Opmerking: Is van toepassing op gebruikers met een Viva Insights-abonnement. Raadpleeg Plannen en omgevingen voor meer informatie. 

Gebruik Inzichten in vergaderingscategorieën op het tabblad Productiviteit om te zien hoe u tijd toedeelt aan uw Outlook-vergaderingscategorieën.

Typen inzichten

Deze inzichten zijn gericht op vergaderingstrends, waarmee u het percentage van de totale vergaderuren ziet dat u in elke vergaderingscategorie besteedt, evenals hoeveel tijd u in elke vergaderingscategorie in de loop van de tijd doorbrengt.

Schermopname van de inzichtkaart voor de trendcategorie van de vergadering.

Inzichtcategorieën

Opmerking: Als u Outlook-vergaderingscategorieën wilt instellen, raadpleegt u Een kleurcategorie toewijzen aan een agenda-afspraak, vergadering of gebeurtenis

Viva Insights laat zien hoe u uw tijd in vergaderingen over verschillende categorieën toe wijst. In uw vergaderinzichten ziet u vijf automatische categorieën, die hieronder worden beschreven. U kunt echter ook aangepaste categorieën maken in Outlook. U kunt bijvoorbeeld een categorie Teamvergadering maken om de tijd bij te houden die u met uw team plant, of een categorie 'Klantvergaderingen' om vergaderingen met uw klanten bij te houden. Wanneer u uw inzichten in vergaderingscategorieën in Viva Insights bekijkt, vindt u deze categorieën die worden weergegeven, inclusief informatie zoals de totale besteede tijd, trends en details van de vergadering.

Opmerking: Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw vergadercategorieën in Teams of Outlook, kan het tot een dag duren voordat deze wijzigingen worden weergegeven op het tabblad Productiviteit. 

Standaard inzichtcategorieën

Naast aangepaste categorieën die u in Outlook maakt, vindt u vijf standaard vergadertypen binnen elk inzicht: lang, groot, groot en lang, terugkerend en 1:1. Elke standaardcategorie wordt als volgt gedefinieerd: 

Vergadertype

Duur (in uren)

Genodigden

Exemplaren

Long

Langer dan 1

Tussen 0 en 8

N.v.t.

Groot

Maximaal 1

Ten minste 9

N.v.t.

Groot en lang

Langer dan 1

Ten minste 9

N.v.t.

Terugkerend

N.v.t.

N.v.t.

Ten minste 2

1:1

N.v.t.

1

N.v.t.

Deze standaardcategorieën worden alleen weergegeven in Viva Insights; u vindt ze niet in Outlook en Teams.

Aanpassen wat u ziet en actie ondernemen op uw vergaderingen

 Als u dit wilt doen: 

  • Een specifieke categorie analyseren :  selecteer deze in de controlelijst aan de linkerkant.

  • Kies een specifiek tijdsbestek : gebruik het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit Afgelopen 3 maanden, Afgelopen 4 weken of Volgende 4 weken.

Meer informatie

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.