Een site-inhoudstype maken of aanpassen

1. Ga naar de startpagina van de site die het inhoudstype bevat dat u een nieuwe naam wilt geven.

2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Site-instellingen.

3. Selecteer in de groep Web Designer-galerieën de optie Site-inhoudstypen.

4. Selecteer op de pagina Site-inhoudstypen de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen.

5. Selecteer op de pagina Informatie over site-inhoud onder Instellingende optie Naam, beschrijving en groep.

6. Wijzig in het tekstvak Naam van de sectie Naam en beschrijving de naam van het inhoudstype.

7. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK.

U kunt een Word-, Excel- of PowerPoint-sjabloon koppelen aan een inhoudstype om ervoor te zorgen dat documenten consistente inhoud hebben op een hele site en op subsites.

Het is bijvoorbeeld wenselijk dat medewerkers een standaard-Excel-sjabloon gebruiken bij het maken van hun weekurenstaat. Als u de sjabloon koppelt aan een inhoudstype Urenstaat, wordt de juiste sjabloon automatisch in het werkblad geladen wanneer het inhoudstype Urenstaat wordt gebruikt.

U kunt het gebruikers nog gemakkelijker maken door het inhoudstype Urenstaat toe te voegen aan een bibliotheek. Vervolgens kunnen gebruikers het juiste rooster openen door Rooster te selecteren in het menu Nieuwe documenten . Zie Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek voor meer informatie.

Voer de volgende stappen uit om een sjabloon aan een site-inhoudstype te koppelen.

1. Ga naar de site waarvoor u een sjabloon aan een site-inhoudstype wilt koppelen.

2. Selecteer de knop Instellingen en selecteer vervolgens Site-instellingen.

3. Selecteer onder Web Designer Galerieënde optie Site-inhoudstypen.

4. Selecteer de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen door een Word-, Excel- of PowerPoint-sjabloon te koppelen.

5. Selecteer onder Instellingende optie Geavanceerde instellingen.

6. Voer de locatie van de sjabloon in:

   • Als de sjabloon is opgeslagen op uw site, selecteert u De URL van een bestaande documentsjabloon invoeren en voert u vervolgens de URL in voor de sjabloon die u wilt gebruiken.

   • Als de documentsjabloon is opgeslagen op uw lokale computer, selecteert u Een nieuwe documentsjabloon uploaden en selecteert u vervolgens Bladeren. Zoek in het dialoogvenster Bestand kiezen het bestand dat u wilt gebruiken, selecteer het en selecteer vervolgens Openen.

     

7. Selecteer onder Alle inhoudstypen bijwerken die overnemen van dit type?de optie Ja als u alle inhoudstypen die van dit inhoudstype overnemen, wilt bijwerken met de documentsjabloon.

8. Selecteer OK.

De kolommen voor een inhoudstype staan voor metagegevens. Als u een metagegevenselement wilt toevoegen, voegt u een nieuwe kolom toe.

Uw organisatie wil bijvoorbeeld specifieke metagegevens bijhouden voor inkooporders, zoals rekeningnummer, projectnummer en projectmanager. Als u kolommen toevoegt voor deze gegevens aan het inhoudstype voor inkooporders, wordt door SharePoint aan gebruikers gevraagd om de informatie op te geven wanneer ze hun werk opslaan. Bovendien kunt u als u het inhoudstype aan een lijst of bibliotheek toevoegt, een weergave definiëren voor de kolommen.

1. Ga naar de site waarvoor u een kolom wilt toevoegen aan een site-inhoudstype.

2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Site-instellingen.

3. Selecteer onder Web Designer Galerieënde optie Site-inhoudstypen.

4. Selecteer de naam van het inhoudstype waaraan u een kolom wilt toevoegen.

5. Selecteer onder Kolommende optie Toevoegen uit bestaande sitekolommen.

6. Kies in de sectie Kolommen selecteren, onder Kolommen selecteren van de bovenliggende groep voor de kolom.

7. Selecteer onder Beschikbare kolommen de naam van de gewenste kolom en selecteer vervolgens Toevoegen.

8. Bepaal in de sectie Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken of u alle inhoudstypen die van dit site-inhoudstype overnemen, wilt bijwerken door Ja of Nee te selecteren.

Het documentinformatievenster is beschikbaar voor Word, Excel en PowerPoint in Microsoft Office 2010 en hoger. In het documentinformatievenster wordt een InfoPath-formulier weergegeven voor deze documenten, waar u metagegevensgegevens in het deelvenster kunt invoeren.

Stel dat u ervoor wilt zorgen dat verkopers de bedrijfsnaam en het telefoonnummer voor elk verkoopvoorstel opgeven. U kunt een inhoudstype Offerte maken en de bedrijfsnaam en het telefoonnummer opnemen in het documentinformatiescherm. Wanneer gebruikers een offertedocument openen, voeren ze de vereiste naam en het vereiste telefoonnummer in of werken ze deze bij. Wanneer ze het document opslaan, worden de metagegevens die zijn opgeslagen als kolommen in de documentbibliotheek, automatisch bijgewerkt.

Zie Metagegevenskolommen toevoegen aan een inhoudstype voor meer informatie over inhoudstypen en metagegevens.

Voer de volgende stappen uit om een documentinformatiescherm in te stellen voor een documentinhoudstype.

1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.

2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Site-instellingen.

3. Selecteer onder Web Designer Galerieënde optie Site-inhoudstypen.

4. Kies de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

   Opmerking: Als de namen van de inhoudstypen die worden weergegeven geen hyperlinks zijn, dan neemt deze site de site-inhoudstypen van een andere (bovenliggende) site over. Ga naar de bovenliggende site als u het site-inhoudstype wilt bijwerken.

5. Selecteer onder Instellingende optie Instellingen voor documentinformatiepaneel.

6. Ga in het gedeelte Sjabloon voor het documentinformatiepaneel op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een standaardsjabloon wilt gebruiken waarin de metagegevens (kolommen) worden weergegeven die u hebt gedefinieerd voor het inhoudstype, selecteert u De standaardsjabloon gebruiken voor Microsoft Office-toepassingen.

   • Als u een bestaande aangepaste sjabloon wilt gebruiken, selecteert u Bestaande aangepaste sjabloon (URL, UNC of URN) gebruiken en voert u het pad naar de locatie van de sjabloon in.

   • Als u een bestaande aangepaste sjabloon (XSN) wilt uploaden, selecteert u Een bestaande aangepaste sjabloon (XSN) uploaden om te gebruiken en selecteert u Bladeren om de sjabloon te zoeken die u wilt gebruiken.

   • Als u een aangepast deelvenster wilt maken in InfoPath, selecteert u Een nieuwe aangepaste sjabloon maken.

     Opmerking: Als u deze optie selecteert, wordt InfoPath gestart en wordt de standaardsjabloon weergegeven die u kunt aanpassen om een aangepast deelvenster te maken.

7. Geef in de sectie Altijd weergeven op of u wilt dat documenten van dit inhoudstype het informatiescherm automatisch weergeven.

8. Selecteer OK.

Naar boven