Eén manier om samen te werken aan documenten is het uitchecken van bestanden vereisen, met name wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot de bibliotheek. Als u een bibliotheek uitchecken vereist is, kunnen andere personen deze niet overschrijven. U kunt echter het risico voorkomen dat anderen de meest recente wijzigingen kunnen zien en er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen. Als anderen aan het document moeten werken, is het belangrijk dat bestanden snel weer worden ingecheckt.
Opmerking: Configureer de bibliotheek niet zodat u uitcheckt of gebruikers de documenten in de bibliotheek gezamenlijk willen bewerken. Gebruikers kunnen niet tegelijkertijd samenwerken aan documenten wanneer vereist uitchecken is ingeschakeld.
Uitchecken van bestanden vereisen voor bewerken
Opmerking: Alleen gebruikers met de machtiging Volledig beheer of ontwerpen kunnen bibliotheken instellen om het uitchecken van bestanden te vereisen.
-
Ga naar de bibliotheek waarin u wilt werken.
-
Selecteer instellingen
> Bibliotheekinstellingen.Als u deze menu-items niet ziet, selecteert u op het lint de optie bibliotheeken selecteert u in de groep instellingende optie Bibliotheekinstellingen.
-
Selecteer op de pagina instellingen , onder algemene instellingen, de optie instellingen voor versies.
-
Selecteer in het gedeelte Uitchecken vereisen onder moeten documenten worden uitgecheckt voordat deze kunnen worden bewerkt?de optie Ja.
-
Selecteer OKom de instellingen op te slaan en terug te keren naar de pagina Bibliotheekinstellingen .
Wat gebeurt er wanneer uitchecken is vereist in een bibliotheek?
|
Als u dit doet... |
Gebeurt er dit... |
|---|---|
|
Een bestand maken of toevoegen aan een bibliotheek |
Het bestand is in eerste instantie uitgecheckt. U moet het document in de bibliotheek controleren voordat anderen het kunnen zien en ermee kunnen werken. |
|
Een bestand openen om te bewerken |
Het bestand wordt automatisch uitgecheckt wanneer u bewerkenselecteert. In het dialoogvenster bericht wordt u gewaarschuwd dat u het bestand wilt uitchecken en kunt u de mogelijkheid om het bestand te bewerken in de lokale conceptmap. Na het uitchecken wordt het pictogram van het bestand bedekt met een groene pijl naar beneden, zodat wordt aangegeven dat het bestand nu is uitgecheckt. Niemand anders kan het bestand wijzigen, maar niemand anders kan de wijzigingen zien terwijl u het uitgecheckt hebt. |
|
Wijzigingen aanbrengen in de gegevens van het bestand (eigenschappen) |
Als het bestand niet al naar u is uitgecheckt, moet u het eerst uitchecken voordat u wijzigingen in de eigenschappen kunt aanbrengen, zoals de titel, de naam van de auteur, de einddatum, het aantal woorden en dergelijke. De wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat u het bestand weer hebt ingecheckt. |
|
Probeer een bestand te openen dat is uitgecheckt door iemand anders |
De Opties voor uitchecken en inchecken zijn niet beschikbaar. U kunt een bestand dat iemand anders heeft uitgecheckt niet uitchecken. Als u dit wilt doen, wordt er een dialoogvenster met een bericht weergegeven met de melding dat het bestand door iemand anders is uitgecheckt. Als u wilt weten wie het bestand heeft uitgecheckt, plaatst u de muisaanwijzer boven het pictogram van het bestand. De naam van de persoon die is uitgecheckt, wordt weergegeven in de knopinfo. U kunt contact opnemen met die persoon om het bestand in te checken als u het snel nodig hebt. |
|
Het bestand inchecken |
U wordt gevraagd een opmerking in te voeren over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Als uw bibliotheek versies bijhoudt, wordt uw opmerking deel van de versiegeschiedenis. Als zowel primaire als secundaire versies worden bijgehouden, wordt u gevraagd van welk type versie u wilt inchecken. Zie ook Zie ookvoor meer informatie over versiebeheer. |
|
Het bestand een lange tijd uitgecheckt houden |
Niemand anders kan uw wijzigingen zien of het bestand bewerken terwijl u het uitcheckt. Hoewel dit handig is wanneer u wijzigingen aanbrengt, kan het ook voorkomen dat anderen de toegewezen taken kunnen uitvoeren. Het is een goede manier om het bestand weer in te checken zo snel mogelijk te bekijken nadat u het hebt gecontroleerd. In sommige gevallen dient een beheerder een incheck van het bestand af te dwingen. |
Hoe configureer ik een site bibliotheek om uit te checken?
Alleen personen met de machtiging Volledig beheer of ontwerpen kunnen bibliotheken instellen om het uitchecken van bestanden te vereisen.
Het afvinken van bestanden vereisen
Opmerking: Als deze informatie niet overeenkomt met wat u ziet, is het mogelijk dat u Microsoft 365 gebruikt na de service-upgrade. Selecteer het tabblad online, 2016, 2013 voor informatie over de gegevens die voor u van toepassing zijn.
-
Ga naar de bibliotheek waarmee u wilt werken. Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven in het deelvenster snel starten , selecteert u Alle site-inhouden selecteert u de naam van de bibliotheek.
-
Selecteer op het lint in de groep hulpmiddelen voor bibliotheken de optie bibliotheek tabblad.
-
Selecteer Bibliotheekinstellingen
. -
Selecteer op de pagina Bibliotheekinstellingen onder algemene instellingende optie instellingen voor versies.
-
Selecteer in de sectie Uitchecken vereisen onder de vraag de documenten moeten worden uitgecheckt voordat deze kunnen worden bewerkt? de optie Ja.
-
Selecteer OKom het dialoogvenster te sluiten en terug te gaan naar de pagina Bibliotheekinstellingen .
Hoe verwijder ik de uitcheck vereiste van een site bibliotheek?
Als uw organisatie, na een tijdje, besluit dat uitchecken niet echt nodig is, kunt u de vereiste verwijderen als u de machtiging Volledig beheer of ontwerpen hebt.
De vereiste verwijderen om bestanden uit te checken
Opmerking: Als deze informatie niet overeenkomt met wat u ziet, is het mogelijk dat u Microsoft 365 gebruikt na de service-upgrade. Selecteer het tabblad online, 2016, 2013 voor informatie over de gegevens die voor u van toepassing zijn.
-
Ga naar de bibliotheek waarmee u wilt werken. Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven in het deelvenster snel starten , selecteert u Alle site-inhouden selecteert u de naam van de bibliotheek.
-
Selecteer op het lint in de groep hulpmiddelen voor bibliotheken de optie bibliotheek tabblad.
-
Selecteer Bibliotheekinstellingen
. -
Selecteer op de pagina Bibliotheekinstellingen onder algemene instellingende optie instellingen voor versies.
-
Selecteer in de sectie Uitchecken vereisen onder de vraag de documenten moeten worden uitgecheckt voordat deze kunnen worden bewerkt? de optie Nee.
-
Selecteer OKom het dialoogvenster te sluiten en terug te gaan naar de pagina Bibliotheekinstellingen .
Wat gebeurt er wanneer een site bibliotheek de vereiste uitchecken heeft?
Eén manier om samen te werken aan documenten is het uitchecken van bestanden vereisen, met name wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot de bibliotheek. Als het bestand is uitgecheckt, kunt u ervoor zorgen dat anderen het niet kunnen overschrijven. U kunt er echter ook voor zorgen dat anderen de meest recente wijzigingen kunnen zien en er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen, dus het is belangrijk dat u bestanden in een keer opnieuw controleert.
Belangrijk: Configureer de site bibliotheek niet voor het eerst uitchecken als personen plannen in de bibliotheek gezamenlijk willen bewerken. Gebruikers kunnen niet tegelijkertijd samenwerken aan documenten wanneer de vereiste uitchecken zijn ingeschakeld.
Wanneer u in een bibliotheek werkt waarvoor bestanden moeten worden uitgecheckt, is het handig als u de invloed van uw acties begrijpt.
|
Als u dit doet... |
Gebeurt er dit... |
|---|---|
|
Een bestand maken of toevoegen aan een site bibliotheek |
Het bestand is in eerste instantie uitgecheckt. U moet het document in de bibliotheek controleren voordat anderen het kunnen zien en ermee kunnen werken. |
|
Een bestand openen om te bewerken |
Het bestand wordt automatisch uitgecheckt wanneer u bewerken selecteert in <naam van de toepassing>. In het dialoogvenster bericht wordt u gewaarschuwd dat u het bestand wilt uitchecken en kunt u de mogelijkheid om het bestand te bewerken in de lokale conceptmap.
Na het uitchecken wordt het pictogram van het bestand bedekt met een groene, neerwaartse pijl
|
|
Wijzigingen aanbrengen in de gegevens van het bestand (eigenschappen) |
Als het bestand niet al naar u is uitgecheckt, moet u het eerst uitchecken voordat u wijzigingen in de eigenschappen kunt aanbrengen, zoals de titel, de naam van de auteur, de einddatum, het aantal woorden en dergelijke. De wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat u het bestand weer hebt ingecheckt. |
|
Probeer een bestand te openen dat is uitgecheckt door iemand anders |
De Opties voor uitchecken en inchecken zijn niet beschikbaar. U kunt een bestand dat iemand anders heeft uitgecheckt niet uitchecken. Als u dit wilt doen, meldt u in het dialoogvenster bericht dat het bestand door iemand anders is uitgecheckt.
Als u wilt weten wie het bestand heeft uitgecheckt, plaatst u de muisaanwijzer boven het pictogram van het bestand. De naam van de persoon die dit heeft uitgecheckt, wordt weergegeven in de knopinfo.
U kunt contact opnemen met die persoon om het bestand te controleren als u het snel nodig hebt. |
|
Het bestand inchecken |
U wordt gevraagd een opmerking in te voeren over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Als uw bibliotheek versies bijhoudt, wordt uw opmerking deel van de versiegeschiedenis. Als zowel primaire als secundaire versies worden bijgehouden, wordt u gevraagd van welk type versie u wilt inchecken. Zie ook Zie ookvoor meer informatie over versiebeheer. |
|
Het bestand een lange tijd uitgecheckt houden |
Niemand anders kan uw wijzigingen zien of het bestand bewerken terwijl u het uitcheckt. Hoewel dit handig is wanneer u wijzigingen aanbrengt, kan het ook voorkomen dat anderen de toegewezen taken kunnen uitvoeren. Het is een goede manier om het bestand weer in te checken zo snel mogelijk te bekijken nadat u het hebt gecontroleerd. In sommige gevallen dient een beheerder een incheck van het bestand af te dwingen. |
om aan te geven dat het bestand nu is uitgecheckt. Niemand anders kan het bestand wijzigen, maar niemand anders kan de wijzigingen zien terwijl u het uitgecheckt hebt.
