Inzichten in vergaderingscategorie in Viva Insights
Opmerking: Is van toepassing op gebruikers met een Viva Insights-abonnement. Raadpleeg Plannen en omgevingen voor meer informatie.
Gebruik Inzichten in vergaderingscategorieën op het tabblad Productiviteit om te zien hoe u tijd toedeelt aan uw Outlook-vergaderingscategorieën.
Typen inzichten
U vindt drie soorten inzichten, die zijn gebaseerd op vergaderingen die u hebt georganiseerd, vergaderingen die u hebt geaccepteerd en uw afspraken:
-
Uitsplitsingspercentage: het percentage van het totale aantal vergaderuren dat u in elke vergaderingscategorie besteedt.
-
Trends voor vergaderingen: de tijd die u in elke vergaderingscategorie besteedt, is gewijzigd.
-
Details van de vergadering: al uw vergaderingen in een lijst, waaronder de naam van de vergadering, categorie, totale tijd in de vergadering of reeks, het percentage deelnemers dat is geaccepteerd, de personen die zijn uitgenodigd en acties (Annuleren, Weigeren of Uitnodiging weergeven).
Inzichtcategorieën
Opmerking: Als u Outlook-vergaderingscategorieën wilt instellen, raadpleegt u Een kleurcategorie toewijzen aan een agenda-afspraak, vergadering of gebeurtenis.
Viva Insights laat zien hoe u uw tijd in vergaderingen over verschillende categorieën toe wijst. In uw vergaderinzichten ziet u vijf automatische categorieën, die hieronder worden beschreven. U kunt echter ook aangepaste categorieën maken in Outlook. U kunt bijvoorbeeld een categorie Teamvergadering maken om de tijd bij te houden die u met uw team plant, of een categorie 'Klantvergaderingen' om vergaderingen met uw klanten bij te houden. Wanneer u uw inzichten in vergaderingscategorieën in Viva Insights bekijkt, vindt u deze categorieën die worden weergegeven, inclusief informatie zoals de totale besteede tijd, trends en details van de vergadering.
Opmerking: Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw vergadercategorieën in Teams of Outlook, kan het tot een dag duren voordat deze wijzigingen worden weergegeven op het tabblad Productiviteit.
Standaard inzichtcategorieën
Naast aangepaste categorieën die u in Outlook maakt, vindt u vijf standaard vergadertypen binnen elk inzicht: lang, groot, groot en lang, terugkerend en 1:1. Elke standaardcategorie wordt als volgt gedefinieerd:
|
Vergadertype |
Duur (in uren) |
Genodigden |
Exemplaren |
|---|---|---|---|
|
Lange |
Langer dan 1 |
Tussen 0 en 8 |
N.v.t. |
|
Grote |
Maximaal 1 |
Ten minste 9 |
N.v.t. |
|
Groot en lang |
Langer dan 1 |
Ten minste 9 |
N.v.t. |
|
Terugkerende |
N.v.t. |
N.v.t. |
Ten minste 2 |
|
1:1 |
N.v.t. |
1 |
N.v.t. |
Deze standaardcategorieën worden alleen weergegeven in Viva Insights; u vindt ze niet in Outlook en Teams.
Aanpassen wat u ziet en actie ondernemen op uw vergaderingen
Als u het volgende wilt doen:
-
Een specifieke categorie analyseren : selecteer deze in de controlelijst aan de linkerkant.
-
Kies een specifiek tijdsbestek : gebruik het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit Afgelopen 3 maanden, Afgelopen 4 weken of Volgende 4 weken.
-
Uw persoonlijke categorieën bewerken: gebruik het potloodpictogram in de weergave Details van de vergadering .
-
De uitnodiging van een vergadering weergeven : selecteer de knop rechts van de kolom Uitgenodigd in de weergave Details van vergadering.
Meer informatie
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
