Verwante onderwerpen
×
Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.

Gedeelde vergaderplannen in Microsoft Viva Insights u helpen bij het bevorderen van gezonde vergadergewoonten met collega's. Met gedeelde vergaderplannen kunt u de volgende instellingen automatiseren om aanbevolen procedures voor vergaderingen met onderzoekssteun te bevorderen: 

  • Duur van vergadering: geef personen een pauze tussen gebeurtenissen door vergaderingen een paar minuten te laat te starten of ze een paar minuten eerder te beëindigen.

  • Teams-koppeling: voeg een Koppeling naar een Microsoft Teams-vergadering toe aan al uw vergaderingen, zodat mensen op afstand kunnen deelnemen.

  • Feedback: ontdek hoe uw vergaderingen werken door deelnemers effectiviteitsenquêtes te sturen.
     

Zolang uw organisatie een Premium Viva Insights-abonnement heeft, kunt u een vergaderplan maken en delen. In deze sectie wordt uitgelegd hoe u een plan maakt en deelt met collega's. 

Een vergaderplan maken en delen 

  1. Ga naar het tabblad Productiviteit in de Viva Insights-app in Teams of op het web.

  2. Zoek in de sectie Aanbevolen voor u de kaart Gezonde vergadernormen promoten en selecteer Aan de slag.

    Schermopname van het installatievenster van het gedeelde vergaderplan.

Vergadernormen maken

Vergaderingen verkorten 

  • U kunt de duur van alle vergaderingen automatisch verkorten door te kiezen of u wilt dat gebeurtenissen automatisch laat beginnen of vroeg eindigen.  

  • Hiervoor stelt u een standaard aantal minuten in voor vergaderingen die minder dan één uur duren en voor vergaderingen die één uur of langer duren.

Koppeling Teams-vergadering toevoegen

  • Automatisch een koppeling naar een Microsoft Teams-vergadering opnemen voor onlinevergaderingen in Microsoft Teams. 

Feedback ontvangen

  • Effectiviteitsenquêtes voor deelnemers activeren voor vergaderingen. 

Deelnemers uitnodigen om deel te nemen aan uw plan

  1. Typ namen in het veld Ontvangers. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van geadresseerden, stuurt u hen een uitnodiging om deel te nemen aan uw abonnement.

  2. Selecteer Bevestigen om te verzenden.

  3. Als u een of meer personen hebt die aan u rapporteren, vult Viva Insights automatisch uw teamleden in. Vervolgens kunt u zo nodig personen toevoegen of verwijderen.

  4. Nadat ze uw uitnodiging hebben ontvangen, kunnen geadresseerden deze accepteren of weigeren.

Iedereen met toegang tot de Viva Insights-app kan deelnemen aan en deelnemen aan een gedeeld vergaderplan. Als u geen Premium Viva Insights-abonnement hebt, worden Viva Insights geen instellingen weergegeven om feedback te vragen over de vergadering.

Deelnemen aan een gedeeld vergaderingsplan

  1. Als iemand u uitnodigt om deel te nemen aan een gedeeld vergaderplan, ontvangt u een uitnodiging in Teams. Als u wilt deelnemen aan het abonnement en de instellingen wilt zien die de organisator heeft geconfigureerd, selecteert u Deelnemen. Als u instellingen voor uw vergaderingen wilt bewerken voordat u deelneemt, selecteert u Bewerken.

  2. Als u al deel uitmaakt van een gedeeld vergaderplan, past Viva Insights de instellingen toe van het abonnement waarvoor u zojuist bent uitgenodigd. Vervolgens worden de wijzigingen samengevat onder Wijzigingen in uw plan.

  3.  Selecteer Deelnemen om deel te nemen aan het plan.

  4. Als u wijzigingen wilt aanbrengen voordat u lid wordt, selecteert u Bewerken.

Zodra u deel uitmaakt van een gedeeld vergaderingsplan, als organisator of deelnemer, ziet u dat weergegeven op het tabblad Productiviteit in de sectie Uw gedeelde vergaderingsplan.

Een gedeeld vergaderplan bewerken

Iedereen die deel uitmaakt van een abonnement kan wijzigingen aanbrengen in zijn/haar persoonlijke instellingen.

  1. Selecteer Bewerken op de kaart Uw gedeelde vergaderingsplan, waarmee u naar de pagina Instellingen gaat.

    test

  2. Als u wilt wijzigen of u feedbackenquêtes over uw vergaderingen verzendt, schakelt u de schakelaar onder Feedback krijgen over uw vergaderingen in. (Premium Viva Insights-abonnement vereist.)

  3. Als u het automatisch inkorken van vergaderingen wilt starten of stoppen, schakelt u de schakelaar onder Vergaderingen verkorten in. Als u de functie inschakelt, gebruikt u de vervolgkeuzelijsten om in te stellen hoe vroeg u uw vergaderingen wilt beëindigen of hoe laat u deze wilt starten.

  4. Als u Teams-koppelingen wilt toevoegen of stoppen met het toevoegen van Teams-koppelingen aan vergaderingen, schakelt u de schakelaar onder Teams-vergadering toevoegen in.

    test

Opmerking: Wijzigingen die u hier aanbrengt, zijn alleen van toepassing op uw instellingen en wijzigen de instellingen van andere deelnemers aan het abonnement niet. Als u het plan hebt georganiseerd en wijzigingen wilt aanbrengen die voor iedereen van toepassing zijn, moet u het plan verlaten, een nieuw plan maken en deelnemers opnieuw uitnodigen.

Een gedeeld vergaderingsplan verlaten

  1. Bewerk het plan op het tabblad Productiviteit of ga naar de pagina Instellingen en selecteer Effectieve vergaderingen.

  2. Selecteer in Uw gedeelde vergaderingsplan de optie Plan verlaten.

  3. Nadat u Plan verlaten hebt geselecteerd, besluit u of u de volgende instellingen voor vergaderingen uit uw abonnement wilt behouden:

  • Duur automatisch verkorten voor alle vergaderingen

  • Automatisch een Koppeling naar een Microsoft Teams-vergadering opnemen

  • Feedback ontvangen van deelnemers aan de vergadering

4. Selecteer Bevestigen

Meer informatie

Tabblad Welzijn in Viva Insights

Focus in Viva Insights

Inzichten in vergaderingscategorie in Viva Insights

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×