Planlegge og produsere et Viva Engage direktesendt arrangement som bruker en ekstern app eller enhet

Trinn 1: Planlegge det direktesendte arrangementet som bruker en ekstern app eller enhet

1. I Viva Engage går du til fellesskapet der du vil være vert for det direktesendte arrangementet og velger Arrangementer.

2. Velg Opprett direktesendt arrangement på Arrangementer-fanen.

   Obs!: Hvis alternativet Opprett direktesendt arrangement ikke finnes, er ikke minimumskravene oppfylt (enten via nettverket, kontoen eller fellesskapet). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Organisere et direktesendt arrangement i Viva Engage. Kontakt IT-administratoren for hjelp.

3. Skriv inn følgende informasjon i Opprett en ny hendelse, og velg Neste:

• Hendelsesnavn (obligatorisk)

• Presentatører – inkluder alle som kan produsere, presentere eller moderere det direktesendte arrangementet

• Produsenter – se presentatører ovenfor

• Startdato, sluttdato, Fra (starttidspunkt) og Til (sluttidspunkt).

• Beskrivelse

• Velg Ja eller Nei for å angi om dette er en testhendelse.
  
  En testhendelse blir ikke fremhevet i fellesskaps - eller hjemmefeedene .

• Velg om du vil aktivere Q&A og kommentarer for deltakere. Dette er deaktivert som standard.

4. I Ready to set up your live event?, select Microsoft Teams external app or device, and then select Create to go to your Viva Engage live event.

Trinn 2: Dele det direktesendte arrangementet med inviterte

1. Velg Del på siden for direktesendte arrangementer i Viva Engage.

2. Velg Kopier i Del hendelsen for å kopiere koblingen Viva Engage deltaker.

3. Del koblingen til Viva Engage, Teams, Stream, kalenderinvitasjoner og Outlook, uansett hvor personer i organisasjonen sannsynligvis ser den.
   
   Vurder å sende ut påminnelser med koblingene rett før hendelsen.

Trinn 3: Produsere det direktesendte arrangementet

1. Når du er klar til å produsere det direktesendte arrangementet og har konfigurert den eksterne koderen, går du tilbake til arrangementssiden.

2. Gå til Hendelser-fanen i Viva Engage-fellesskapet, og klikk koblingen for hendelsen.

3. Velg Start konfigurasjon på videospilleren, og vent til installasjonen er ferdig.

   1. Når du ser en Klar til å koble til-melding, kopierer du den nødvendige informasjonen for å koble til koderen for å sende den direktesendte koderfeeden til Microsoft Stream.

      URL-adresse for serverinntak	I koderen kan dette kalles url elleradresse. Microsoft Stream krever ikke strømmingstast eller -navn, så du kan fylle ut dette med en verdi som ikke er tom, for eksempel MicrosoftStream.
      Url-adresse for sekundær serverinntak	Denne innstillingen sender ut en redundant strøm fra koderen, noe som betyr at den krever dobbel båndbredde. Hvis koder- og båndbreddekapasiteten støtter dette, kan du bruke denne nettadressen til å dobbelttrykke, og dermed forbedre holdbarheten og robustheten.
      Veksleknapp for sikker tilkobling (SSL)	Bruk denne til å bytte mellom RMTP- eller RTMPS-protokoller for inntaksnettadressene. Vær oppmerksom på at for å bruke RTMPS må koderen støtte den.

4. Start strømming fra koderen til serverinntakspunktet.

   Du ser oppdateringen for forhåndsvisning av produsent i Viva Engage.

   Obs!: Deltakerne ser ikke forhåndsvisningsstrømmen. De vil se en automatisk generert skifer.

5. Når du er fornøyd med oppsettet og kan se forhåndsvisningen, velger du Start-hendelsen.

   • Når arrangementet starter, kan publikum se hendelsen.

   • Hvis du bare tester før hendelsen, velger du Koble fra i stedet.

1. Moderer hendelsen fra hendelsessiden.

   Hvis du vil ha mer informasjon om dette trinnet, kan du se roller-delen nedenfor.

2. Hvis du vil avslutte arrangementet, velger du Avslutt arrangement på produsentkontrollene.
   
   Dette avslutter hendelsen og gjør innholdet umiddelbart tilgjengelig for video ved behov.

   Viktig!: 

   • Pass på å avslutte hendelsen før du stopper koderen.

   • Hvis du avslutter arrangementet etter at du har stoppet koderen, vil deltakerne i arrangementet se en feil

Trinn 4: Følg opp etterpå

Folk kan gå til siden for direktesendte arrangementer i Viva Engage etter at det direktesendte arrangementet er fullført.

• Pass på å overvåke diskusjonen og svare på alle spørsmålene du lovet at du ville svare på.

• Se gjennom den automatiserte utskriften som er opprettet for videoen. rediger den om nødvendig.

• Del koblinger til arrangementet, slik at alle som gikk glipp av det, kan se videoen.

Roller i Viva Engage direktesendte arrangementer som bruker en ekstern app eller enhet

Det finnes tre roller i Viva Engage, hver med ulike tillatelser. I tillegg finnes det funksjonelle roller i organisasjonen som skal tilordnes etter behov.

Roller for direktesendte arrangementer i Viva Engage

Hold gruppen organisert

• For et stort team kan det være nyttig å ha et privat Viva Engage fellesskap eller Teams-gruppe for å kommunisere om arrangementet før, under og etter det.

• Pass på at du har en samtale på forhånd om hvem som gjør hva, inkludert hvem som håndterer problemer som kan oppstå, for eksempel at en presentatør snakker for lenge eller upassende innlegg.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du organiserer arrangementet for best mulig engasjement, kan du se Viva Engage trinnvise strategiplan for direktesendte arrangementer.

Anbefalte koderinnstillinger

Inntaksprotokoller

• Rtmps eller RTMP med én bithastighet

Videoformat

• Kodek: H.264

• Profil: Høy (nivå 4.0)

• Bithastighet: Opptil 5 Mbps (5000 kbps)

• Streng konstant bithastighet (CBR)

• Nøkkelramme/GOP: 2 sekunder

  • Det må være en IDR-ramme i begynnelsen av hver GOP.

  • Bildefrekvens: 29,97 eller 30 fps

  • Oppløsning: 1280 x 720 (720P)

  • Sammenflettingsmodus: Progressiv

• Størrelsesforhold for piksel (PAR): Firkant

Lydformat

• Kodek: AAC (LC)

• Bithastighet: 192 kbps

• Eksempelfrekvens: 48 kHz eller 44,1 kHz (anbefale 48 kHz)

Avspillingskrav

• Både en lyd- og videostrøm må være til stede for å kunne spille av innhold i Microsoft Stream.

Konfigurasjonstips

• Når det er mulig, kan du bruke en fastkoblet Internett-tilkobling.

• En god tommelfingerregel ved fastsettelse av båndbreddekrav er å doble bithastigheten for strømming. Selv om dette ikke er et obligatorisk krav, vil det bidra til å redusere virkningen av nettverksbelastning.

• Når du bruker programvarebaserte kodere, lukker du unødvendige programmer.

• Ikke endre koderkonfigurasjonen etter at den har startet sendingen. Den har negative effekter på hendelsen og kan føre til at hendelsen blir ustabil. Hvis du vil gjøre dette før arrangementet har startet, må du koble fra ved hjelp av produsentkontrollene i Microsoft Stream og starte konfigurasjonen på nytt.

• Hvis koderen kobles fra under det direktesendte arrangementet, kobler du den til på nytt for å beholde de samme tidsstemplene for å fortsette prosessen. Vær oppmerksom på at eventuell diskontinuitet kan forårsake lyd- eller videoproblemer på bestemte nettlesere og enheter.

• Gi deg selv god tid til å konfigurere arrangementet. For hendelser i høy skala anbefaler vi at du starter oppsettet én time før arrangementet.