Legge til eller slette varsler eller påminnelser i Outlook

I nye Outlook for Windows har du muligheten til å:

Utsette eller avvise hendelser eller oppgaver  |  Aktivere eller deaktivere |   varslingerLegge til påminnelser i hendelser  |  Legge til påminnelser i aktiviteter |  Feilsøke varsler

Utsette eller avvise en hendelse eller oppgave

Med påminnelser-vinduet i nye Outlook kan du velge å utsette kalenderhendelser og oppgaver, bli med i et Teams-møte eller avvise hendelser og oppgaver.

Du kan velge å aktivere eller deaktivere dette påminnelsesvinduet. 

Aktivere eller deaktivere varslingsvinduet for Calendar hendelser

Du kan velge å konfigurere nye Outlook til å vise kalender- og gjøremålspåminnelser (eller oppgaver) i et eget vindu som åpnes oppå andre programmer du arbeider i. 

1. Gå til Innstillinger Innstillinger>Generelle>varsler.

2. Gå til Calendar inndelingen under Varsle meg om, og sett veksleknappen til Av hvis du ikke vil se disse varslene.

   Hvis du vil aktivere varsler, setter du veksleknappen til På og utvider Calendar inndelingen. Velg hvordan du vil vise påminnelsene dine, for eksempel hvis du vil ha en popup-påminnelse, og om du vil ha en varslingslyd.

3. Hvis du velger påminnelsesstilen for varslingen, har du mulighet til å lukke påminnelser for tidligere hendelser (for eksempel har du vært borte og du ikke vil gå tilbake til påminnelser for hendelser som fant sted mens du var borte). Hvis du vil gjøre dette, velger du veksleknappen Lukk påminnelser for tidligere hendelser automatisk . (Obs! Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du angir varslingsstilen til Påminnelse.)
   

Legge til eller fjerne påminnelser for alle eller bare noen kalenderhendelser

Angi en standard påminnelse for alle kalenderhendelser i nye Outlook

Denne innstillingen gjelder for eksisterende møter og eventuelle nye møter du oppretter.

1. Gå til Calendar>>Hendelser og invitasjoner.
2. Velg rullegardinlisten Standard påminnelse under Hendelser du oppretter, og velg deretter standardtiden du vil bli minnet på for kommende hendelser. Velg Lagre hvis du blir bedt om det.

Angi en påminnelse for ett enkelt møte eller en enkelt serie i nye Outlook

Du kan overstyre standardinnstillingen for påminnelser for ett enkelt møte eller en møteserie.

1. Velg Calendar fra navigasjonsruten.
2. Velg og åpne møtet du vil endre, i Calendar-vinduet.
3. Hvis du endrer en møteserie, velger du først visning-serien. Hvis du endrer én enkelt hendelse (eller en hendelsesserie hvis du valgte Vis-serien), velger du i Alternativer-gruppen.Rullegardinlisten Påminnelse, og velg deretter et beløp for det nye påminnelsestidspunktet. Hvis du ikke vil ha en påminnelse for hendelsen eller serien, velger du Ikke påminn meg.

Legge til eller fjerne en aktivitetspåminnelse

1. Velg Gjøremål fra navigasjonsruten.
2. Velg en oppgave du vil legge til en påminnelse i, og velg Påminn meg fra oppgaveruten.
   Hvis du vil fjerne påminnelsen, merker du oppgaven og holder pekeren over påminnelsen til den er uthevet, og vises. Velg den for å lukke påminnelsen.
   

Outlook-varsler fungerer ikke

Andre apper eller bestemte innstillinger i Windows forstyrrer av og til leveringen av Outlook-varsler. Statusen din i Teams kan for eksempel være satt til Ikke forstyrr, eller en Windows-innstilling, for eksempel Varsler, Fokusassistent eller Ikke forstyrr, kan være slått på.

Se Feilsøke Outlook-varsler.

I klassisk Outlook for Windows har du muligheten til å:

Vis påminnelser over andre vinduer  |  Legge til påminnelser i møter  |  Lukk påminnelser for tidligere hendelser  | Angi påminnelser for e-postmeldinger  |  Angi påminnelser for aktiviteter

Vis påminnelser over andre programmer eller apper

Du kan konfigurere klassisk Outlook til å vise påminnelsesvinduet oppå andre programmer du arbeider i.

1. Velg Filalternativer>>avansert.
2. Merk av for Vis påminnelser oppå andre vinduer i Påminnelser-delen.
3. Velg OK.

Legge til eller fjerne påminnelser for møter

Angi påminnelser for alle nye møter i klassisk Outlook

_{Dette gjelder for alle eksisterende avtaler og møter i kalenderen. Lagre denne innstillingen for fremtidige avtaler og møter.}

1. Klikk Filalternativer>>Calendar.
2. Velg eller fjern merket for Standardpåminnelserunder Calendar alternativer.
3. Angi standardtiden du vil motta påminnelser på før nye kalenderelementer (for eksempel 15 minutter, 30 minutter osv.).

Angi en påminnelse for et eksisterende møte i klassisk Outlook

_{Dette gjelder bare for det valgte møtet i kalenderen.}

1. Velg Kalender.

2. Åpne møtet. Hvis dialogboksen Åpne regelmessig element vises, gjør du ett av følgende:

   • Velg Bare denne for å angi påminnelsen for bare én avtale eller ett møte i en serie.
   • Velg Hele serien for å angi påminnelsen for alle avtalene eller møtene i en serie.

3. Velg rullegardinlisten Påminnelse på Avtale-fanen (for et regelmessig møte er det fanen Regelmessig hendelse), og velg hvor lenge før avtalen eller møtet du vil få en påminnelse. Hvis du ikke ønsker noen påminnelse, velger du Ingen.

Lukk påminnelser for tidligere hendelser automatisk

Hvis du ikke vil se påminnelser for hendelser tidligere, kan du be klassisk Outlook om å lukke påminnelser for tidligere hendelser automatisk. Hvis du for eksempel er borte fra kontoret i tre dager, vil du kanskje ikke komme tilbake og se påminnelser for møtene som fant sted mens du var borte.

1. Velg Filalternativer>>avansert.
2. Velg Lukk påminnelser automatisk for tidligere hendelser i Påminnelser-delen.

Angi påminnelser for e-postmeldinger

1. Velg E-post.
2. Velg en e-postmelding
3. Velg Home>Follow up>Add Reminder( Legg til påminnelse).  
4. I dialogboksen Egendefinert merker du av eller fjerner merket for Påminnelse.

Angi påminnelser for oppgaver

1. Velg Gjøremål.

2. Hvis du vil vise oppgavene, velger du Oppgaver.

3. Velg en oppgave i listen.

4. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til en oppgavepåminnelse i oppgavene dine, velger du påminn meg , og deretter velger du en tidsramme i rullegardinlisten Påminnelse for å oppfylle tidsfristen.
   • Hvis du vil fjerne en oppgavepåminnelse fra oppgaven, velger du Påminn meg, og deretter velger du Fjern påminnelse i rullegardinlisten Påminnelse.

I Outlook på nettet har du muligheten til å:

Utsette eller avvise hendelser eller oppgaver |  Aktivere eller deaktivere  |   varslingerLegge til påminnelser i hendelser |  Legge til påminnelser i aktiviteter |  Feilsøke varsler

Utsette eller avvise en hendelse eller oppgave

Med påminnelser-vinduet kan du velge å utsette kalenderhendelser og oppgaver, bli med i et Teams-møte eller avvise hendelser og oppgaver.

Du kan velge å aktivere eller deaktivere dette påminnelsesvinduet. 

Aktivere eller deaktivere varslingsvinduet for Calendar hendelser

Du kan velge å konfigurere Outlook på nettet til å vise kalender- og gjøremålspåminnelser (eller oppgaver) i et eget vindu som åpnes oppå andre programmer du arbeider i. 

1. Gå til Innstillinger Innstillinger>Generelle>varsler.

2. Gå til Calendar inndelingen under Varsle meg om, og sett veksleknappen til Av hvis du ikke vil se disse varslene.

   Hvis du vil aktivere varsler, setter du veksleknappen til På og utvider Calendar inndelingen. Velg hvordan du vil vise påminnelsene dine, for eksempel hvis du vil ha en popup-påminnelse, og om du vil ha en varslingslyd.

   Viktig

   Varsler vises bare når Outlook for nettet er åpen i nettleseren. Hvis du lukker Outlook for nettet, får du ikke varsler for kalenderhendelser før du åpner Outlook på nytt.

Legge til eller fjerne påminnelser for alle eller bare noen kalenderhendelser

Angi en standard påminnelse for alle kalenderhendelser i Outlook på nettet

Denne innstillingen gjelder for eksisterende møter og eventuelle nye møter du oppretter.

1. Gå til Calendar>>Hendelser og invitasjoner.
2. Velg rullegardinlisten Standard påminnelse under Hendelser du oppretter, og velg deretter standardtiden du vil bli minnet på for kommende hendelser. Velg Lagre hvis du blir bedt om det.

Angi en påminnelse for ett enkelt møte eller en enkelt serie i Outlook på nettet

Du kan overstyre standardinnstillingen for påminnelser for ett enkelt møte eller en møteserie.

1. Velg Calendar fra navigasjonsruten.
2. Velg og åpne møtet du vil endre, i Calendar-vinduet.
3. Hvis du endrer en møteserie, velger du først visning-serien. Hvis du endrer én enkelt hendelse (eller en hendelsesserie hvis du valgte Vis-serien), velger du i Alternativer-gruppen på verktøylinjen.Rullegardinlisten Påminnelse, og velg deretter et beløp for det nye påminnelsestidspunktet. Hvis du ikke vil ha en påminnelse for hendelsen eller serien, velger du Ikke påminn meg.

Legge til eller fjerne en aktivitetspåminnelse

1. Velg Gjøremål fra navigasjonsruten.
2. Velg en oppgave du vil legge til en påminnelse i, og velg Påminn meg fra oppgaveruten.
   Hvis du vil fjerne påminnelsen, merker du oppgaven og holder pekeren over påminnelsen til den er uthevet, og vises. Velg den for å lukke påminnelsen.
   

Når Outlook-varsler ikke fungerer

Andre apper eller bestemte innstillinger i Windows forstyrrer av og til leveringen av Outlook-varsler. Statusen din i Teams kan for eksempel være satt til Ikke forstyrr, eller en Windows-innstilling, for eksempel Varsler, Fokusassistent eller Ikke forstyrr, kan være slått på.

Se Feilsøke Outlook-varsler.