Automatiseer workflows in een bibliotheek

Functie

AI in SharePoint kan helpen bij het automatiseren van acties in een SharePoint-documentbibliotheek met behulp van informatie die is afgeleid van bestandsinhoud.

Hierdoor kunnen werkstromen bestandsinhoud gebruiken als onderdeel van hun voorwaarden of acties.

Wijze van gebruik

1. Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek waar u acties wilt automatiseren.

2. Open AI in SharePoint met behulp van de zwevende knop.

3. Gebruik AI in SharePoint om kolommen te maken of te vullen op basis van bestandsinhoud.

4. Gebruik deze kolommen bij het instellen van regels of werkstromen in de bibliotheek.

5. Sla de werkstroom op en pas deze toe.

Wat u kunt verwachten

• Automatisering is gebaseerd op metagegevens die beschikbaar zijn in de bibliotheek.

• AI in SharePoint voert geen werkstromen zelf uit.

• Files worden niet verplaatst, hernoemd of verwijderd, tenzij een werkstroom hiervoor is geconfigureerd.

• Bestaande machtigingen en toegangsbeheer blijven van toepassing.

Meer informatie

Zie Voor gedetailleerde instructies en ondersteunde scenario's: Werkstromen automatiseren in een bibliotheek (Microsoft Learn)