Bestanden ordenen in een bibliotheek met Knowledge Agent

Functie

Kennisagent kan u helpen bij het maken van kolommen in een SharePoint-documentbibliotheek op basis van de inhoud van bestanden.

Deze kolommen kunnen worden gebruikt om bestanden in de bibliotheek te filteren, te groepeeren of te beheren.

Wijze van gebruik

1. Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek die u wilt organiseren.

2. Open Knowledge Agent met behulp van de zwevende knop.

3. Selecteer Deze bibliotheek organiseren.

4. Bekijk de voorgestelde kolommen of vraag een kolom aan.

5. Pas de wijzigingen toe op de bibliotheek.

Wat u kunt verwachten

• Kolomsuggesties zijn gebaseerd op de inhoud die door de Knowledge Agent is geanalyseerd.

• Bestanden worden niet verplaatst, hernoemd of verwijderd.

• Bestaande machtigingen en toegangsbeheer blijven van toepassing.

Verwerkingsstatus controleren

Nadat u wijzigingen hebt toegepast, heeft Knowledge Agent mogelijk tijd nodig om bestanden in de bibliotheek te verwerken.

U kunt de verwerkingsstatus controleren om te zien of bestanden nog worden verwerkt of dat de verwerking is voltooid.

Zie voor meer informatie: Verwerkingsstatus van Knowledge Agent-bestanden (Microsoft Learn)

Meer informatie

Zie Voor gedetailleerde instructies en voorbeelden: Bestanden indelen in een bibliotheek (Microsoft Learn)