Copilot in Excel helpt je inzicht te krijgen in je gegevens. Stel een vraag in uw eigen woorden om samenvattingen, trends en uitschieters naar boven te halen; formules genereren waarmee nieuwe waarden worden berekend; en samenvattingsrijen toevoegen, zonder alles handmatig te bouwen. Gebruik de promptideeën in dit artikel als uitgangspunt.
Als je Copilot wilt openen, selecteer je het Copilot-pictogram in de rechterbenedenhoek van Excel. Als u nieuw bent bij Copilot in Excel, raadpleegt u Aan de slag met Copilot in Excel.
Opmerking
Net als bij door AI gegenereerde inhoud kun je alles controleren, bewerken en verifiëren wat Copilot voor je maakt.
Inzicht krijgen in uw gegevens
Vraag Copilot naar je gegevens en het retourneert inzichten als grafieken, draaitabellen, samenvattingen, trends of uitbijters. Hoe specifieker uw vraag, hoe nuttiger het antwoord. Als u een resultaat wilt ophalen in een bepaalde indeling, zoals een draaitabel, zegt u dit in uw prompt.
Hoeveel mensen in deze lijst leven nog?
Welke regio had de hoogste en laagste verkoop?
Zijn er uitschieters of afwijkingen in deze gegevens?
Tip
Wees specifiek. Het benoemen van de kolommen die je wilt dat Copilot analyseert, levert nauwkeurigere resultaten op.
Inzichten uit tekst halen
Wanneer je grote tekstsets hebt (zoals enquêteresultaten, recensies of feedback), kan Copilot deze samenvatten, belangrijke thema's en gevoelens identificeren en de resultaten toevoegen aan je werkmap als een nieuwe kolom. Als u een resultaat wilt verifiëren, beweegt u de muisaanwijzer over het superscriptgetal in de analyse om de brongegevens te zien waarnaar Copilot verwijst.
Bekijk de feedback van klanten op dit werkblad en identificeer de belangrijkste thema's.
De opmerkingen samenvatten.
Beschrijf de foutenrapporten op een professionele toon met behulp van opsommingstekens.
Formulekolommen en rijen genereren
Copilot kan nieuwe kolommen of rijen maken die waarden berekenen op basis van je bestaande gegevens en uitleggen hoe elke formule werkt. Dit is handig voor totalen, winsten, duurrijen en samenvattingsrijen.
Voeg een kolom toe waarmee de winstmarge voor elk product wordt berekend.
Voeg een kolom toe met het percentage van de totale verkoop voor elke regio.
Voeg een rij toe waarmee de gemiddelde omzet, ROI en verkoop worden berekend.
Formules met één cel genereren
Voor een nauwkeurige berekening in één cel kan Copilot een formule voorstellen en uitleggen hoe deze werkt.
Bereken de percentagetoename van cel A1 naar cel B1.
Extraheer de voornaam uit een volledige naam in cel C1.
Bereken het verschil tussen de waarden in cel D1 en E1.
Opzoekacties maken
Copilot kan cellen maken die waarden van ergens anders in je werkmap opzoeken en de overeenkomende gegevens retourneren. Als je bijvoorbeeld een werkblad hebt met artikelvoorraadhoeveelheden, kan Copilot deze waarden ophalen en weergeven in je inventarisblad. Het beveelt een formule aan zoals X.ZOEKEN en voegt een nieuwe kolom voor de resultaten toe.
Maak een kolom die de voorraad opzoekt voor elk artikel uit het inventarisblad.
Bestaande formules begrijpen
Formules in grote of overgenomen werkmappen zijn soms moeilijk te lezen. Copilot kan uitleggen wat een formule doet en hoe. Selecteer een cel met een formule en vraag Copilot vervolgens om de formule in de geselecteerde cel uit te leggen. Of vraag Copilot om de formule in een andere cel uit te leggen.
De formule in de geselecteerde cel uitleggen
Leg de formule in cel D3 uit.