SharePoint organizācijas sākumlapas veidnes izmantošana

Organizācijas sākumlapas veidne ir saziņas vietne , kas paredzēta kā jūsu organizācijas sākumlapa un nodrošina apmeklētājiem jaunumus, sarunas un atjauninājumus par jūsu organizāciju, kā arī ērtu piekļuvi populārām saitēm un svarīgiem resursiem. 

Šajā rakstā mēs kopīgojam elementus, kas atrodas organizācijas sākumlapas SharePoint vietnes veidnē, un apspriežam, kā varat pielāgot vietni, lai to padarītu par savu. 

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīts ar attēliem, tīmekļa daļām un saturu, kas iedvesmo vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši organizācijas vajadzībām.
• Iepriekš aizpildītas lapas un tīmekļa daļas, kas iepazīstina ar organizācijas misiju un mērķiem, galveno vadību, gaidāmajiem pasākumiem un svarīgiem resursiem. 

1. darbība. Organizācijas sākumlapas veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot vietnes veidni jaunā vai esošā SharePoint vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildīto vietņu saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi jums būs nepieciešami, lai tie atbilstu jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — nodrošina apmeklētājiem iespēju atrast ar organizāciju saistītus jaunumus, gaidāmos notikumus, bieži izmantotos resursus un nesenās sarunas.
• Kas mēs esam - sniedz pārskatu par organizācijas misijas paziņojumu, mērķiem un prioritātēm, kā arī ievadu galvenajā vadībā.
• Kas notiek — izceļ gaidāmos ar organizāciju saistītos notikumus, ievietojot pasākumu kalendāru, video un saites uz papildinformāciju. 
• Resursi - nodrošina piekļuvi svarīgiem resursiem, piemēram, darba vietas pakalpojumiem, uzņēmuma mācību portālam, informācijai par karjeras attīstību, kā arī īpašām grupām un brīvprātīgā darba iespējām. 

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis darbinieku pievienošanas grupas vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. 

Vitrīna Jaunumi un paziņojumi — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgu informāciju. Rādīt laiku galvenajās vietās — izmantojiet tīmekļa daļu Pasaules pulkstenis, lai rādītu laika joslas visā pasaulē, kurās ir partneri jūsu organizācijai. Iezīmējiet savas organizācijas jaunumus — izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai rādītu svarīgu informāciju par pasākumu. Plānojiet gaidāmos notikumus — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu līdz notikumam. Palīdziet dalībniekiem naviģēt uz noderīgiem resursiem — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgus resursus. Kultūras un kopienas veidošana — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai savstarpēji sazinātos ar darba grupām, atbalsta grupām un pasākumiem. Noderīgas informācijas sniegšana, izmantojot attēlus — izmantojiet attēla tīmekļa daļas, lai sniegtu saistošu informāciju, izmantojot attēlus. Pievērsiet uzmanību saistītajām vietnēm — papildinformāciju skatiet vietņu tīmekļa daļā, lai parādītu saistītās vietnes. Rādīt tiešos atjauninājumus — izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu atlasīto kontu tiešos atjauninājumus. Personu savstarpēja saziņa — izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sazinātos ar personām.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, vispirms nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot varat saglabāt kā melnrakstu vai atkārtoti publicēt izmaiņas, lai padarītu labojumus skatītājiem redzamus.

1. Izmantojiet Hero tīmekļa daļas tīmekļa daļu, lai rādītu jaunumus un paziņojumus

1. Atlasiet Hero tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.

Papildinformācija par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Izmantojiet pasaules pulksteņa tīmekļa daļu, lai parādītu laika joslas visā pasaulē.

1. Pēc rediģēšanas režīma ieslēgšanas pievienojiet atrašanās vietu.
2. Atlasiet pasaules pulksteņa tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
3. Izvēlieties datuma un laika formātu un parādiet nedēļas dienu.

Uzziniet vairāk par Pasaules pulksteņa tīmekļa daļas izmantošanu.

3. Izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai rādītu svarīgu informāciju par pasākumu.

1. Atlasiet ziņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Izvēlieties ziņu avotu, izkārtojumu un filtra iestatījumus, kas atbilst organizācijas vajadzībām.
3. Sadaļā Organizēt sakārtojiet ziņas sadaļā Atlasīt jaunumus, lai kārtotu atbilstoši organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par rediģēšanu, filtrēšanu un adresēšanu mērķauditorijai, izmantojot ziņu tīmekļa daļu.

4. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas laika tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu līdz notikumam.

1. Atlasiet atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Ievadiet notikuma datumu un laiku un izvēlieties opcijas.
3. Pievienojiet aicinājuma uz darbību saiti un fona attēlu, kas jāparāda kopā ar taimeri.

Papildinformāciju par atpakaļskaitīšanas taimera pievienošanu skatiet tīmekļa daļā Atpakaļskaitīšanas taimeris.   

5. Izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai parādītu gaidāmos notikumus.

1.  Atlasiet tīmekļa daļu Notikumi un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikuma tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

6. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi resursiem.

1. Atlasiet ātro saišu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu tipu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

7. Izmantojiet attēla tīmekļa daļas, lai nodrošinātu saistošus vizuālos datus.

1. Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu. 
3. Kad esat izvēlējies attēlu, atlasiet Ievietot.

Uzziniet vairāk par attēla tīmekļa daļas rediģēšanu.

8. Izmantojiet vietņu tīmekļa daļu, lai parādītu saistītās vietnes.

1. Atlasiet vietņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Izvēlieties rādīt vietnes, kuras lietotājs bieži apmeklē, vai atlasiet konkrētas vietnes.
3. Izvēlieties izkārtojumu un to vietņu skaitu, kas jārāda vienlaikus.

Uzziniet vairāk par vietņu tīmekļa daļas izmantošanu.

9. Izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu reāllaika atjauninājumus.

1. Atlasiet Twitter tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Ievadiet Twitter lietotājvārdu, kas sākas ar @, vai saiti, kas sākas ar https://, uz lietotāja kontu, tvītu vai kolekciju.
3. Atlasiet maksimālo parādāmo tvītu skaitu.

Uzziniet vairāk par Twitter tīmekļa daļu.

10. Izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sazinātos ar personām.

1. Atlasiet Yammer tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Atlasiet sarunas avotu un parādāmo sarunu skaitu.

Uzziniet vairāk par Yammer sarunu tīmekļa daļu.

Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas.

• Sākumlapa — nodrošina mērķvietu, kur apmeklētāji var atrast ar organizāciju saistītus jaunumus, gaidāmos notikumus, bieži izmantotos resursus un nesenās sarunas. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Hero,Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter un Yammer .
• Kas mēs esam - sniedz pārskatu par organizācijas misijas paziņojumu, mērķiem un prioritātēm, kā arī ievadu galvenajā vadībā. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Failu skatītājs un Attēls. 
• Kas notiek — izceļ gaidāmos ar organizāciju saistītos notikumus, ievietojot pasākumu kalendāru, video un saites uz papildinformāciju. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Ātrās saites, Notikumi, Attēls un Aicinājums uz darbību .
• Resursi - nodrošina piekļuvi svarīgiem resursiem, piemēram, darba vietas pakalpojumiem, uzņēmuma mācību portālam, informācijai par karjeras attīstību, kā arī īpašām grupām un brīvprātīgā darba iespējām. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Ātrās saites, Hero un aicinājums uz darbību .

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
   
2. Atlasiet Kopīgot vietni.
   
3. Ievadiet visu lietotāju, lietotāju vai Microsoft 365 grupas grupu nosaukumu(s), lai piešķirtu piekļuvi vietnes saturam un atlasītu viņu vadības līmeni (Lasīšana, Rediģēšana, Pilnīga kontrole).
4. Pievienojiet ziņojumu e-pasta paziņojumam, kopīgojot vietni, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pastu, lai izlaistu e-pasta ziņojumu.
5. Atlasiet Pievienot , kad dalībnieku pievienošana un atļauju iestatīšana ir pabeigta.
   

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.