Een stroom maken voor een lijst of bibliotheek

Een stroom maken voor een lijst of bibliotheek

1. Navigeer naar een lijst of bibliotheek in Microsoft Lijsten,SharePoint of naar uw OneDrive voor werk of school.

   Notities: 

   • Voor SharePoint is de optie om een stroom te maken alleen beschikbaar voor siteleden die items kunnen toevoegen en bewerken. De optie is altijd beschikbaar voor OneDrive voor werk of school in de browser.

   • Power Automate kan verbinding maken met SharePoint Server via een on-premises gegevensgateway. Power Automate wordt niet weergegeven in SharePoint Server.

2. Selecteer bovenaan de lijst Integreren > Power Automate > Een stroom maken. 
   
   

3. Selecteer een stroom sjabloon in het rechterdeelvenster. Enkele veelgebruikte stromen worden weergegeven. Ga aan de slag met veelvoorkomende scenario's, zoals het verzenden van een aangepast e-mailbericht wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan de bibliotheek. Gebruik deze sjablonen als uitgangspunt om uw eigen stromen te maken. Of kies Meer weergeven > Een aangepaste actie voor het geselecteerde item voltooien om een volledig nieuwe stroom te maken. Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd, voert u de resterende stappen op de Power Automate-site uit.

4. De volgende stappen worden uitgevoerd in de Power Automate-ontwerpfunctie. Het eerste scherm dat wordt weergegeven, is het weergeven van alle apps die door deze stroom worden gebruikt. Zorg ervoor dat de stroom is verbonden met alle apps met een groen vinkje. Voor Microsoft 365 services, zoals SharePoint en Outlook, worden automatisch verbindingen gemaakt. Zo niet, selecteert u Aanmelden om verbinding te maken.

5. Voor services van derden selecteert u de opgegeven koppeling om u aan te melden bij elke service.

6. Selecteer Doorgaan naar de volgende stap. 

7. Afhankelijk van de sjabloon die u hebt geselecteerd, ziet u dat er al een stroom wordt gemaakt.

   Voeg de benodigde informatie toe of wijzig de standaardwaarden voor de sjabloon in de ontwerpfunctie. Als u bijvoorbeeld de inhoud van geautomatiseerde e-mail wilt wijzigen, selecteert u bewerken onder Email verzenden. De opties voor de actie Email verzenden omvatten wijzigingen in de weergave van de e-mail en het weergeven van extra velden uit het SharePoint item.

8. Wanneer u klaar bent met bewerken, selecteert u Opslaan in de rechterbovenhoek van de ontwerpfunctie om uw stroom op te slaan. 

7. Nadat de stroom is gemaakt, selecteert u Gereed.

Zie Een stroom voor een lijst bewerken voor meer informatie over het bewerken van een bestaandestroom in een lijst. Zie Een stroom uit een lijst verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van een stroom in een lijst.

Als het standaardgedrag is ingesteld op de klassieke ervaring, wordt Power Automate niet weergegeven op de opdrachtbalk van uw lijst of bibliotheek. Als de nieuwe ervaring beschikbaar is, gaat u naar Lijstinstellingen en selecteert u Geavanceerde instellingen om deze in te schakelen voor uw lijst of bibliotheek. Zie De standaardervaring voor lijsten of documentbibliotheken wijzigen van nieuw of klassiek voor meer informatie.

Zie Wat is een lijst in Microsoft 365? voor meer informatie over lijsten. Zie Aan de slag met Power Automate voor meer informatie over Power Automate.