Bestandsinzichten bekijken voordat u een bestand opent
U kunt snel inzicht krijgen in bestanden voordat u ze opent. Wanneer u een bestand ziet in OneDrive of SharePoint, wijs u het bestand aan en wacht u totdat de bestandskaart wordt weergegeven. De bestandskaart geeft aan of een bestand populair is bij uw collega's, hoe lang het kan duren om het te lezen en zelfs de belangrijkste punten van de auteur weer te geven.
Als u met anderen aan het bestand werkt, worden op de bestandskaart recente activiteiten weergegeven die u nog niet hebt gezien, een lijst met kijkers en weergaven en koppelingen naar locaties waar u naar het bestand hebt verwezen in e-mail, vergaderingen of Teams chats.
De bestandskaart is alleen zichtbaar voor personen die toegang hebben tot het bestand, dus de informatie op de kaart is net zo veilig als uw bestanden. Wat op de bestandskaart wordt weergegeven, is ook aan u aangepast. De bestandskaart toont bijvoorbeeld gesprekken aan wie u hebt deed, maar laat deze niet zien aan iedereen die niet in hetzelfde gesprek heeft deed. Hetzelfde geldt voor highlights van activiteiten. We laten zien dat u @hebt genoemd, maar dat wordt niet aan anderen laten zien wanneer ze de bestandskaart bekijken.
Lees verder voor meer informatie over elke sectie van de bestandskaart.
Gecondenseerde vorm
Hier is een voorbeeld van de bestandskaart. Wanneer u de cursor boven een bestand plaatst, wordt de bestandskaart weergegeven in een gecondenseerde vorm. In deze eerste weergave krijgt u een kijkje in het bestand terwijl u niet in de weg staat.
U ziet een miniatuur van het bestandstype, de bestandsnaam, een aantal weergaven en kijkers, sociale acties en eventuele levenscyclussignalen die betrekking hebben op het bestand. Levenscyclussignalen kunnen aangeven of een document 'nieuw' is, populair bij personen met wie u werkt, vergrendeld door een andere gebruiker, verdacht van malware en meer.
Uitv
Na een vertraging van een halve seconde wordt de bestandskaart uitgebreid om alle beschikbare inzichten weer te geven die betrekking hebben op het bestand. Uitgebreide opties zijn onder andere in het uiterlijk, hoogtepunten van activiteiten, acties, gesprekken en kijkers en weergaven. Niet elke sectie is altijd beschikbaar.
Inside look
Inside look biedt een kijkje in documenten met een geschatte tijd om het document te lezen en de belangrijkste punten van de auteur.
Deze functie is alleen beschikbaar in Word-documenten die in het Engels zijn geschreven. De tijd om berekeningen te lezen is een schatting op basis van de gemiddelde leessnelheid in het Engels. De belangrijkste punten worden afgeleid van inhoud die door kunstmatige intelligentie (AI) uit het document is gehaald. Dit is onze beste gok op het hoofdpunt van het document, in de eigen woorden van de auteur.
Hoogtepunten van activiteit
Activiteits highlights toont recente activiteiten voor de Office documenten waar u aan werkt, zoals wanneer iemand met bewerkingen, opmerkingen of @mentions werkt. Elke activiteit bevat een koppeling naar de activiteit.
Gesprekken
Op de bestandskaart ziet u ook e-mails, vergaderingen en Teams gesprekken die relevant zijn voor het bestand. Wanneer iemand dus een e-mailbericht, een Teams-bericht of een uitnodiging voor een vergadering verzendt die verwijst naar een bestand uit SharePoint of OneDrive, wordt dat gesprek weergegeven in de bestandskaart met een koppeling naar het gesprek. Gesprekken zijn beschikbaar voor alle bestanden, niet alleen Office documenten.
Kijkers en weergaven
Wanneer iemand uw bestand, pagina of nieuwsbericht bekijkt, ziet u zijn of haar naam en foto op de bestandskaart. U ziet ook het totale aantal weergaven en kijkers.
.
Notities:
-
Kijkers zijn beschikbaar voor alle klanten als de beheerder SharePoint dit heeft toegestaan. Zie Instellingen voor delen beheren.
-
Gebruikers zijn standaard ingeschakeld in OneDrive en SharePoint site-eigenaren kunnen deze in de site-instellingen in- en uitschakelen. Zie Personen toestaan om te zien wie hun bestanden of pagina's bekijkt.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
