami "Outlook", "Teams", Places arba automatiškai prijungdami prie stalinio periferinio tinklo ir prijungdami prie kito stalo nei užsakytas, gausite pranešimą.

Šis pranešimas įspės, kad ši nauja darbo tarnyba rezervuota. Ji taip pat informuos jus, kad turite kelis rezervavimus, ir paragins atšaukti ankstesnį, kad atlaisvintumėte nenaudojamų darbo stalų.

Jei nesiimsite jokių veiksmų (galbūt planuojate naudoti abu), jūsų rezervavimas išliks toks, koks yra.

Kai prijungiate prie knygų biuro, turite galimybę automatiškai atnaujinti savo darbo vietą į Biure arba konkrečiame pastate, atsižvelgiant į tai, kaip administratorius sukonfigūravo jūsų organizacijos parinktis. Aptikta vieta trunka iki jūsų darbo valandų pabaigos. Jei prijungsite po darbo valandų, vieta bus nustatyta iki tos dienos 11:59.

"Teams" viršuje rodoma reklaminė juosta, kai pirmą kartą prijungiate prie rašomo stalo. Pasirinkite Nustatyti mano vietą automatiškai , kad įjungtumėte šį parametrą. 

Norėdami įjungti arba išjungti šį parametrą:

1. Eikite į Parametrai ir kita > Privatumas.

2. Slinkite į puslapio apačią, kad rastumėte Tvarkyti mano darbo vietą. Šis parametras pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas.

3. Naudodami perjungiklį įjunkite arba išjunkite Parinktį Automatiškai nustatyti darbo vietą, kad ji veiktų visuose įrenginiuose jungiantis prie mano organizacijos tinklų ir įrenginių.

Darbo vietą vis tiek galite pakeisti prijungę prie rezervuotos darbo vietos. Tiesiog pasirinkite savo profilio paveikslėlį, pasirinkite savo darbo vietą pagal dabartinę būseną ir pasirinkite iš galimų parinkčių.