Uw app-instellingen configureren in Viva Insights

Functie

Instellingen

Werkweek

Bewerk de dagen van de week waarop u werkt, uw begintijd, eindtijd en tijdzone. Deze instellingen worden gesynchroniseerd met uw Outlook-instellingen. Als u op één plaats verandert, worden ze overal bijgewerkt waar ze worden weergegeven.

Informatie

Stel in op welk tijdstip van de dag u de briefing-e-mail in uw Postvak IN ontvangt, welke items u vaker wilt zien in uw briefing-e-mail of meld u af. Raadpleeg Informatie-instellingen voor meer informatie over deze instellingen.

Virtueel woon-werkverkeer

Kies of u een herinnering wilt om uw dag af te ronden en wanneer u die herinnering wilt zien. 

Tijd beveiligen

Gebruik de sectie Tijd beveiligen om het volgende bij te werken:

• Stiltetijd. Mobiele meldingen dempen na bepaalde uren en de hele dag op de dagen die u kiest.

• Verzendsuggesties plannen. Kies of u een melding in Outlook wilt om e-mailberichten te verzenden die overeenkomen met de werkuren van de geadresseerden. Zie Verzendsuggesties plannen in cha t voor meer informatie over suggesties voor het plannen van verzenden en inline suggesties.

• Inline-suggesties voor productiviteit. Schakel deze functie in om suggesties te zien wanneer u e-mailberichten of uitnodigingen voor vergaderingen opstelt in Outlook. Deze suggesties helpen bij het boeken van focustijd, het beheren van taken en meer. Raadpleeg Verzenden plannen in Outlook voor meer informatie over inlinesuggesties.

• Lunchtijd. Stel uw lunchtijden in en kies of u een terugkerende agendagebeurtenis wilt om die tijd te beveiligen. 

• Instellingen voor het dagabonnement zonder vergadering. Als u conflicten wilt oplossen vóór een geplande vergaderdag, stuurt Viva Insights u een herinnering. Selecteer Nee als u deze herinnering liever niet wilt ontvangen.

• Focusplan. Stel de voorkeuren van uw Focus-plan in, zoals hoeveel tijd u wilt besteden aan focus, wanneer u zich liever wilt concentreren en meer. Zie Focusplan voor Viva Insights voor meer informatie over het gebruik van deze instelling en over focusplannen.

• Pauzes, leer- en inhaalplannen voor berichten. Instellingen configureren voor andere tijd
  beheerfuncties. Voor meer informatie over het bijwerken van deze abonnementen,
  Raadpleeg Functies voor tijdbeheer in Viva Insights.

Reflectie

U kunt een herinnering instellen om regelmatig in te checken. Meer informatie over de functie Reflecteren vindt u in Reflecteren in Viva Insights.

Lof

Net als Reflectie kunt u regelmatig herinneringen instellen om uw collega's te complimenteren. Meer informatie over de functie Complimenten vindt u in Complimenten in Viva Insights.

Effectieve vergaderingen

Gebruik deze instellingen om Viva Insights automatisch een Teams-koppeling toe te voegen aan uw uitnodiging voor de vergadering of de duur van uw vergadering te verkorten. U kunt ook aanvragen voor effectiviteitsenquêtes voor vergaderingen in- en uitschakelen. Raadpleeg Inzichten in vergaderingscategorie, enquêtes over effectiviteit van vergaderingen in Viva Insights en Vergadergewoonten voor meer informatie over de effectiviteit van vergaderingen.

Privacy

Gebruik deze sectie om u aan of uit te schakelen voor de volgende functies: 

• Viva Insights. Als u wilt dat Viva Insights uw samenwerkingsgegevens niet meer gebruikt om persoonlijke inzichten weer te geven, schakelt u de schakelaar van Aan naar Uit. Als u zich afmeldt, hebt u geen toegang meer tot een aantal functies. 

• Insights Outlook-invoegtoepassing. Als u geen inzichten in Outlook wilt zien, zet u deze schakelaar van Aan naar Uit. 

• Viva Digest-e-mail. Als u wilt stoppen met het ontvangen van de tweemaandelijkse Samenvattings-e-mail, zet u deze schakelaar van Aan naar Uit.