Een agent maken in SharePoint

Agents in SharePoint zijn AI-assistenten die u kunnen helpen op schema te blijven door complexe taken te vereenvoudigen en richtlijnen te bieden op basis van waar u aan werkt. Maak uw eigen door een naam te geven, de bronnen te kiezen en uw gedrag te definiëren. U kunt een agent bouwen die is afgestemd op de behoeften en inhoud van uw team en deze delen met uw teamleden om te worden gebruikt in Teams of Copilot Chat.

Wat u nodig hebt

U kunt nieuwe agents maken of een bestaande agent bewerkenals u:

Er is een Microsoft 365 Copilot licentie toegewezen of uw organisatie heeft een service voor betalen per gebruik ingeschakeld voor agents in SharePoint.
En beschikken over bewerkingsmachtigingen op een SharePoint-site.

Waar u een agent kunt maken in SharePoint

Nadat u zich hebt aangemeld bij uw SharePoint-site met bewerkingsmachtigingen, kunt u uw eigen agent maken vanuit:

De startpagina van de site
De opdrachtbalk van een documentbibliotheek of een lijst
Het contextmenu van de geselecteerde bestanden in een documentbibliotheek
Chatvenster agent

Opmerking: De agent beantwoordt alleen vragen met informatie van sites, pagina's en bestanden waartoe de gebruiker al toegang heeft en die zijn opgenomen als bronnen van de agent. Als u informatie wilt ophalen uit alle bronnen die de agent moet gebruiken, moet u mogelijk machtigingen bijwerken voor uzelf of de personen met wie u de agent wilt delen.

Een agent maken vanaf de startpagina van de site

Selecteer op de startpagina van de site de optie Nieuw > Agent

De schermopname van het maken van een nieuwe Copilot-agent vanaf de startpagina van de site

Een agent maken op de opdrachtbalk van een documentbibliotheek of een lijst

In een documentbibliotheek kunt u Een agent maken kiezen voor alle ondersteunde bestanden in deze bibliotheek. Dit is beschikbaar in het menu AI-acties .

Schermopname van de knop voor het maken van een agent vanuit een SharePoint-documentbibliotheek.

Op dezelfde manier is het menu AI-acties samen met de knop om een agent te maken ook beschikbaar wanneer u een SharePoint-lijst bekijkt .

Een agent maken vanuit het contextmenu van geselecteerde bestanden

In plaats van een agent te maken voor alle bestanden in een documentbibliotheek, wilt u soms alleen enkele bestanden opnemen. In dit geval kunt u de gewenste bestanden selecteren en vervolgens Een agent maken selecteren in het contextmenu door met de rechtermuisknop op het beletselteken naast een van de geselecteerde bestanden te klikken of het beletselteken te selecteren:

Schermopname van de knop voor het maken van een agent vanuit het contextmenu voor selectie van bestanden of mappen

Een agent maken vanuit het chatvenster van de agent

Selecteer op een site, pagina of documentbibliotheek de knop Copilot in de rechterbovenhoek om de agent te openen. Selecteer vervolgens de vervolgkeuzelijst naast de huidige agent en selecteer vervolgens Een agent maken.

De schermopname van het maken van een nieuwe copilot-agent vanuit het chatvenster

Het maakt niet uit waar u de agent wilt maken, zodra u Een agent maken hebt geselecteerd, is de agent onmiddellijk gereed, afhankelijk van uw selectie. U kunt ervoor kiezen om de huisstijl, het doel, het bereik en het gedrag ervan aan te passen en de agent te maken .

Schermopname van de opbouwfunctie voor SharePoint-agent bij het maken van een nieuwe agent.

Waar vindt u uw agentbestand?

De map Copilots

Telkens wanneer u een agent maakt, wordt deze opgeslagen als een .agent -bestand.

Als u het bestand maakt vanaf de startpagina van de site, wordt het .agent bestand automatisch opgeslagen onder Site-inhoud > Siteassets > Copilots.

schermopname van waar copilot-agents worden opgeslagen indien gemaakt op de startpagina

Documentbibliotheek

Als u een agent van andere locaties maakt, wordt de agent automatisch opgeslagen in de huidige documentbibliotheekmap, op de plaats waar u de agent oorspronkelijk hebt gemaakt.

schermopname van copilot-agents opgeslagen in de huidige documentbibliotheekmap

U kunt de agent aan het einde van het maken of later bewerken door:

De huisstijl en het doel ervan aanpassen
Toevoegen of verwijderen welke sites, pagina's en bestanden uw agent moet opnemen als kennisbronnen buiten de huidige SharePoint-site.
Het gedrag van de agent verfijnen door aangepaste prompts te schrijven die zijn afgestemd op het doel en bereik van de agent.

Veelgestelde vragen en gegevensverwerking

Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over de agent.

Zie Data, Privacy en Beveiliging for Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.