Agents beheren in SharePoint

Alle siteleden kunnen hun eigen agents maken en gebruiken. Deze agents kunnen worden gebruikt, bewerkt of gedeeld door andere siteleden met bewerkingsmachtigingen. Als site-eigenaar kunt u een hoofdagent voor de site kiezen. 

Agenten goedkeuren

U hoeft geen agents voor een site goed te keuren. Agents die in SharePoint zijn gemaakt, worden niet automatisch ergens weergegeven of gepubliceerd. Gebruikers kunnen agents detecteren door handmatig naar de bestanden te .agent navigeren om ze te gebruiken, of ze kunnen op de SharePoint-pagina worden geplaatst met behulp van het webonderdeel Agentkoppeling. Er is een mappenstructuur te vinden onder Site Assets>Copilots>Approved, die kan worden gebruikt om goedgekeurde agenten bij te houden. Siteactiva>Copilots is ook de maplocatie voor agents die zijn gemaakt met het commando "Nieuwe agent" op sitepagina's.

Houd er rekening mee dat dit een gedragswijziging is vanaf juni 2026.

Stel een agent in als de hoofdagent voor de site

U kunt een agent selecteren om de hoofdagent voor de site te zijn. Deze agent wordt geopend wanneer gebruikers het agentpictogram selecteren in de algemene koptekst. Dit doet u als volgt:

1. Selecteer het tandwielpictogram in de algemene koptekst om het deelvenster Site-AI-instellingen te openen.
2. Kies een hoofdagent. U kunt kiezen uit de kant-en-klare agent en een agent die in SharePoint is gemaakt (.agent bestand) op de site. Als de site zich in de openbare preview-versie van Copilot in SharePoint bevindt, heet de kant-en-klare agent Copilot, anders wordt deze vernoemd naar de site.

Als u niets wijzigt, is de kant-en-klare agent de belangrijkste agent voor de site.

Een agent verwijderen

Siteleden met bewerkingsmachtigingen kunnen een agent net zo verwijderen als andere bestanden:

1. Zoek het .agent bestand. Meer informatie over hoe u het .agent bestand kunt vinden vindt u hier.
2. Selecteer het contextmenu door het beletselteken (de drie puntjes) naast het .agent bestand te selecteren.
3. Selecteer Verwijderen.

Agents bewaken

Als u minimaal de machtigingen van sitebezoekers hebt (sitebeheerders, site-eigenaren, siteleden en sitebezoekers), kunt u agenten op een SharePoint-site volgen met de volgende stappen:

• Bestandsstatistieken: Selecteer een afzonderlijk .agent bestand en gebruik het detailvenster om de bijbehorende bestandsstatistieken weer te geven.
• Zoeken: Gebruik Zoeken om alle agents op een site te vinden voor bulkacties.
• Sitegebruik: Gebruik Sitegebruik om de meest populaire bestanden en agents op hun sites weer te geven.

Als u machtigingen van een SharePoint-beheerder of meer hebt, raadpleegt u hier manieren om het gebruik van agents op verschillende sites te controleren.

Veelgestelde vragen en gegevensverwerking

Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over agents in SharePoint.

Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.