Afbeeldingen toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mailberichten in Outlook

Een bestand als bijlage toevoegen aan een e-mailbericht

In Outlook worden de bestanden waaraan u onlangs hebt gewerkt, bijgehouden en worden deze voorgesteld wanneer u een bestand wilt toevoegen aan een e-mailbericht. Sommige bestandstypen kunnen niet worden verzonden of ontvangen. Zie Geblokkeerde bijlagen in Outlook voor de volledige lijst.

1. Selecteer in een nieuw bericht, een antwoord of een doorstuurbericht de optie Bestand bijvoegen in de groep Invoegen op het tabblad Bericht .

   Tip: Groep invoegen op het lint wordt alleen weergegeven wanneer u Nieuwe e-mail selecteert of nadat u Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen selecteert voor een ontvangen bericht.

2. Selecteer het bestand op een van de volgende locaties:

   • Recente items
     De 12 meest recente bestanden waarmee u hebt gewerkt, worden hier weergegeven. Deze bestanden kunnen zich op uw computer, in OneDrive, SharePoint of een andere onlinedocumentbibliotheek bevinden. Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen bij uw e-mailbericht.

   • Door weblocaties bladeren
     Locaties zijn onder andere OneDrive, SharePoint-sites of andere locaties, zoals een documentbibliotheek van de groep die u eerder hebt geopend. Selecteer een van de locaties om een nieuw venster te openen en selecteer de bijlage.

   • Zoeken op pc
     Hiermee opent u een venster Bestandenverkenner waarin u een bestand op de computer kunt kiezen.

3. Als u een bestand op uw lokale computer of in de documentbibliotheek van de groep hebt geselecteerd, wordt een kopie van het bestand aan het e-mailbericht toegevoegd. Door een OneDrive- of SharePoint-bestand te selecteren krijgt u echter aanvullende machtigingsopties en informatie. 

4. Een koppeling of een kopie verzenden Door een koppeling naar het OneDrive- of SharePoint-bestand te verzenden blijft het e-mailbericht klein. Als u een kopie van het bestand verzendt, wordt het gehele bestand aan het e-mailbericht gekoppeld, net zoals wanneer u een bestand op de computer zou selecteren. Als u een koppeling naar het bestand verzendt, kunt u ook de machtigingen voor het bestand instellen.

5. Als u een zakelijke omgeving werkt, kan standaard iedereen in de organisatie het gekoppelde bestand bewerken. Als u deze machtigingen wilt wijzigen, selecteert u de pijl aan de rechterkant van de naam van de bijlage om een vervolgkeuzelijst met verschillende machtigingsopties weer te geven.

   • Organisatie kan bewerken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan wijzigen.

   • Organisatie kan bekijken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan lezen, maar niet wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bewerken, als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bekijken, als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen lezen, maar niet wijzigen.  
     
     

6. Als in Outlook wordt vastgesteld dat de geadresseerden het bestand niet kunnen bekijken, bijvoorbeeld als het is opgeslagen op een SharePoint-site die voor u alleen toegankelijk is, wordt direct onder het pictogram en de naam van het bestand een waarschuwing weergegeven. Selecteer Een kopie bijvoegen om de bijlage van een gekoppeld bestand in een kopie van het bestand te wijzigen.

   Opmerking: Als u een bestand als een kopie bijvoegt, worden de wijzigingen van de geadresseerde niet gesynchroniseerd met de versie van het bestand in OneDrive of SharePoint.

Waarschuwing over vergeten bijlagen 

Als u een bijlage in uw e-mailbericht noemt, maar deze niet heeft toegevoegd voordat u het bericht verzendt, geeft Outlook een waarschuwing over de vergeten bijlage. U kunt vervolgens besluiten om een bijlage toe te voegen of het bericht zonder bijlage te verzenden. 

Deze functie is alleen beschikbaar voor e-mailtekst die is opgemaakt in het Engels (VS) en is onafhankelijk van de taal die wordt gebruikt voor Outlook. Als u bijvoorbeeld een Spaanse versie van Outlook en de taalprogramma's voor Engels (VS) gebruikt, kunt u een e-mailbericht maken met tekst die is opgemaakt in het Engels (VS). Als u een bijlage in dit bericht vermeldt maar er geen bijvoegt, geeft Outlook een waarschuwing weer over de vergeten bijlage.  

Een lokaal opgeslagen bestand uploaden naar uw OneDrive

Wanneer u een document toevoegt dat is opgeslagen op de computer en niet op een onlinelocatie, kunt u ook kiezen om het document te uploaden naar uw OneDrive voordat u het e-mailbericht verzendt. Door de bijlage te uploaden, kunt u eenvoudig samenwerken. U weet dan zeker dat iedereen aan dezelfde (en meest recente) versie van het bestand werkt. U kunt het bestand ook uploaden naar OneDrive als het te groot is om als een gewone bijlage te delen.

1. Klik op het lint op Bestand bijvoegen > Zoeken op pc en kies het bestand dat u wilt toevoegen.

2. Selecteer in het e-mailbericht de pijl-omlaag voor de bijlage.

3. Kies Naar OneDrive uploaden en kies vervolgens de gewenste locatie voor het bestand.
   
   

4. Opmerking: Mogelijk ziet u opties, zoals de OneDrive-locatie voor uw werkaccount, de OneDrive-locatie voor uw persoonlijke account en documentbibliotheken voor verschillende groepen waartoe u behoort.

5. Selecteer in het e-mailbericht nogmaals de pijl-omlaag voor de bijlage.

6. Kies Machtigingen wijzigen en kies vervolgens een van deze volgende opties:

   • Organisatie kan bewerken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan wijzigen.

   • Organisatie kan bekijken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan lezen, maar niet wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bewerken als u wilt dat alleen de geadresseerden van uw e-mail het bestand kunnen wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bekijken, als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen lezen, maar niet wijzigen.

   

Een afbeelding invoegen in de tekst van een e-mailbericht

Bij het verzenden van afbeeldingen kunt u de afbeelding aan het e-mailbericht toevoegen of de afbeelding in de berichttekst invoegen. Als u een afbeelding wilt invoegen die wordt weergegeven in de hoofdtekst van een e-mailbericht, gebruikt u de volgende stappen:

1. Plaats de cursor waar u de afbeelding in uw bericht wilt opnemen.

2. Selecteer op het lint de opties Invoegen > Afbeeldingen.

3. Zoek op uw computer of onlinebestandslocaties de afbeelding die u wilt invoegen. Selecteer de afbeelding en selecteer vervolgens Invoegen.

4. Als u de grootte van de afbeelding wilt wijzigen, sleept u de grepen op een van de vier hoeken naar het midden van de afbeelding of weg van het midden.

   Opmerking: Zie De grootte van afbeeldingen en bijlagen in Outlook-e-mailberichten verkleinen voor meer informatie over het wijzigen van de afbeeldingsgrootte in Outlook.

Een visitekaartje, agenda of een ander e-mailitem toevoegen aan een e-mailbericht

1. Selecteer in een nieuw bericht Item bijvoegen.

2. Kies een van de volgende opties:

   • Visitekaartje
     Kies een elektronisch visitekaartje in de lijst met contactpersonen.

   • Agenda
     Kies Datumbereik, Details en eventuele andere opties.

   • Outlook-item
     Kies een of meer e-mailberichten in een van uw e-mailmappen.

3. Selecteer het item dat u wilt bijvoegen, en selecteer vervolgens Invoegen.

Problemen met bijlagen oplossen

1. Waarom kan ik een bestand niet toevoegen? Outlook meldt dat het bestand onveilig is. Outlook blokkeert verschillende bestandstypen die computervirussen kunnen verspreiden. Als u een bestand wilt verzenden dat door Outlook als onveilig wordt aangeduid, maakt u eerst een ZIP-bestand van het bestand en voegt u vervolgens het ZIP-bestand bij. Als u van een bestand een ZIP-bestand wilt maken, gaat u naar de map op uw computer of in de cloud die het bestand bevat, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Send to compressed (zipped) folder (Verzenden naar gecomprimeerde (gezipte) map). Vervolgens kunt u het ZIP-bestand verzenden. Zie Geblokkeerde bijlagen in Outlook voor meer informatie.

2. Waarom worden mijn bijlagen weergegeven in de berichttekst en niet onder de onderwerpregel? U kunt in Outlook e-mailberichten in drie indelingen verzenden: HTML, tekst zonder opmaak en tekst met opmaak. Als u tekst met opmaak (RTF) gebruikt, worden toegevoegde bestanden in de berichttekst weergegeven. Zie Change your message format (De berichtindeling wijzigen) voor instructies over het wijzigen van de berichtindeling in HTML of tekst zonder opmaak. U kunt de berichtindeling controleren aan de hand van de titelbalk van het bericht.

3. Waarom worden mijn inline gedeelde koppelingen weergegeven als een kopie?
   Gedeelde koppelingen zijn alleen voor e-mailberichten in HTML-indeling. Als u probeert een gedeelde koppeling toe te voegen aan RTF of Tekst zonder opmaak, wordt deze toegevoegd als een kopie. Als u RTF (Rich Text Format) gebruikt, worden bestanden die u bijvoegt weergegeven als een kopie in de berichttekst. Als u tekst zonder opmaak gebruikt, worden alle bestanden die u bijvoegt, weergegeven onder de onderwerpregel. 

4. De optie Invoegen > Afbeeldingen is niet beschikbaar. Als u de optie Afbeeldingen op het tabblad Invoegen op het lint niet kunt selecteren, heeft uw bericht waarschijnlijk de indeling Tekst zonder opmaak. Wijzig de berichtindeling in HTML of tekst met opmaak om afbeeldingen in te voegen. U kunt de berichtindeling controleren aan de hand van de titelbalk van het bericht.

Een bestand of afbeelding bijvoegen vanaf uw computer

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuwe e-mailbericht of agendagebeurtenis maken.

2. Selecteer Bijvoegen en vervolgens Op deze computer bladeren.

3. Kies het bestand dat u wilt bijvoegen en selecteer Openen. Als u meer dan één bestand wilt bijvoegen, houdt u Ctrl (of Opdracht in Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.

Een koppeling toevoegen aan een afbeelding, bestand of map vanuit uw OneDrive 

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuwe e-mailbericht of agendagebeurtenis maken.

2. Selecteer Bijvoegen en vervolgens Door cloudlocaties bladeren.

3. Kies het bestand in uw OneDrive of andere cloudopslag waarnaar u een koppeling wilt maken en selecteer Volgende. Als u meer dan één bestand wilt bijvoegen, houdt u Ctrl (of Opdracht in Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.

4. U kunt ook Koppeling kopiëren van een OneDrive bijlage gebruiken en deze ergens anders plakken.

Afbeeldingen toevoegen aan of invoegen in een e-mailbericht

Bijlagen worden altijd boven de hoofdtekst van uw bericht weergegeven, maar u kunt afbeeldingen overal in het bericht invoegen. Ingevoegde afbeeldingen hoeven niet te worden gedownload om te worden bekeken door de ontvanger.

1. Een e-mailbericht of agendagebeurtenis beantwoorden, doorsturen of maken en de cursor op de positie plaatsen waar u uw afbeeldingen wilt toevoegen

2. Selecteer kies vervolgens het bestand dat u wilt invoegen en selecteer Openen. Als u meer dan één bestand wilt invoegen, houdt u Ctrl (of Opdracht in Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.

3. Sleep de hoekgrepen om het formaat van de afbeelding te wijzigen of klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om opmaakopties weer te geven.

Een e-mail bijvoegen

1. Beantwoorden, doorsturen of een nieuwe e-mailbericht of agendagebeurtenis maken.

2. Verplaats het naar een nieuw venster door in de rechterbovenhoek te selecteren.

3. Rangschik de vensters zodat u zowel de berichtenlijst als het nieuwe bericht naast elkaar kunt zien.

   Tip: Gebruik de Windows-toets met < of > om uw vensters te rangschikken. 

4. Selecteer de e-mailberichten die u aan het nieuwe bericht wilt toevoegen.

5. Sleep de geselecteerde berichten uit de berichtenlijst naar de hoofdtekst van het nieuwe bericht. Terwijl u ze over het nieuwe bericht sleept, wordt er een hint berichten hier neerzetten weergegeven: