Organisere et direktesendt arrangement i Viva Engage
Opprett og lag direktesendte arrangementer for personer i Viva Engage nettverket, med innebygde diskusjoner for bruk før, under og etter arrangementet. Opptil 10 000 personer kan delta samtidig fra hvor som helst på enheten eller datamaskinen (høyere grenser for arrangementsdeltakere er midlertidig tilgjengelig via Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet). Du kan gjøre videoen tilgjengelig etter arrangementet, slik at personer som ikke kan gjøre den på det planlagte tidspunktet, fortsatt kan delta.
Viktig!: Når du konfigurerer et direktesendt arrangement, anbefaler vi at du konfigurerer video-, fellesskaps- og brukertillatelsene minst 24 timer før arrangementet for den beste opplevelsen. Dette omfatter slike innstillinger som å legge til brukere, oppdatere videotillatelser og endre et fellesskap fra privat til offentlig. Det kan ta opptil to timer før visse endringer overføres overMicrosoft Teams og Viva Engage. Tillat 24 timer eller mer å gi tid til testing og eventuelle nødvendige justeringer.
Er du klar til å komme i gang? Det finnes to måter å produsere og kringkaste et direktesendt arrangement på i Viva Engage. Bestem hva som passer best for din spesifikke hendelse, og følg trinnene:
|
Metode |
Grunner til å velge denne produksjonsmetoden |
|
Med denne produksjonsmetoden er alt du trenger for å planlegge, kjøre og delta i arrangementet, i Viva Engage. Videobehandlingen håndteres av Microsoft Teams, men du trenger aldri å forlate Viva Engage. Denne typen produksjonsmetode brukes vanligvis til hendelser i store auditoriumer når du har lyd- og videoutstyr (AV) og personer som vet hvordan de skal kjøre det. Fremgangsmåten for å organisere og kjøre denne typen hendelser er enkle når du konfigurerer AV-utstyret og bestemmer hvilken maskinvare eller programvare ekstern koder du skal bruke. Hendelsen registreres automatisk og er tilgjengelig for visning etter hendelsen i Viva Engage. Tips!: Konfigurering av dette krever støtte fra AV-personalet. |
|
|
Velg denne metoden hvis presentatørene bruker Microsoft Teams til å presentere seg selv på kamera (og spille inn video) fra datamaskinene sine. Denne typen direktesendt arrangement er enkel å organisere og produsere og krever ikke AV-ekspertise – på samme måte som å sette opp et Teams-møte. Denne typen arrangement er planlagt og produsert i Teams. Deltakerne ser videoen og deltar i arrangementet fra Viva Engage. |
Bruke en ekstern app eller enhet til å kringkaste
|
Trinn |
Beskrivelse |
|
Planlegg arrangementet i Viva Engage fellesskapet.
|
|
|
Få koblingene til arrangementet, og del dem med personer du vil delta på. |
|
|
Start hendelsen i Viva Engage, koble til den eksterne koderen, slik at du kan starte videoen, moderere diskusjonen og avslutte hendelsen. |
|
|
Fortsett diskusjonen i Viva Engage etter hendelsen. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan gjøre det planlagte tidspunktet, og Viva Engage samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer. |
Bruke Teams til å produsere og kringkaste et arrangement
|
Trinn |
Beskrivelse |
|
Opprett arrangementet i et Viva Engage fellesskap.
|
|
|
Få koblingen til arrangementet, og del den med personer du vil delta på. |
|
|
Start arrangementet i Teams, og start deretter videoen. Moderer diskusjonen i Teams eller Viva Engage, og avslutt arrangementet i Teams. |
|
|
Fortsett diskusjonen i Viva Engage under og etter hendelsen. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan gjøre det planlagte tidspunktet, og Viva Engage samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer. |
Finn ut mer
Planlegge og produsere et direktesendt arrangement i Viva Engage
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
