Vergadergewoonten in Viva Insights
In de sectie Vergadergewoonten van het tabblad Productiviteit worden uw gewoonten of procedures in vergaderingen die u hebt georganiseerd en geaccepteerd, gemarkeerd. Schakel tussen de weergaven Vergadergewoonten en Details van vergadering door de tabbladen boven de grafiek/tabel te selecteren.
-
Gebruik percentagegegevens uit de weergave Vergadergewoonten om te begrijpen hoe vaak u vergaderingen organiseert of bijwoont die bepaalde gewoonten toepassen.
-
Gebruik de weergave Details van vergadering voor meer informatie over al uw vergaderingen in de afgelopen vier weken.
-
De weergave Details van vergadering classificeert vergaderingen met behulp van pictogrammen, zoals beschreven in de volgende tabel:
Deze vergadering is terugkerend.
Deze vergadering is terugkerend en u hebt deze georganiseerd.
U bent uitgenodigd voor deze vergadering.
U hebt deze vergadering georganiseerd.
Deze vergadering voldoet aan de vereiste van de gewoonte in de kolomkop. Als de vergadering bijvoorbeeld op tijd is gestart, ziet u een vinkje onder Op tijd.
Deze vergadering voldoet niet aan de vereiste van de gewoonte in de kolomkop. Als de vergadering bijvoorbeeld niet op tijd is gestart, ziet u een X onder Op tijd.
Niet van toepassing. De gewoonte in de kolomkop is niet van toepassing op deze vergadering. Op tijd is bijvoorbeeld niet van toepassing op een geannuleerde vergadering, dus u ziet een streepje in plaats van een cheque of een X.
-
Hoe vergadergewoonten worden berekend
U kunt als volgt de gewoonten berekenen die in deze sectie worden weergegeven:
-
<= 1 uur – vergaderingen die u hebt georganiseerd die één uur of korter waren
-
Geavanceerde kennisgeving : uitnodigingen voor vergaderingen die u meer dan 24 uur voor de geplande begintijd hebt verzonden
-
Een Teams-koppeling toegevoegd: vergaderingen die u hebt georganiseerd met een Teams-koppeling voor externe deelnemers
-
Tijdens werkuren : vergaderingen die u tijdens uw werkuren hebt georganiseerd of geaccepteerd
-
Op tijd beëindigd: onlinevergaderingen (in Microsoft Teams) die u binnen één minuut na de geplande eindtijd hebt beëindigd
-
Hoge aanwezigheid : vergaderingen die u hebt georganiseerd of geaccepteerd en die een responspercentage van meer dan 50% hadden
-
Op tijd deelnemen: onlinevergaderingen (in Microsoft Teams) waaraan u binnen vijf minuten van de geplande begintijd deel hebt
-
Geen overlap met andere vergaderingen : vergaderingen die niet overlappen met andere vergaderingen in uw agenda
-
RSVP'd om uit te nodigen : vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd en die u hebt geaccepteerd of geweigerd (dat wil gezegd, u hebt uw status als Voorlopig niet verlaten)
-
U hebt niet multitask – vergaderingen waarbij u geen e-mailberichten of chats hebt gelezen of verzonden
Uitsluitingen voor vergaderingen
Deze soorten vergaderingen worden uitgesloten van de metrische gegevens van vergaderingen, dat wil gezegd dat ze geen rekening houden met de gewoonten die u in deze sectie ziet.
-
Vergaderingen die 24 uur of langer duren, waaronder vergaderingen die zijn gemarkeerd als Hele dag
-
Vergaderingen gemarkeerd als privé
-
Vergaderingen waarbij u de enige deelnemer bent, bijvoorbeeld wanneer u de focustijd in uw agenda blokkeert of herinneringen instelt
-
Vergaderingen met de status Weergeven als ingesteld op een van de volgende:
-
Gratis
-
Werken elders
-
Voorlopig
-
Afwezigheid
-
Opmerking: Viva Insights telt vergaderingen met dubbel geboekte vergaderingen slechts één keer voor metrische berekeningen. Als u bijvoorbeeld twee vergaderingen hebt gepland van 10:00 tot 11:00 uur op dezelfde dag, telt Viva Insights dit als slechts één uur vergadertijd.
Meer informatie
Inzichten in vergaderingscategorie in Viva Insights
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
