Kolommen voor automatisch aanvullen maken

Functie

MET AI in SharePoint kunt u kolommen maken in een SharePoint-documentbibliotheek op basis van bestandsinhoud.

Deze kolommen kunnen worden gebruikt om bestanden in de bibliotheek te filteren, te groepeeren of te beheren.

Wijze van gebruik

1. Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek die u wilt organiseren.

2. Open AI in SharePoint met behulp van de zwevende knop.

3. Selecteer Kolommen voor automatisch invullen maken.

4. Bekijk de voorgestelde kolommen of vraag een kolom aan.

5. Pas de wijzigingen toe op de bibliotheek.

Wat u kunt verwachten

• Kolomsuggesties zijn gebaseerd op de inhoud die door AI in SharePoint wordt geanalyseerd.

• Files niet worden verplaatst, hernoemd of verwijderd.

• Bestaande machtigingen en toegangsbeheer blijven van toepassing.

Verwerkingsstatus controleren

Nadat u wijzigingen hebt toegepast, heeft AI in SharePoint mogelijk tijd nodig om bestanden in de bibliotheek te verwerken.

U kunt de verwerkingsstatus controleren om te zien of bestanden nog worden verwerkt of dat de verwerking is voltooid.

Zie voor meer informatie: Status van verwerking van AI in SharePoint-bestanden (Microsoft Learn)

Meer informatie

Zie Voor gedetailleerde instructies en voorbeelden: Bestanden indelen in een bibliotheek (Microsoft Learn)