Inzichten in vergaderingscategorie in Viva Insights
Opmerking: Is van toepassing op gebruikers met een Viva Insights-abonnement. Raadpleeg Plannen en omgevingen voor meer informatie.
Gebruik Inzichten in vergaderingscategorieën op het tabblad Productiviteit om te zien hoe u tijd toedeelt aan uw Outlook-vergaderingscategorieën.
Typen inzichten
Deze inzichten zijn gericht op vergaderingstrends, waarmee u het percentage van de totale vergaderuren ziet dat u in elke vergaderingscategorie besteedt, evenals hoeveel tijd u in elke vergaderingscategorie in de loop van de tijd doorbrengt.
Inzichtcategorieën
Opmerking: Als u Outlook-vergaderingscategorieën wilt instellen, raadpleegt u Een kleurcategorie toewijzen aan een agenda-afspraak, vergadering of gebeurtenis.
Viva Insights laat zien hoe u uw tijd in vergaderingen over verschillende categorieën toe wijst. In uw vergaderinzichten ziet u vijf automatische categorieën, die hieronder worden beschreven. U kunt echter ook aangepaste categorieën maken in Outlook. U kunt bijvoorbeeld een categorie Teamvergadering maken om de tijd bij te houden die u met uw team plant, of een categorie 'Klantvergaderingen' om vergaderingen met uw klanten bij te houden. Wanneer u uw inzichten in vergaderingscategorieën in Viva Insights bekijkt, vindt u deze categorieën die worden weergegeven, inclusief informatie zoals de totale besteede tijd, trends en details van de vergadering.
Opmerking: Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw vergadercategorieën in Teams of Outlook, kan het tot een dag duren voordat deze wijzigingen worden weergegeven op het tabblad Productiviteit.
Standaard inzichtcategorieën
Naast aangepaste categorieën die u in Outlook maakt, vindt u vijf standaard vergadertypen binnen elk inzicht: lang, groot, groot en lang, terugkerend en 1:1. Elke standaardcategorie wordt als volgt gedefinieerd:
|
Vergadertype |
Duur (in uren) |
Genodigden |
Exemplaren |
|---|---|---|---|
|
Long |
Langer dan 1 |
Tussen 0 en 8 |
N.v.t. |
|
Groot |
Maximaal 1 |
Ten minste 9 |
N.v.t. |
|
Groot en lang |
Langer dan 1 |
Ten minste 9 |
N.v.t. |
|
Terugkerend |
N.v.t. |
N.v.t. |
Ten minste 2 |
|
1:1 |
N.v.t. |
1 |
N.v.t. |
Deze standaardcategorieën worden alleen weergegeven in Viva Insights; u vindt ze niet in Outlook en Teams.
Aanpassen wat u ziet en actie ondernemen op uw vergaderingen
Als u dit wilt doen:
-
Een specifieke categorie analyseren : selecteer deze in de controlelijst aan de linkerkant.
-
Kies een specifiek tijdsbestek : gebruik het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit Afgelopen 3 maanden, Afgelopen 4 weken of Volgende 4 weken.
Meer informatie
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
