Een agent bewerken in SharePoint
Van toepassing op
U kunt een agent bewerken zodat deze is afgestemd op de behoeften van uw team door:
-
De huisstijl en het doel ervan aanpassen.
-
Toevoegen of verwijderen welke sites, pagina's, lijsten en bestanden uw agent moet opnemen als kennisbronnen buiten de huidige SharePoint-site.
-
Het gedrag van de agent verfijnen door aangepaste prompts te schrijven die zijn afgestemd op het doel en bereik van de agent.
Wat u nodig hebt
U kunt een agent bewerken als u:
-
Er is een Microsoft 365 Copilot licentie toegewezen of uw organisatie heeft een service voor betalen per gebruik ingeschakeld voor agents in SharePoint.
-
En beschikken over bewerkingsmachtigingen voor de SharePoint-site en het agentbestand.
Notities:
-
De agent beantwoordt uw vragen alleen met informatie van sites, pagina's en bestanden waartoe u al toegang hebt en die u hebt opgenomen als bronnen van de agent. Als u informatie wilt ophalen uit alle bronnen die de agent moet gebruiken, moet u mogelijk machtigingen bijwerken voor uzelf of de personen met wie u de agent wilt delen.
-
U kunt alleen aangepaste agents bewerken. De kant-en-klare agent van de site kan niet worden bewerkt.
Waar een agent bewerken
Als u een agent wilt bewerken, selecteert u deze in het chatvenster van de agent en selecteert u vervolgens het beletselteken ernaast. Kies agent bewerken in het menu.
U kunt een agent rechtstreeks bewerken via de opties in het contextmenu in het agentbestand. Dit is ook toegankelijk via de acties met de rechtermuisknop.
Op dezelfde manier kunt u ook beginnen met het bewerken van de agent wanneer deze wordt gebruikt in Copilot Chat of Teams.
Een agent bewerken: de identiteit ervan aanpassen
U kunt de identiteit van de agent aanpassen door de huisstijl en het doel ervan in te stellen. Werk in de sectie Overzicht de naam van de agent bij, kies een nieuw pictogram en geef een beschrijving op met het doel van de agent en hoe deze moet worden gebruikt.
Een agent bewerken: geef de kennisbronnen op
U kunt kennisbronnen van de agent opgeven buiten de huidige SharePoint-site. Onder Bronnen kunt u SharePoint-sites, documentbibliotheken en bestanden toevoegen of verwijderen.
SharePoint-sites, documentbibliotheken, lijsten en bestanden toevoegen of verwijderen
Zoek op de tegel van de SharePoint-site of voer een URL in om extra sites, documentbibliotheken of bestanden die zich buiten uw huidige SharePoint-site bevinden op te nemen als bronnen voor uw agent. Het is belangrijk om te onthouden dat gebruikers die communiceren met de agent alleen informatie ontvangen van bronnen waartoe ze al toegang hebben.
Uw agent begint te zoeken naar informatie in de bronnen die u selecteert, maar kan verwijzen naar de bredere kennis om volledige en consistente antwoorden te bieden. Gebruik de wisselknop om de agent in dergelijke gevallen prioriteit te geven aan de geselecteerde kennisbronnen.
Een agent bewerken: het gedrag ervan verfijnen
Maak onder Gedrag een welkomstbericht voor de gebruikers van uw agent en geef vervolgens enkele startersprompts en instructies op die de agent moet volgen. Gebruik het testpaneel aan de rechterkant om het uit te proberen en pas uw instructies en startersprompts aan.
-
Sla uw agent op en gebruik deze in verschillende apps. Uw agent is nu beschikbaar voor later gebruik en deelt uw agent met anderen.
Notities:
-
U kunt de kant-en-klare agent niet bewerken of delen.
-
Wanneer een SharePoint-hubsite wordt opgenomen als bron voor de agent, worden de bijbehorende sites automatisch opgenomen. Uw agent gebruikt informatie van zowel de hubsite als de bijbehorende sites om te reageren.
-
Wanneer u een agent met anderen deelt, moet u ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot de bronnen voor een optimale ervaring.
Veelgestelde vragen en gegevensverwerking
Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over agents in SharePoint.
Zie Data, Privacy en Beveiliging for Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
