Veelgestelde vragen over Copilot in Excel

Wat is Copilot in Excel?

Copilot in Excel is een chat-ervaring met AI waarmee u met uw spreadsheets kunt werken met behulp van AI-modellen. U kunt het gebruiken om inzichten te verkrijgen, formules te genereren, grafieken en draaitabellen te maken, opmaak toe te passen en directe wijzigingen aan te brengen in uw werkmap. Dit alles door te beschrijven wat u wilt doen.

Wat kan Copilot in Excel doen?

Copilot in Excel biedt ondersteuning voor een groeiende set mogelijkheden:

  • Werkmapwijzigingen: bladen toevoegen, hernoemen en verwijderen; celwaarden en -bereiken invoegen en wijzigen; Voorwaardelijke opmaak, randen, lettertypestijlen en regels voor gegevensvalidatie toepassen; gestructureerde tabellen maken; en de indeling van de werkmap beheren.
  • Gegevens maken en transformeren: genereer gegevens op basis van uw prompts, voer berekeningen uit en pas formules toe op meerdere werkbladen, vat gegevens samen en maak of transformeer tabellen.
  • Grafieken, draaitabellen en vormen: grafieken, draaitabellen en shapes maken en bewerken met bewerkbare koppelingen naar brongegevens. Genereer volledig nieuwe dashboards, planningshulpprogramma's en sjablonen.
  • Opmaak en presentatie: Pas een consistente opmaak toe op werkbladen, maak cellen en kolommen op op basis van uw regels of afgeleide patronen en pas het uiterlijk van de grafiek aan.
  • Contextbewustzijn: inzicht in de structuur van de werkmap, uw huidige selectie en wat er zichtbaar is op het scherm. Werk met gegevens in meerdere werkbladen en voeg bestanden of werkinhoud toe om meer context te bieden.
  • Zoeken op het web: haal informatie op van het web naar basisantwoorden, met bronvermeldingen voor de gebruikte sites. U kunt dit in- of uitschakelen in het menu Bronnen of uw IT-beheerder kan het centraal beheren.
  • Zoeken op werk: haal informatie op uit uw werkcontext (zoals bestanden, e-mailberichten en vergaderingen) om basisantwoorden te vinden. U kunt dit in- of uitschakelen in het menu Bronnen of specifieke bestanden toevoegen met Inhoud toevoegen.

Hoe kan ik aan de slag?

  • Copilot in Excel werkt met Excel-bestanden (.xlsx, .xlsb of .xlsm) die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint met Automatisch opslaan ingeschakeld.
  • Als u het copilot-deelvenster wilt openen, selecteert u het copilot-pictogram in de rechterbenedenhoek van Excel.
  • Selecteer een cel in uw tabel of gegevensbereik voordat u Copilot gebruikt.
  • Gebruik de knop prompt guide voor tips en om het type vraag te kiezen dat u wilt stellen.
  • Wees specifiek in uw prompts. Hoe meer details u opgeeft, hoe beter Copilot u kan helpen. Geef tabelnamen, gegevensbereiken en kolomkoppen op indien relevant. Vraag Copilot om Python te gebruiken voor geavanceerde analyse voor meer inzicht.

Zie Een geweldige prompt maken: Optimaal gebruik maken van Copilot voor meer tips voor vragen.

Waarom heb ik de Copilot-knop niet?

Copilot heeft specifieke vereisten voor app-versie, licentie, netwerk en privacy-instellingen. Als de Copilot-knop ontbreekt en u denkt dat u deze moet hebben, controleert u of u voldoet aan de Microsoft 365 Copilot vereisten.

Als u aan deze vereisten voldoet, raadpleegt u Ontbrekende Copilot-knop zoeken en inschakelen in Microsoft 365-apps voor meer tips voor probleemoplossing.

Hoe kan ik weet of ik een in aanmerking komende licentie heb?

Voor Copilot in Excel is een van de volgende zaken vereist:

Als u uw licentie wilt controleren, gaat u naar uw Microsoft 365-accountinstellingen.

Welke AI-modellen kan ik gebruiken?

Copilot in Excel ondersteunt Claude modellen van Anthropic en GPT-modellen van OpenAI voor het bewerken van werkmappen. U kunt schakelen tussen modellen of Auto kiezen om Copilot een model voor u te laten kiezen. Uw keuze is alleen van toepassing op de actieve sessie. Wanneer u Excel sluit, wordt copilot teruggezet naar het standaardmodel.

Voor het gebruik van de modelwisselaar is een commercieel Microsoft 365 Copilot-abonnement of een Microsoft 365 Premium-abonnement vereist. Voor zakelijke klanten moet uw beheerder Anthropic inschakelen als Microsoft-subprocessor voordat u Claude kunt gebruiken. Zie Tips voor Copilot in Excel voor stappen en meer tips.

Welke talen worden door Copilot in Excel ondersteund?

Copilot in Excel ondersteunt prompts in veel talen. Copilot is getraind op bronnen voornamelijk in het Engels en presteert mogelijk niet zo goed wanneer prompts of gegevens in andere talen zijn.

Ondersteunde talen zijn Engels (VS), Spaans, Japans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans, Chinees (vereenvoudigd en traditioneel), Koreaans, Nederlands, Zweeds, Pools, Noors (Bokmål), Turks, Deens, Fins, Arabisch, Thais, Hebreeuws, Tsjechisch, Hongaars, Oekraïens, Russisch, Catalaans, Indonesisch, Grieks, Slowaaks, Vietnamees, Sloveens, Kroatisch, Roemeens, Litouws, Bulgaars, Lets, Ests, Maleis, Filipijns, Maltees, Albanees, Servisch (Cyrillisch en Latijns), IJslands en Welsh.

Zie Microsoft Copilot ondersteunde talen voor de volledige lijst.

Kan ik spraakopdrachten gebruiken?

Ja. Selecteer de microfoonknop in het deelvenster Copilot om te communiceren met behulp van spraak. U kunt vragen stellen, samenvattingen aanvragen of suggesties krijgen. U kunt audioreacties onderbreken en Copilot reageert op uw nieuwe invoer.

Wat is het verschil tussen Copilot in Excel en Copilot Chat en analistenagent?

Copilot in Excel is de standaardervaring wanneer u Copilot opent in Excel. Hiermee kan Copilot de resultaten rechtstreeks in uw werkmap plannen, uitvoeren en verifiëren. Dit is het beste voor complexe taken met meerdere stappen die verder gaan dan eenvoudige formules, enkelvoudige draaitabellen of eenvoudige grafieken.

Copilot Chat biedt gespreksondersteuning in Microsoft 365-apps. Het is geschikt voor snelle antwoorden, opstellen en eenvoudige acties waarvoor geen diepgaande automatisering, redenering van meerdere stappen of directe wijzigingen in de werkmap nodig zijn.

De analistenagent (indien beschikbaar in uw organisatie) biedt geavanceerde gegevensanalyse op basis van Python voor meerdere bestanden en indelingen. Het is ontworpen voor gegevensvisualisatie en -analyse in een chat-first-ervaring.

Opmerking

App Skills is niet meer beschikbaar voor Copilot. Gebruik in plaats hiervan Copilot in Excel of de analistenagent in Microsoft 365 Copilot. Geavanceerde gegevensanalyse met Python en geavanceerde tekstanalyse die eerder beschikbaar waren in App Skills hebben momenteel geen vergelijkbare mogelijkheid.

Wat zijn de beperkingen van Copilot in Excel?

  • Door AI gegenereerde resultaten: Copilot gebruikt AI om suggesties te genereren en kan soms fouten maken, informatie verkeerd interpreteren of onjuiste resultaten produceren. Vermijd het gebruik van Copilot voor beslissingen op gevoelige gebieden, zoals financiën, juridische of medische onderwerpen.
  • Wijzigingen in de werkmap direct doorvoeren: wanneer Copilot uw werkmap bewerkt, worden wijzigingen automatisch opgeslagen. Iedereen met toegang tot het bestand kan deze wijzigingen zien, inclusief personen in een cocreatiesessie.
  • Versiebeheer: Hoewel u wijzigingen kunt terugdraaien, is het raadzaam om te werken aan een kopie van kritieke of gevoelige werkmappen om uw oorspronkelijke gegevens te beveiligen.
  • Berekeningsinstellingen: Copilot-bewerking wordt alleen ondersteund wanneer berekeningsopties zijn ingesteld op Automatisch.

Kan ik de inzichten, formules en tabellen van Copilot vertrouwen?

Copilot genereert inzichten en formules en legt deze uit in vloeiende, grammaticale juiste taal, maar de inhoud kan onnauwkeurig of ongepast zijn. Controleer, bewerk en controleer alles wat Copilot maakt voordat u erop vertrouwt. Meld eventuele ongewenste inhoud met behulp van de ingebouwde feedbackhulpprogramma's, zodat we de functie kunnen blijven verbeteren.

Is de inhoud origineel?

Copilot genereert inhoud op basis van taalpatronen uit internetbronnen. Resultaten kunnen soms vergelijkbaar zijn met bestaande inhoud, of Copilot kan vergelijkbare inhoud genereren voor meerdere personen met behulp van dezelfde prompt.

Ik krijg een bericht met de tekst 'Niet-ondersteunde bestandsstatus'

Een mogelijke oorzaak is dat het bestand is uitgecheckt in SharePoint. Controleer het bestand weer in, sluit het en open het opnieuw in Excel. Als u het bestand niet meer kunt inchecken, opent u het bestand in webversie van Excel.

Als uw organisatie uitchecken vereist voor bewerking in SharePoint, werkt Copilot in Excel op Windows of Mac niet voor bestanden van die site. U kunt nog steeds webversie van Excel met deze bestanden gebruiken.

Een andere mogelijke oorzaak is een niet-ondersteunde bestandsindeling, zoals Strict Open XML Spreadsheet. Sla het bestand op in een moderne indeling, zoals Excel-werkmap (.xlsx).

Hoe is Copilot in Excel geëvalueerd?

Copilot in Excel is geëvalueerd via uitgebreide handmatige en automatische tests met behulp van interne gegevens en openbare bronnen van Microsoft, waaronder aangepaste gegevenssets om te controleren op aanstootgevende of kwaadwillende prompts en antwoorden. Gebruikersfeedback wordt continu verzameld om de ervaring te verbeteren.

De prestaties worden gemeten door:

  • Slagingspercentages van reacties.
  • Tevredenheidsscores van gebruikers.
  • Nauwkeurigheidsclassificaties op basis van benchmarktaken.
  • Feedback van interacties tussen duimen omhoog en duimen omlaag.

Hoe kan ik Copilot in Excel verantwoord gebruiken?

Copilot in Excel is beoordeeld door het verantwoordelijke AI-team van Microsoft. We volgen verantwoorde AI-principes om uw ervaring veilig en productief te houden, en we gebruiken een pijplijn voor verantwoorde AI-verwerking om de risico's van schadelijke of ongepaste inhoud te verminderen.

Copilot in Excel kan momenteel niet worden aangepast via de Microsoft 365-beheercentrum. U kiest wat u copilot wilt vragen op basis van uw behoeften.

Zie De aanpak van Microsoft voor verantwoorde AI voor meer informatie.

Waar vind ik meer informatie over privacy?

Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.

Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:

Hoe geef ik feedback?

Selecteer de pictogrammen duim omhoog of duim omlaag in het copilot-deelvenster om feedback te delen. Het productteam beoordeelt alle feedback om Copilot te verbeteren en toekomstige updates te prioriteren.

Als u een systeembeheerder bent, kunt u ook problemen melden of feedback verzenden via microsoft-ondersteuningskanalen of uw accountteam.

Hoe beheren IT-beheerders de toegang?

Copilot in Excel is een Microsoft 365 Copilot Chat en kan niet onafhankelijk worden uitgeschakeld. Alle beheerdersinstellingen voor het beheren van de toegang tot Microsoft 365 Copilot Chat van toepassing.

Hoe kan ik Copilot uitschakelen in Excel?

Als u een Microsoft 365 Family- of Persoonlijk-abonnement hebt en Copilot wilt uitschakelen in Excel, raadpleegt u Copilot uitschakelen in Microsoft 365 Family- en Persoonlijke abonnementen.