Etiketten afdrukken voor uw adressenlijst

Als je je adreslijst in een Excel-spreadsheet hebt gezet, kun je Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om labels te maken. Zorg ervoor dat je gegevens foutloos en uniform zijn opgemaakt.

We gebruiken een wizardmenu om de labels af te drukken. Ga naar Verzendlijsten> De wizard Afdruksamenvoegen>starten.

1. Selecteer in het menu Afdruk samenvoegen de optie Labels.

2. Selecteer Volgende: Optiesvoordocumentlabels> starten om uw labelgrootte te kiezen. Kies uw labelleveranciers en productnummer. U vindt het productnummer op uw verpakking met etiketten. Selecteer OK. 

   Tip

   Als geen van de opties overeenkomt met de labels, klik je op Nieuw etiket en voer je de gegevens van het label in. Geef het label ook een naam. Klik op OK om het nieuwe label toe te voegen aan de lijst Productnummer.

3. Kies Volgende: Selecteer geadresseerden>Blader om de adressenlijst te uploaden. Selecteer de tabel met de adressenlijst en klik vervolgens op OK>openen.

4. Selecteer Volgende: Rangschik uw labels>Adresblok om gegevens van de geadresseerde toe te voegen. Selecteer OK. Als je het eerste label wilt repliceren, selecteer je Alle labels bijwerken. 

5. Selecteer Een voorbeeld van uw labels weergeven om details te bewerken, zoals alinea-afstand.

6. Selecteer Voortgang voltooien. Kies Afdrukken>OK>OK om uw etiketten af te drukken.

7. Ga naar Bestand>opslaan als u het document wilt opslaan.

Meer nodig?

Gegevensbronnen die u voor Afdruk samenvoegen kunt gebruiken

Zie Afbeeldingen toevoegen aan labels om een pagina met labels met afbeeldingen te maken

Zie Streepjescodes toevoegen aan labels voor adressenlijsten als u streepjescodes aan labels wilt toevoegen

1. Ga naar Verzendlijsten>Etiketten samenvoegen starten>.

2. Kies in het dialoogvenster Labelopties de labelleverancier in de lijst Labelproducten.

   

3. Kies in de lijst Met productnummers het productnummer op uw pakket met labels.

   Tip

   Als geen van de opties overeenkomt met de labels, klik je op Nieuw etiket en voer je de gegevens van het label in. Geef het label ook een naam. Klik op OK om het nieuwe label toe te voegen aan de lijst Productnummer.

4. Kies OK.
   In het document wordt nu een tabel met een overzicht van de labels weergegeven. Als je het overzicht niet ziet, ga je naar Tabelindeling en selecteer je Rasterlijnen weergeven.

5. Ga naar Bestand>opslaan om uw document op te slaan.

6. Ga naar Verzendlijsten Geadresseerden>selecteren en kies vervolgens een optie.
   Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

7. Selecteer OK.

8. Ga naarSamenvoegveldmailings> invoegen en selecteer de velden die op uw etiketten moeten worden weergegeven.

9. Kies OK.

10. Maak de velden van het eerste etiket zo op, als u wilt dat de rest van de etiketten eruit zien.

11. Ga naar Verzendlijsten>Etiketten bijwerken.

12. Ga naar Mailings>Preview-resultaten.
    Kies opnieuw Voorbeeld van resultaten weergeven als je samenvoegvelden wilt toevoegen of verwijderen. Selecteer Labels bijwerken wanneer je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen.

13. Als de etiketten er naar wens uitzien, gaat u naar Verzendlijsten>Voltooien &Afdrukdocumenten samenvoegen>.

    Tip

    Als u elk etiket afzonderlijk wilt controleren en bijwerken voordat u afdrukt, gaat u naar Verzendlijsten>Voltooien & Afzonderlijkedocumenten samenvoegen.> Wanneer u klaar bent, gaat u naar Bestand>afdrukken om de etiketten af te drukken.

Zie ook

Etiketten maken en afdrukken

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen