Een regel maken om een lijst of bibliotheek te automatiseren

Nadat u een lijst of bibliotheek hebt gemaakt in Microsoft Lijsten, SharePoint of Teams, kunt u regels maken om taken te automatiseren, zoals het verzenden van een melding wanneer gegevens in de lijst worden gewijzigd of een nieuw bestand wordt gemaakt in de bibliotheek.

U kiest een voorwaarde waarmee de regel wordt geactiveerd en de actie die de regel uitvoert. (Ter illustratie maakt de volgende procedure een regel voor een lijst. Er wordt een melding geactiveerd wanneer een kolom wordt gewijzigd.)

1. Terwijl de lijst is geopend in Microsoft-lijsten, SharePoint of Teams, selecteert u boven aan de pagina automatiseren,selecteert u Regels en vervolgens Een regel maken.
   
   

2. Selecteer onder Iemand op de hoogte stellen wanneer een voorwaarde waarmee de regel wordt geactiveerd. Gegevens in een kolom worden bijvoorbeeld gewijzigd.
   
   
   
   Met de selectie hier wordt een regelinstructie gemaakt die u in de volgende stap gaat voltooien.

   Opmerking: Het maken van een regel op basis van een tekstkolom met meerdere regels wordt niet ondersteund.

3. Selecteer elk van de onderstreepte gedeelten van de regelinstructie om de voorwaarde aan te passen door het volgende te kiezen: een kolom, de waarde van de kolom en aan wie u een melding wilt sturen.
   
   Als u bijvoorbeeld een regel wilt voltooien om uzelf op de hoogte te stellen wanneer gegevens in een kolom worden gewijzigd, kunt u kiezen wanneer inhoudstype wordt gewijzigd in iets. Vervolgens kunt u voor Een naam of e-mailadres invoerenmij selecteren. (U kunt een persoon of meerdere personen opgeven, maar niet een groeps-e-mailadres.)
   
   

4. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de instructie, selecteert u Maken.

U ziet de voltooide regel op de pagina Regels beheren en de regel is ingeschakeld. Meldings-e-mailberichten worden verzonden vanaf het e-mailadres van de persoon die de regel activeert. Ga terug naar deze pagina wanneer u wilt bewerken, verwijderen of op een andere wijze een regel wilt beheren.