To Do-appen er integrert i Outlook for å hjelpe deg med å planlegge dagen, spore oppgaver og legge til gjøremålselementer i kalenderen. Du kan velge å vise kommende kalenderhendelser og oppgaver med Min dag på skjermene E-post, Calendar, People og grupper i Outlook, eller grave dypere ved å åpne To Do i Outlook for å behandle oppgavedetaljer.
Når du åpner To Do, kan du opprette, redigere og behandle oppgaver. Hold oversikt over alt ved å angi forfallsdatoer og påminnelser for hver oppgave, og merk de viktigste oppgavene med en stjerne. Bruk trinn til å dele opp større oppgaver i mer håndterbare deler, og notater for å registrere ekstra detaljer.
Åpne To Do for å vise alle oppgavene i nye Outlook
Hvis du vil vise og behandle oppgavene dine, velger du 
To Do.
Gjøremålssiden inneholder alle oppgavelister du oppretter, standard oppgavelister og smartlister. Smartlister inkluderer Min dag, Viktig, Planlagt, Alle, Fullført, Tilordnet til meg, Flagget e-post og Forfaller i dag.
Velg en oppgave i en liste for å se alle de tilgjengelige alternativene for denne oppgaven. Du kan for eksempel legge til flere trinn, legge til en oppgave i Min dag, gjøre oppgaver gjentakende, legge til en forfallsdato eller påminnelse og legge til et notat eller en fil.
Deaktiver smartlister og endre innstillingene ved å velge 
Innstillinger når To Do er åpen i nye Outlook.
Legge til en oppgave i en liste
Du kan legge til nye oppgaver ved å velge en oppgaveliste, og deretter velge plusstegnet ved siden av Legg til en oppgave og skrive inn en beskrivelse for oppgaven. Hvis du legger til en oppgave i en smartliste, lagres oppgaven i Oppgaver og kobles til smartlisten du var i da du opprettet den.
Obs!
Du kan også vise og administrere oppgaver på farten ved å installere To Do-appen.
Legge til forfallsdatoer og påminnelser i oppgavene
Du kan velge en oppgave i en liste for å se detaljene, der du kan legge til flere trinn, legge den til i Min dag, legge til en forfallsdato eller påminnelse, gjøre den gjentakende, velge en kategori, legge til en fil eller legge til et notat. Planlagte oppgaver vises automatisk i den planlagte smartlisten, hvor du kan se oppgavene dine i dag, i morgen og utover.
Start ved å velge To Do fra venstre navigasjonsrute i nye Outlook.
Legge til en påminnelse
- Velg en oppgave.
- Velg Påminn megog velg når du vil bli påminnet senere i dag, i morgen, neste uke eller en dato og tid du velger.
Legge til en forfallsdato
- Velg en oppgave for å se detaljvisningen.
- Velg Legg til forfallsdato og velg når oppgaven skal forfalle: i dag, i morgen, neste uke eller en dato du velger.
Angi en forfallsdato som skal gjentas
- Velg en oppgave.
- Velg Gjenta og velg når oppgaven skal gjentas: daglig, på hverdager, ukentlig, månedlig, årlig eller en tilpasset repetisjon.
Legge til trinn, viktighet, notater og koder i oppgavene
Legg til trinn i oppgaven
Bruk trinn til å dele opp større oppgaver i mindre, mer gjennomførbare deler.
Slik legger du til et trinn:
- Velg oppgaven for å åpne detaljvisningen, velg + Legg til trinn, og begynn å skrive neste trinn.
- Når du er ferdig, velger du ENTER på tastaturet for å lagre og lukke.
En teller under navnet på hver oppgave viser totalt antall trinn som oppgaven inneholder, og hvor mange som er fullført så langt, slik at du kan holde deg i rute.
Legg til viktighet
Legg til prioritet til oppgavene dine ved å stjernemerke viktige oppgaver i hver liste. Når du har fått stjerne, kan du vise alle de prioriterte oppgavene i viktig-smartlisten. Du kan også sortere hver liste etter viktighet slik at de stjernemerkede oppgavene automatisk flyttes til toppen av listen.
Legge til notater
Hvis du har ekstra informasjon du vil legge til i oppgaven, kan du legge til et notat. Velg oppgaven for å åpne detaljvisningen, og trykk eller velg deretter i Legg til et notat.
Legge til koder
Hold oppgavene organisert på tvers av ulike lister ved å legge til emneknagger (for eksempel #work eller #school) i oppgavenavnene. Du kan legge til koder når du oppretter oppgaver eller når du redigerer dem.
Du kan raskt se alle oppgavene, notatene og trinnene som deler et merke, ved å velge koden eller søke etter den i søkefeltet. Søk for eksempel etter #work.
Legge til kategorier i oppgavene dine
Ved å kategorisere oppgavene kan du vise og gruppere dem i To Do med de samme kategoriene du bruker i nye Outlook. Du kan legge til en kategori i en oppgave på to måter, avhengig av hvordan du foretrekker å tilordne kategorier: Du kan legge til en kategori i en oppgave i Gjøremål, eller legge til en kategori i en flagget e-postmelding i E-post, slik at den flaggede e-postmeldingen vises i listen over flaggede e-postmeldinger for gjøremål.
Legge til en kategori for en oppgave i To Do
- Velg en oppgave i en liste for å vise detaljene.
- Velg Velg en kategori for å velge en eller flere du allerede har opprettet i nye Outlook.
- Velg en oppgave i en liste for å se detaljene.
- Du kan se alle kategoriene du har brukt på en oppgave i listevisningen.
- Hvis du vil fjerne en kategori, velger du X på kategorietiketten, eller flytter markøren til kategorivalget og sletter det.
Legge til en kategori i en e-postmelding som er flagget
Kategorier på flaggede e-postmeldinger synkroniseres mellom gjøremålsoppgaver og ny e-post i Outlook, så du trenger bare å endre en kategori på ett sted for at den skal oppdateres på et annet sted. Du kan flagge en e-postmelding som allerede har en kategori tilordnet, eller tilordne en kategori etter at du har flagget den. Når du flagger e-postmeldingen, plasseres meldingen i listen over Flaggede e-postmeldinger , og derfra kan du vise oppgaven eller flytte den til en annen liste.
Aktivere eller deaktivere listen over flaggede e-postmeldinger i innstillingene for gjøremål.
Viktig
Bare flaggede e-postmeldinger som har blitt tilordnet en kategori i nye Outlook, synkroniseres kategoriene med To Do. Hvis du oppretter en oppgave fra en melding med en kategori som tidligere var tilordnet i nye Outlook, synkroniseres ikke kategorien til Gjøremål med mindre du flagger meldingen.
Opprette eller redigere kategorier for oppgaver og e-postmeldinger
Hvis du vil opprette nye kategorier som skal tilordnes til oppgaver, går du til nyekontokategorier for Outlook-innstillinger>>. Mer informasjon om hvordan du oppretter eller redigerer kategorier i Outlook.
Legge til filer i oppgavene dine
Legg til mer kontekst ved å laste opp et bilde, et dokument eller en annen fil til oppgaven. Microsoft to støtter alle filtyper, men filopplasting er begrenset til 25 MB per oppgave.
- Velg To Do fra venstre navigasjonsrute i nye Outlook.
- Velg oppgaven du vil legge til en fil i.
- Velg + Legg til en fil fra oppgavedetaljer-ruten, og følg instruksjonene for å laste opp en fil fra enheten.
Obs!
Du kan legge ved mer enn én fil til en oppgave, men du kan bare legge dem til én om gangen.
Se også
Opprett oppgaver med To Do i Outlook
Bruke Min dag med To Do i Outlook
Dra en oppgave til kalenderen med To Do i Outlook
Dra en melding for å opprette en oppgave med To Do i Outlook
Opprett og behandle oppgavelister med To Do i Outlook
Trenger du fortsatt hjelp?
|
Hvis du vil ha støtte i Outlook.com, trykker eller klikker du her eller velger Hjelp på menylinjen og skriver inn spørringen. Hvis selvhjelpen ikke løser problemet, blar du ned til Trenger du fortsatt hjelp? og velger Ja. Hvis trinnene ovenfor ikke fungerer eller hvis du ikke kan logge på, trykker eller klikker du her. |
|---|---|
|
Hvis du vil ha mer hjelp med Microsoft-kontoen og abonnementene, kan du gå til Hjelp for konto & fakturering. |
|
Hvis du vil ha hjelp og feilsøke andre Microsoft-produkter og -tjenester, kan du angi problemet ditt her. |
|
Legg inn spørsmål, følg diskusjoner og del kunnskapen din i Outlook.com Community. |