AI in SharePoint: een overzicht

 Belangrijkste mogelijkheden

• Inhoud die gereed is voor AI: hiermee wordt uw SharePoint-inhoud automatisch verrijkt en georganiseerd voor betrouwbare copilot- en agentreacties.

• Moeiteloos beheer: houdt uw intranet proactief actueel en compatibel door verouderde pagina's te markeren, verbroken koppelingen te herstellen en verbeteringen voor te stellen.

• Eenvoud in natuurlijke taal: acties activeren, werkstromen automatiseren en antwoorden krijgen met behulp van eenvoudige gespreksprompts.

• Op rollen gebaseerde intelligentie: past zich aan uw context aan, of u nu een sitebeheerder, maker van inhoud of consument bent, waarbij de meest relevante acties worden weergegeven.

Wie moet AI gebruiken in SharePoint? 

AI in SharePoint is bedoeld voor iedereen die communiceert met SharePoint:

• Sitebeheerders: behoud de sitestatus en relevantie.

• Inhoudsbeheerders: bibliotheken organiseren en werkstromen automatiseren.

• Makers van inhoud: bouw pagina's en veelgestelde vragen met AI-hulp.

• Gebruikers van inhoud: krijg direct antwoorden en inzichten uit uw inhoud.

Vereisten

AI in SharePoint is beschikbaar in openbare preview voor Microsoft 365 Copilot gebruikers met ingeschakelde tenants of sites.  

Als u AI in SharePoint wilt proberen, moet de IT-beheerder van uw organisatie zich aanmelden voor de AI in Openbare Preview van SharePoint (op tenant- of siteniveau) en moet u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben. Gebruik is opgenomen in Microsoft 365 Copilot.  

Neem contact op met uw IT-beheerder en raadpleeg onze beheerdershandleidingvoor installatie- en implementatiedetails.  

Aan de slag 

De zwevende knop in SharePoint biedt snelle toegang tot AI in SharePoint-functies.

De zwevende knop bevindt zich in de rechterbenedenhoek en biedt realtime, contextgevoelige aanbevelingen.

Het past zijn mogelijkheden aan op basis van:

• Uw rol: sitebeheerder, inhoudsmanager, maker of consument

  • Waar u bent: pagina of bibliotheek

  • Wat u selecteert: bestand of map

• Andere toegangspunten:

Het chatvenster AI in SharePoint kan ook worden gestart vanuit:

• Agent munt in de suitenavigatie in de rechterbovenhoek

• Knop AI-acties voor ondersteunde geselecteerde bestanden in een documentbibliotheek

Kernmogelijkheden

AI in SharePoint biedt een uitgebreide set mogelijkheden om de productiviteit te verbeteren en inhoudsbeheer te stroomlijnen: 

AI in SharePoint-mogelijkheden per rol

Hier volgt een overzicht van acties die beschikbaar zijn voor elke surface, ingedeeld op de rol en machtigingen van een gebruiker: 

Volgende stappen 

Bekijk de gedetailleerde gebruikshandleidingen voor elke bovenstaande mogelijkheid om optimaal gebruik te maken van AI in SharePoint. Of u nu bestanden organiseert, inhoud maakt of gewoon op zoek bent naar antwoorden, AI in SharePoint is uw partner om SharePoint slimmer en nuttiger te maken. 

AI in SharePoint is beschikbaar in openbare preview voor Microsoft 365 Copilot gebruikers. IT-beheerders kunnen dit inschakelen op tenant- of siteniveau. Zie onze beheerdershandleiding voor informatie over de installatie en implementatie. 

Tip: Gebruik de zwevende knop overal in SharePoint voor toegang tot AI in de functies van SharePoint, afgestemd op uw huidige taak en rol.