Nye Outlook og Outlook på nettet kan hjelpe deg med planlegging av personlige hendelser. Arrangører kan be inviterte om å delta fysisk på møtet, og deltakere kan svare for å bekrefte om de vil kunne delta fysisk eller om de bare kan delta virtuelt.
Be om fysisk oppmøte
Når du organiserer et møte i nye Outlook og Outlook på nettet, kan du be inviterte om å delta på arrangementet personlig:
- Opprett eller åpne møtet du vil angi som fysisk.
- Velg Arrangement med fysisk oppmøte ved siden av feltet for sted.
Du kan også merke avtaler som fysiske.
Tidsforslag for arrangementer med fysisk oppmøte
Når du merker en hendelse som personlig i nye Outlook og Outlook på nettet, kan de foreslåtte tidspunktene for arrangementet endres, basert nå ikke bare på deltakernes tidstilgjengelighet, men nå også på deres plasseringstilgjengelighet. Tidsluker der deltakerne planlegger å være på kontoret, blir foreslått først.
Identifisere et arrangement med fysisk oppmøte
Hvis du mottar en møteinvitasjon som er merket som fysisk, vil du se visuelle indikatorer på både e-postinvitasjonen og kalenderhendelsen for å informere om at møtearrangøren har bedt deltakerne om å møte opp fysisk.
Både e-postinvitasjonen og kalenderhendelsen har et suffiks lagt til i tittelen. E-postinvitasjonen inneholder også en etikett for fysisk oppmøte i innholdet.
I tillegg vil kalenderhendelsen også inneholde et unikt ikon for å identifisere arrangementer med fysisk oppmøte.
Svare på et arrangement med fysisk oppmøte
Når du svarer på en forespørsel om fysisk oppmøte i nye Outlook og Outlook på nettet, vil du nå se tre i stedet for bare ett «Ja»-alternativ. Velg Ja, fysisk oppmøte hvis du har tenkt å delta på møtet fysisk som forespurt av arrangøren. Velg Ja, virtuelt hvis du vil delta, men ikke kan delta fysisk. Eller velg Ja uten informasjon om deltakelsesmodus i tilfelle du foretrekker å bekrefte deltakelsen uten å oppgi deltakelsesmodusen.
Sporing av svar på fysisk oppmøte
Når deltakerne svarer på en forespørsel om fysisk oppmøte, kan du spore svarene deres i sporingsruten som viser hver persons deltakelsesmodus sammen med svaret.
