Knyginių stalų naudojimas su "Microsoft Teams"

Rezervuotų darbo stalų nustatymas "Microsoft Teams"

Automatinio darbo vietos nustatymo cmdlet

Stalo baseino arba atskiro darbo stalo kūrimas naudojant Places

Kai prisijungiate prie rezervuoto stalo, jūsų kalendoriuje automatiškai rodomas susitikimas, likusiai tos dienos darbo vietai rezervuojant stalą. Taip pat veiklos informacijos santraukoje matysite pranešimą.

Bookable desks are set up in advance by your IT admin. Paskirta vieno ar kelių stalų zona vadinama darbo sritimi arba rašomuoju baseinu, kuris yra tarsi jūsų biuro rajonas. Konkreti biuro vieta (pvz., prie lango) yra atskiras stalas.

Jei rezervuojate vietą prie rašomojo stalo baseino arba atskirą stalą iš anksto, viskas paruošta. Užuot rezervaję vietą, kai prisijungsite prie rezervuoto stalo, matysite patvirtinimo pranešimą, pranešantį, kad esate tinkamoje vietoje ir esate pasirengę pradėti dieną.

Galite iš anksto rezervuoti stalą naudodami "Teams", "Outlook" arba Places.

"Teams" naudojimas:

1. Eikite į kalendorių kairėje "Teams" pusėje ir pasirinkite Naujas > Desk".

2. Nustatykite dieną ir laiką, kada norite rezervuoti stalą.

3. Nustatykite pastatą ir aukštas, į kuriuos norėtumėte rezervuoti stalą.

4. Pasirinkite siūlomą stalą ir pasirinkite Rezervuoti.

   • Taip pat žemėlapyje galite ieškoti konkretaus stalo arba lauke Ieškoti žmonių arba vietų įveskite rašomojo stalo telkinio arba atskiro stalo, kurį norite užsisakyti, pavadinimą.

"Outlook" naudojimas:

1. Kalendoriuje pasirinkite Naujas įvykis > Desk".

2. Nustatykite dieną ir laiką, kada norite rezervuoti stalą.

3. Nustatykite pastatą ir aukštas, į kuriuos norėtumėte rezervuoti stalą.

4. Pasirinkite siūlomą stalą ir pasirinkite Rezervuoti.

   • Taip pat žemėlapyje galite ieškoti konkretaus stalo arba lauke Ieškoti žmonių arba vietų įveskite rašomojo stalo telkinio arba atskiro stalo, kurį norite užsisakyti, pavadinimą.

Naudojama Places:  

1. Eikite į Places programą.

2. Pasirinkite Padėkite man rasti stalą.

3. Galite susiaurinti iešką taikydami pastato arba aukšto filtrą.

Jei rezervavote stalinį arba stalinį stalinį telkinį, o administratorius įgalino automatinį išleidimą, yra keletas būdų, kaip galite įrašyti ir atrakinti. Jei per nustatytą laikotarpį nepažymėsite, vieta bus automatiškai atlaisvintas, kad ją galėtų rezervuoti kiti asmenys. Gausite el. laišką, kad darbo stalas buvo išleistas.  

Yra du būdai, kaip įrašyti ir atrakinti:

Prijunkite prie rašomojo stalo:

Kai prisijungiate prie periferinio stalo su veikiančia "Teams" programa, gausite veiklos informacijos santraukos pranešimą, kad buvote įrašyti ir atrakinti.

Įrašyti ir atrakinti el. paštu:

Rezervavimo pradžios laiku gausite el. laišką, kuriame prašoma padėti ir atregistruoti darbo vietoje bei nurodyti laiką, kada reikia atregistruoti. Norėdami baigti įrašyti ir atrakinti, naudokite el. laiške esantį mygtuką Įrašyti ir atrakinti.

Jei stalą užsagavote naudodami "Outlook", "Teams", Places arba automatiškai prijungdami prie stalinio periferinio tinklo ir prijungdami prie kito stalo nei užsakytas, gausite pranešimą.

Šis pranešimas įspės, kad ši nauja darbo tarnyba rezervuota. Ji taip pat informuos jus, kad turite kelis rezervavimus, ir paragins atšaukti ankstesnį, kad atlaisvintumėte nenaudojamų darbo stalų.

Jei nesiimsite jokių veiksmų (galbūt planuojate naudoti abu), jūsų rezervavimas išliks toks, koks yra.

Kai prijungiate prie knygų biuro, turite galimybę automatiškai atnaujinti savo darbo vietą į Biure arba konkrečiame pastate, atsižvelgiant į tai, kaip administratorius sukonfigūravo jūsų organizacijos parinktis. Aptikta vieta trunka iki jūsų darbo valandų pabaigos. Jei prijungsite po darbo valandų, vieta bus nustatyta iki tos dienos 11:59.

"Teams" viršuje rodoma reklaminė juosta, kai pirmą kartą prijungiate prie rašomo stalo. Pasirinkite Nustatyti mano vietą automatiškai , kad įjungtumėte šį parametrą. 

Norėdami įjungti arba išjungti šį parametrą:

1. "Teams" pasirinkite Parametrai ir kita > Parametrai  > Privatumo .

2. Įjunkite perjungiklį Valdyti mano darbo vietą , kad automatiškai nustatytumėte vietą visuose įrenginiuose, kai prisijungiate prie organizacijos tinklų ir įrenginių. Šis parametras pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas.

Darbo vietą vis tiek galite pakeisti prijungę prie rezervuotos darbo vietos. Tiesiog pasirinkite savo profilio paveikslėlį, pasirinkite savo darbo vietą pagal dabartinę būseną ir pasirinkite iš galimų parinkčių.