Planner Plugin in Cowork: Veelgestelde vragen

Vind antwoorden op veelgestelde vragen over de Planner-invoegtoepassing in Copilot Cowork.

Opmerking: Mogelijkheden kunnen veranderen naarmate het product zich ontwikkelt. Zie de Microsoft 365 Roadmap en de Planner-blog voor de nieuwste updates.

Aan de slag

Wat is de Planner-plugin?

De Planner-invoegtoepassing is gemaakt door Microsoft Corporation en verbindt Planner met ondersteunde Copilot-ervaringen nadat uw beheerder deze beschikbaar heeft gesteld aan uw organisatie. Je vindt het momenteel in Microsoft Copilot onder Plugins-Cowork>. Deze FAQ richt zich op de Cowork-ervaring. Hiermee kan Cowork uw Planner-plannen, taken, buckets en doelen lezen en bijwerken, zodat u uw werk kunt beheren en uitvoeren in hetzelfde Cowork-gesprek.

Wie kan de Planner-invoegtoepassing gebruiken?

U kunt de invoegtoepassing gebruiken als u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebt, uw organisatie Copilot Cowork heeft ingeschakeld en uw organisatie de invoegtoepassing Planner toestaat.

Waar vind ik de plugin?

Selecteer in Microsoft Copilot invoegtoepassingen, selecteer het tabblad Cowork en zoek naar de invoegtoepassing Planner. Zie De Planner-invoegtoepassing inschakelen in Cowork voor stapsgewijze instructies.

Ik kan de invoegtoepassing niet vinden. Wat moet ik doen?

Mogelijk heeft uw organisatie de invoegtoepassing nog niet beschikbaar gesteld. Beheerders bepalen welke invoegtoepassingen mensen kunnen zien en installeren. Neem contact op met uw IT-beheerder en vraag hen om de Planner-invoegtoepassing beschikbaar te maken.

Mijn organisatie heeft de invoegtoepassing voor mij toegevoegd. Kan ik het verwijderen?

Nee. Invoegtoepassingen die door uw beheerder worden geïnstalleerd, worden weergegeven als Beheerd door uw organisatie. Alleen uw beheerder kan deze verwijderen. U kunt de plug-in nog steeds in- of uitschakelen voor uw eigen gesprekken op de pagina Plug-ins (tabblad Cowork).

Moet ik me elke keer aanmelden of verbinding maken?

Nee. De eerste keer dat u de invoegtoepassing gebruikt, wordt u mogelijk gevraagd verbinding te maken. Daarna onthoudt Cowork uw verbinding totdat u of uw beheerder de verbinding verbreekt.

De invoegtoepassing gebruiken

Hoe kan ik de plugin gaan gebruiken?

Vraag Cowork gewoon naar je werk. Cowork gebruikt de Planner-invoegtoepassing automatisch wanneer uw verzoek gaat over uw taken, plannen of doelen in de Planner. Bijvoorbeeld: 'Wat ligt er deze week op mijn bord?'

Met welke plannen en taken kan Cowork werken?

Cowork kan werken met de plannen en taken waartoe u al toegang hebt in Planner. Als u een plan niet kunt openen in Planner, kan Cowork het ook niet openen.

Wat kan ik Cowork vragen te doen met mijn Planner-taken?

U kunt Cowork vragen om:

  • Maak een lijst van en prioriteer de taken die aan u zijn toegewezen, verspreid over abonnementen.
  • Maak een visueel statusrapport voor een plan.
  • Zet een doel, spreadsheet of document om in taken of een nieuw plan.
  • Werk aan een taak door de bijbehorende notities, controlelijst en bijlagen te gebruiken om het gewenste resultaat te maken.
  • Taken maken en bijwerken, zoals het wijzigen van einddatums, prioriteit of voortgang.
  • Gebruik uw taken als context om e-mailberichten op te stellen, vergaderingen te plannen en updates te posten in Teams.

Zie Wat u kunt doen met Planner in Cowork voor voorbeelden.

Kan Cowork een Excel-blad omzetten in een Planner-plan?

Ja. Deel de spreadsheet met Cowork en vraag of er een plan kan worden gemaakt. Cowork stelt een plan voor met buckets, taken, eigenaars en vervaldatums. U kunt het voorstel beoordelen en wijzigen voordat Cowork iets maakt. Bijvoorbeeld: 'Maak een Planner-plan op basis van dit Excel-blad. Gebruik elke rij als een taak.'

Kan Cowork het eigenlijke werk aan een taak doen?

Ja. Cowork kan bestanden zoals documenten, presentaties en spreadsheets onderzoeken, opstellen, analyseren en maken met behulp van de notities, checklists en bijlagen van de taak. Het resultaat wordt opgeslagen, zodat u het kunt bekijken. Als voor een deel van de taak een persoon nodig is, zoals een beslissing, een beoordeling of een fysieke actie, vertelt Cowork u wat u nog moet doen.

Waar worden de bestanden die door Cowork worden gemaakt opgeslagen?

Files die Cowork maakt, zoals rapporten en presentaties, worden weergegeven in de sectie Uitvoermap van het zijpaneel en in uw OneDrive Cowork-map. Na uw goedkeuring kan Cowork een koppeling naar het bestand toevoegen op de Planner-taak.

Kan Cowork Planner-aanvragen uitvoeren volgens een schema?

Ja. Vraag Cowork om een verzoek volgens een schema uit te voeren, zoals 'Stuur me elke maandag om 9 uur een lijst met mijn taken die deze week moeten worden voltooid'. U kunt geplande aanvragen beheren op de pagina Automatiseringen in Cowork, waar u ze kunt bewerken, pauzeren, hervatten of verwijderen. Wijzigingen in Planner moeten nog steeds door u worden goedgekeurd.

Kan Cowork op Planner-werk reageren wanneer er iets gebeurt?

Ja. U kunt een gebeurtenisgestuurde taak instellen die wordt uitgevoerd wanneer u een overeenkomend e-mailbericht of Teams-bericht ontvangt. Bijvoorbeeld: 'Wanneer ik een e-mail ontvang waarin ik word gevraagd iets te controleren, moet ik er een Planner-taak voor opstellen ter goedkeuring.' Taken op basis van gebeurtenissen bereiden acties voor en vragen uw goedkeuring voordat ze iets veranderen.

Wijzigingen in uw Planner-gegevens

Verandert Cowork mijn taken zonder het te vragen?

Nee. In Cowork kunt u zien wat het van plan is te maken of wijzigen en Planner wordt pas bijgewerkt nadat u akkoord gaat. U kunt elke wijziging goedkeuren of annuleren, of aan Cowork vertellen wat ze anders moeten doen.

Voert Cowork taken zelf uit?

Nee. Cowork markeert een taak pas als voltooid nadat u deze hebt goedgekeurd. Bij het voltooien van een concept of een product wordt de taak niet automatisch voltooid.

Als ik één wijziging goedkeur, wordt dan alles goedgekeurd?

Nee. Als er meerdere wijzigingen wachten, kunt u ze een voor een goedkeuren of Alles goedkeuren selecteren. Als u een optie kiest om te stoppen met vragen over soortgelijke acties, is deze alleen van toepassing op de huidige sessie en kunt u deze bekijken of intrekken in de sectie Machtigingen van het zijpaneel.

Hoe kan ik een taak of planning verwijderen?

Open de taak of het plan in Planner en verwijder de taak of het plan daar.

Zullen andere mensen de wijzigingen zien die Cowork aanbrengt?

Ja. Wijzigingen die u goedkeurt, worden opgeslagen in Planner, zodat iedereen die toegang heeft tot het plan ze kan zien.

Privacy en beveiliging

Kan Cowork abonnementen zien waartoe ik geen toegang heb?

Nee. Cowork volgt je bestaande Planner-machtigingen en de instellingen van je organisatie. De invoegtoepassing geeft u geen toegang tot zaken die u niet al kunt zien in Planner.

Welke andere informatie gebruikt Cowork?

Als hulp bij uw Planner-werk kan Cowork andere Microsoft 365-inhoud gebruiken waartoe u al toegang hebt, zoals e-mailberichten, bestanden, Teams-chats en vergaderingen.

Kan ik alles vertrouwen wat Cowork produceert?

Cowork gebruikt AI en kan fouten maken. Beoordeel rapporten, concepten en voorgestelde wijzigingen voordat u deze gebruikt of goedkeurt.

Planner in Cowork en andere Planner-ervaringen

Wat is het verschil met Planner-agent in Copilot?

Ervaring Ideaal voor
Planner in Copilot Chat en Planner-agent Snelle vragen en bewerkingen in uw taken en plannen
Planner plugin in Cowork Werken met meerdere stappen: prioriteiten stellen, rapporten plannen, bestanden en doelen omzetten in plannen, taken uitvoeren en automatiseren

Problemen oplossen

De invoegtoepassing geeft aan dat deze niet is verbonden

Open de Planner-invoegtoepassing op de pagina Invoegtoepassingen (tabblad Cowork), selecteer Verbinding maken en voltooi de aanmelding.

Cowork maakt geen gebruik van mijn Planner-gegevens

Zorg ervoor dat de invoegtoepassing is ingeschakeld en Verbonden wordt weergegeven op de pagina Invoegtoepassingen (tabblad Cowork). Neem vervolgens de naam van het plan of de taak op in uw aanvraag.

Cowork kan geen plan vinden

Zorg ervoor dat u het plan kunt openen in Planner. Neem vervolgens de exacte naam van het abonnement op in uw aanvraag.

Ik zie mijn wijzigingen niet in Planner

Vernieuw Planner. Als de wijziging nog steeds niet wordt weergegeven, vraagt u Cowork om de huidige details van de taak weer te geven om te bevestigen of de wijziging is opgeslagen.

Feedback en Help

Hoe kan ik feedback delen?

Gebruik de optie duim omhoog of duim omlaag in Copilot na een antwoord.

Waar kan ik meer hulp krijgen?