Op het tabblad Productiviteit vindt u gecentraliseerde inzichten en acties waarmee u uw werk effectiever kunt uitvoeren.
Het tabblad bevat de volgende functies:
-
Vergadergewoonten: meer informatie over gewoonten of procedures in vergaderingen die u hebt georganiseerd en geaccepteerd.
-
Inzichten in vergaderingscategorie: inzicht in welke soorten vergaderingen u de meeste tijd doorbrengt. *
-
Effectiviteitsenquêtes voor vergaderingen: help uw vergaderingen effectiever te maken door deelnemers te ondervragen over wat goed is gegaan en wat u de volgende keer kunt verbeteren. *
-
Voorgestelde taken: blijf op de hoogte van uw werk met taken die Viva Insights worden weergegeven via ongelezen gedeelde documenten, vergaderingen waarop u niet hebt gereageerd en Teams-chats.
*Vereist Viva Insights-abonnement
Voor managers en leiders
Op het tabblad Productiviteit vindt u belangrijke indicatoren voor de effectiviteit van vergaderingen van uw organisatie, samen met functies en hulpprogramma's om uw teams te ondersteunen.
Elke dag wordt boven aan het tabblad Productiviteit een inzicht weergegeven met betrekking tot een van de volgende onderwerpen:
-
Vergaderuren
-
Deelnemen op tijdstarief
-
Multitasking-uren
Tip: Als u andere inzichten wilt vinden, gebruikt u de pijlen rechts van de vervolgkeuzelijst Uw organisatie/Uw bedrijf.
Bekijk op de inzichtkaarten het berekeningsresultaat van de huidige week en de verandering in de loop van de tijd voor uw organisatie of de groep personen die direct of indirect aan u rapporteren. Als u meer informatie wilt over het inzicht, waaronder een vergelijking met peerorganisaties (voor in aanmerking komende gebruikers), een uitsplitsing per team, een percentagedistributie en berekeningsmethoden, selecteert u Details weergeven op de inzichtkaart.
Sommige inzichtkaarten bieden ook aanbevolen acties. Om uw team bijvoorbeeld te helpen hun effectiviteit van vergaderingen te verbeteren, kunt u ervoor kiezen om een dag zonder vergadering in te stellen. Selecteer de actieknop, zoals Plan instellen, op de inzichtkaart op het tabblad Productiviteit of vanuit de detailpagina van het inzicht. Viva Insights leidt u vervolgens door het installatieproces van de functie.
Raadpleeg dit artikel Over organisatie-inzichten voor meer informatie over organisatie-inzichten.
Meer informatie
Vergadergewoonten in Viva Insights
Inzichten in vergaderingscategorie in Viva Insights
