Een regel maken om een lijst of bibliotheek te automatiseren

Nadat u een lijst of bibliotheek hebt gemaakt in Microsoft Lijsten, SharePoint of Teams, kunt u regels maken om taken te automatiseren, zoals het verzenden van een melding aan iemand wanneer gegevens worden gewijzigd in de lijst of een nieuw bestand wordt gemaakt in de bibliotheek.

U kiest een voorwaarde waarmee de regel wordt geactiveerd en de actie die de regel uitvoert. (Ter illustratie maakt de volgende procedure een regel voor een lijst. Er wordt een melding geactiveerd wanneer een item wordt gewijzigd.)

1. Terwijl de lijst is geopend in Microsoft Lijsten, SharePoint of Teams, selecteert u boven aan de pagina Automatiseren,selecteert u Regels en vervolgens Een regel maken.
   
   

2. Selecteer onder Actie ondernemen wanneer een voorwaarde waarmee de regel wordt geactiveerd. Een item wordt bijvoorbeeld gewijzigd.
   
   
   
   Met de selectie hier wordt een regelinstructie gemaakt die u in de volgende stap gaat voltooien.

   Opmerking: Het maken van een regel op basis van een tekstkolom met meerdere regels wordt niet ondersteund.

3. Selecteer elk van de onderstreepte gedeelten van de regelinstructie om de voorwaarde aan te passen door het volgende te kiezen: een kolom, de waarde van de kolom en aan wie u een melding wilt sturen.
   
   Als u bijvoorbeeld een regel wilt voltooien om de persoon Gemaakt door op de hoogte te stellen wanneer een kolomwaarde aan een voorwaarde voldoet, kunt u kiezen wanneer de aankoopprijs wordt gewijzigd en de nieuwe waarde groter is dan een opgegeven bedrag en een e-mail verzenden naar Gemaakt door (u kunt een persoon of meerdere personen of een kolom opgeven, maar geen groeps-e-mailadres.).
   

4. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de instructie, selecteert u Maken.

U ziet de voltooide regel op de pagina Regels beheren en de regel is ingeschakeld. Meldingsmails worden verzonden vanaf het e-mailadres no-reply@sharepointonline.com. Ga terug naar deze pagina wanneer u wilt bewerken, verwijderen of op een andere wijze een regel wilt beheren.