Gi noen mulighet til å publisere på Yammer på dine vegne

Den nye Yammer post på vegne av en annen brukerfunksjon gjør at alle brukere i organisasjonen kan tilordne en representant som kan publisere innlegg på hennes eller hans vegne.  Denne funksjonen kan være nyttig hvis du for eksempel trenger å kommunisere med fellesskap og tilhengere, men ikke kan publisere så ofte du vil eller vil være borte fra kontoret.

Skjermbilde som viser at noen publiserer en samtale på vegne av en annen person

Slik fungerer representanter

Det finnes to typer representanter. Den første typen er representantens overordnede. En representantadministrator kan publisere innlegg på vegne av den andre brukeren. De kan også legge til eller fjerne andre representanter på vegne av den andre brukeren. Den andre typen er representanten. Representanter kan publisere på vegne av den andre brukeren, men de kan ikke legge til eller fjerne andre representanter på vegne av den andre brukeren.

Skjermbilde som viser innstillingene for administrasjon av representanter og representantledere

Alle Yammer kan legge til en annen bruker fra samme Yammer som representant eller representantadministrator. Innlegget vises som om det ble laget av brukeren som delegerte rollen. 

Obs!: Alle vedlegg som er lastet opp for innlegget, merkes som eies av representanten eller representantadministratoren.

Alle meldinger som legges inn av en representant eller representantadministrator, vil utløse et varsel for brukeren som vises som forfatteren av innlegget. Alle andre representanter som tilhører denne brukerens representantteam, får også varslene. 

Obs!: Denne informasjonen vises også i dataeksportpostene og kan vises av administratorer.

Slik legger du til en annen bruker som representant eller representantadministrator

  1. Velg Innstillinger øverst til høyre i Yammer.

    skjermbilde som viser innstillingene for administrasjon av representanter og representantledere

  2. Velg Behandle representantinnstillinger.

  3. Legg til navnet på personen som skal være representant eller representantansvarlig.

  4. Velg typen representant.

    Representanten kan nå begynne å publisere på vegne av brukeren i alle offentlige eller private Yammer fellesskap så lenge både representanten og brukeren har tilgang til det.

  5. Så snart en bruker får en ny representant tilordnet representantteamet, mottar brukeren og hele teamet med representanter en e-postmelding som varsler vedkommende om denne handlingen.

  6. Når en representant fjernes, varsles den samme målgruppen via e-post.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hvor mange representanter kan en bruker legge til?

A: Grensen er 20 representanter.

Spørsmål: Hvis Bruker A fjerner Bruker B som sin representant, hva skjer med alle de tidligere innleggene som ble gjort av Bruker B på vegne av bruker A?

A: Ingen endringer vil skje. Alle meldinger som er lagt inn av bruker B på vegne av bruker A, vil fortsatt finnes. Disse meldingene vises fortsatt som lagt inn av bruker A.

Spørsmål: Hvis en ansatt forlater firmaet, vises delegerte innlegg i dataeksporten?

A: Hvis en melding ble lagt inn på vegne av brukeren som forlater firmaet, ja, vises meldingen i dataeksporten. Hvis personen som forlater, var en representant som publiserer på vegne av en annen bruker, tilhører denne meldingen den andre brukeren, så den vises ikke i dataeksporten av personen som forlater firmaet.

Spørsmål: Hvilke andre handlinger kan en representant utføre på vegne av noen andre?

A: Hvis Bruker A tilordner Bruker B som sin representant, kan bruker B publisere, redigere og slette meldinger på vegne av bruker A. Bruker B kan ikke bruke reaksjoner, for eksempel Liker og Takk, på meldinger på vegne av bruker A.

Spørsmål: Kan representanten publisere private meldinger eller meldinger i private Yammer fellesskap på vegne av noen andre?

A: Representanten kan bare publisere i Yammer fellesskap der begge brukerne har tilgang. Representanter kan ikke Yammer private meldinger på vegne av noen andre.

Spørsmål: Kan Bruker A publisere en kunngjøring på vegne av Bruker B?

Svar: Ja, hvis representanten er administrator i Yammer, kan hun eller han publisere meldingen som en kunngjøring.

Spørsmål: Kan representanter reagere på vegne av noen andre?

A: No. Vi evaluerer for øyeblikket dette.

Spørsmål: Kan representanter svare på andre meldinger på vegne av noen andre?

Svar: Ja.

Spørsmål: Kan representanter publisere på vegne av noen andre i den Yammer integrerte opplevelsen i Outlook, SharePoint og Teams?

Svar: Ja.

Spørsmål: Hvem er kvalifisert for å legge til representanter eller publisere på vegne av noen andre?

A: Alle i samme tenant kan tilordne noen andre til å publisere på deres vegne. Umiddelbart etter at bruker A tilordner Bruker B som sin representant, mottar både Bruker A og Bruker B et e-postvarsel som informerer dem om at Bruker B er tilordnet som representant for bruker A.

Spørsmål: Finnes det en måte for IT-administratorer å se gjennom hvem som kan publisere på vegne av hvem på tvers av hele Yammer nettverket?

A: No. Vi evaluerer for øyeblikket dette.

Spørsmål: Har IT-administratorer rett til å oppheve delegeringstillatelser?

A: No.

Spørsmål: Kan bekreftede administratorer tilordne representanter på vegne av en Yammer bruker?

A: Bare brukere kan tilordne sine egne representanter. Brukere kan imidlertid legge til andre brukere som representantadministratorer. Representantledere kan legge til eller fjerne representanter på vegne av brukeren.

Spørsmål: Får alle representanter et varsel når én representant publiserer?

Svar: Ja.

Spørsmål: Kan jeg deaktivere denne funksjonen for nettverket mitt?

A: No.

Spørsmål: Kan IT-administratorer identifisere alle meldinger som er lagt inn på vegne av noen?

Svar: Ja. IT-administratorer kan gjøre dette ved å eksportere nettverksdataene og filtrere etter rader som inkluderer en brukers ID i delegate_id kolonnen.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine

Utforsk opplæring >

Vær først ute med de nye funksjonene

BLI MED I MICROSOFT INSIDERS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×