Aan de slag met SharePoint-agents

Elke dag worden er ongeveer 2 miljard documenten toegevoegd aan Microsoft 365. Met de snelgroeiende hoeveelheid inhoud op de werkplek heb je een snelle en nauwkeurige manier nodig om deze te doorzoeken en de informatie te krijgen die je nodig hebt. Microsoft SharePoint verbetert de beveiliging en efficiëntie bij het opslaan, organiseren en delen van de inhoud van uw organisatie. Maar het biedt meer dan dat. U kunt door AI aangestuurde SharePoint-agents gebruiken om werkstromen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen die past bij uw team of organisatie. SharePoint-agents kunnen vragen beantwoorden over de inhoud van elke SharePoint-site of -documentbibliotheek waarvoor de vraagsteller machtigingen heeft. Als u bewerkingsmachtigingen hebt voor een SharePoint-site, kunt u zelfs agents maken voor specifieke taken en deze delen met uw team.

Kennismaking met SharePoint-agents

Er zijn twee typen agents op een SharePoint-site:

• Kant-en-klare agent
• Op maat gemaakte agent

Kant-en-klare agent

Elke SharePoint-site wordt geleverd met een 'kant-en-klare agent' die automatisch is afgestemd op de inhoud van die site. Deze agents zijn beperkt tot de SharePoint-site en hoeven niet te worden gebouwd door sitebeheerders of site-eigenaren. De kant-en-klare agent wordt standaard weergegeven. SharePoint-beheerders kunnen de kant-en-klare agent indien nodig verwijderen via het beleid voor beperkte inhoudsdetectie. Ingebouwde agents hebben geen gekoppeld.agent bestand.  Sitebezoekers kunnen met deze agent chatten om de inhoud van deze site te begrijpen, specifieke vragen te stellen en documenten te analyseren.

Hier volgt een voorbeeld: een verkoopmanager bij Contoso Camera kan gebruikmaken van de kant-en-klare agent van de SharePoint-site van het marketingteam om de producten te begrijpen:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Op maat gemaakte agent

Niet tevreden met het resultaat van de ready-made agent? Met machtigingen voor sitebewerking kunt u eenvoudig agents maken door het bereik, de identificatie en het gedrag van inhoud te wijzigen. Met de aangepaste agent kan de verkoopmanager van Contoso Camera nu extra SharePoint-sites toevoegen naast hun teamsite, zoals de site Onderzoek & ontwikkeling, de Mega-200-productsite om een aangepaste agent te maken met een breder bereik en specifiek gedrag dat is afgestemd op hun behoeften:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Wat heb je nodig om ervaringsagenten te ervaren?

• Houders van een M365 Copilot-licentie kunnen zonder extra kosten SharePoint-agents maken en gebruiken.
• Niet-M365 Copilot-licentiehouders die de service betalen per gebruik hebben ingeschakeld voor SharePoint-agents, kunnen SharePoint-agents maken en gebruiken.

Interactie met SharePoint-agents

Wanneer u een SharePoint-site of een documentbibliotheek bezoekt, kunt u communiceren met een agent over de site en daarbuiten. Je kunt een agent vragen om de site of documenten samen te vatten en over de inhoud te praten. Afhankelijk van de kennisbronnen van de agent kun je vragen stellen over specifieke onderwerpen, taken, projecten en teams, afgestemd op de site-inhoud en zelfs meer.

Je agent maken en bewerken

Met machtigingen voor sitebewerking kunt u uw eigen agent maken en een bestaande agent bewerken. Je kunt een agent maken en bewerken om:

• De huisstijl en het doel ervan aanpassen
• Specificeer sites, pagina's en bestanden waar uw agent informatie uit moet halen.
• Aangepaste prompts definiëren die zijn afgestemd op het doel en bereik van de agent.

Uw agent met anderen delen

Je vindt de Copilot-agent die je wilt delen in de Copilot-agentlijst. Selecteer het beletselteken en selecteer vervolgens Delen. U kunt vervolgens de optie Koppeling kopiëren gebruiken om een koppeling naar het bestand op te halen. U kunt de koppeling naar uw collega's verzenden, net zoals u dat voor het delen van andere bestanden doet. De persoon die de koppeling ontvangt, kan de koppeling selecteren om de agent te openen.

Veelgestelde vragen en gegevensverwerking

Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over agent.

Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.