Wymaganie zatwierdzania elementów na liście lub w bibliotece

Określanie, że elementy na liście wymagają zatwierdzenia

1. Przejdź do listy, dla których chcesz wymagać zatwierdzenia.

2. Wybierz pozycję , a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.

3. W sekcji Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów?

5. W sekcji Historia wersji elementu określ, czy wersje mają być tworzone przy każdej edycji elementu. Możesz także ograniczyć liczbę zachowanych wersji.

6. W sekcji Zabezpieczenia wersji roboczych elementów określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze na liście.

   Porada

   Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece są oznaczone jako Zatwierdzone.

7. Możesz wybrać dowolną z następujących opcji:

   • Użytkownicy, którzy mogą odczytywać elementy na liście.
   • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy na liście.
   • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście, i autor elementów.

8. Wybierz przycisk OK.

Stan zatwierdzenia

Jeśli ktoś prześle element do listy lub biblioteki, która wymaga zatwierdzenia, będzie w stanie Oczekiwanie, dopóki osoba (która ma co najmniej poziom uprawnień Zarządzaj listami ) go zatwierdzi. Oczekując na zatwierdzenie, pozostaje w stanie Oczekiwanie .

Zazwyczaj, gdy element ma stan Oczekiwanie, może go zobaczyć tylko autor elementu i osoby, które mają uprawnienia do zarządzania listami i bibliotekami. Po zmianie stanu z Oczekiwanie naZatwierdzono jest on widoczny dla każdej osoby mającej uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki.

Odrzucone artykuły pozostają na liście lub w bibliotece, dopóki autor — lub inna osoba, która ma niezbędne uprawnienia — usunie je. Wszystkie elementy lub pliki, które już znajdują się na liście lub w bibliotece, są automatycznie zatwierdzane .

Określanie elementów w bibliotece programu SharePoint wymagających zatwierdzenia

1. Przejdź do biblioteki programu SharePoint, dla których chcesz wymagać zatwierdzenia.

2. Wybierz pozycję , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
   Jeśli nie widzisz tych elementów menu, wybierz pozycję Biblioteka, a następnie w grupie Ustawienia wybierz pozycję
   Ustawienia biblioteki.

3. Aby otworzyć stronę Ustawienia przechowywania wersji , w obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

   

4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów? W sekcji Historia wersji dokumentu określ, czy program SharePoint ma tworzyć wersje podczas edytowania pliku. Możesz także ograniczyć liczbę zachowanych wersji.

5. W sekcji Zabezpieczenia elementów roboczych określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze w bibliotece dokumentów.

   

   Porada

   Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece są oznaczone jako Zatwierdzone.

6. Możesz wybrać dowolną z następujących opcji:

   • Użytkownicy, którzy mogą odczytywać elementy na liście.
   • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy na liście.
   • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście, i autor elementów.

7. Wybierz przycisk OK.

Określanie, że elementy lub pliki na liście lub w bibliotece wymagają zatwierdzenia

Jeśli ktoś prześle element lub plik do listy lub biblioteki, która wymaga zatwierdzenia, będzie to w stanie Oczekiwanie , dopóki osoba, która ma odpowiednie uprawnienia, go zatwierdzi. Oczekując na zatwierdzenie, pozostaje w stanie Oczekiwanie .

Zazwyczaj, gdy element lub plik ma stan Oczekiwanie , może go zobaczyć tylko autor elementu lub pliku i osoby, które mają uprawnienia do zarządzania listami i bibliotekami. Po zmianie stanu z Oczekiwanie naZatwierdzono jest on widoczny dla każdej osoby mającej uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki. Odrzucone artykuły pozostają na liście lub w bibliotece, dopóki autor — lub inna osoba, która ma niezbędne uprawnienia — usunie je. Wszystkie elementy lub pliki, które już znajdują się na liście lub w bibliotece, są automatycznie zatwierdzane .

Tylko osoby z uprawnieniami Pełna kontrola lub Projektowanie mogą zmieniać ustawienia listy lub biblioteki.

Aby skonfigurować wymagane zatwierdzanie elementów lub plików

1. Jeśli lista lub biblioteka witryn nie jest jeszcze otwarta, w okienku Szybkie uruchamianie wybierz jej nazwę.
2. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka w grupie Narzędzia bibliotek lub Narzędzia list .
3. Jeśli pracujesz w bibliotece, wybierz pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz na liście, wybierz pozycję Ustawienia listy. W tym przykładzie zostanie otwarta strona Ustawienia biblioteki .
   
4. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji. Zostanie otwarta strona Ustawienia przechowywania wersji .
   
5. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów?
6. W sekcji Zabezpieczenia elementów roboczych określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze w bibliotece dokumentów. W tym przykładzie jest zaznaczona pozycja Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy (i autor elementu).
7. Wybierz przycisk OK.
   W poniższym przykładzie pokazano elementy zatwierdzone w bibliotece po ustawieniu opcji Wymagaj zatwierdzania zawartości na Wartość Tak. Ponieważ te pliki znajdowały się już w bibliotece, zostały zatwierdzone automatycznie.
   

Usuwanie wymogu zatwierdzania z listy lub biblioteki witryny

Twoja organizacja może w końcu uznać, że wymaganie zatwierdzenia każdego elementu pliku na określonej liście lub w określonej bibliotece jest niewygodne lub niepotrzebne. Wymóg ten nie tylko wymaga czasu od osoby, która musi udzielić lub odmówić zatwierdzenia, ale także uniemożliwia użytkownikom łatwą współpracę nad plikiem lub elementem. Jeśli ustalisz, że twoja organizacja nie musi już zatwierdzać wszystkich elementów lub plików, możesz usunąć to wymaganie.

Aby usunąć wymóg zatwierdzania elementów lub plików na liście lub w bibliotece

1. Jeśli lista lub biblioteka witryn nie jest jeszcze otwarta, w okienku Szybkie uruchamianie wybierz jej nazwę.
2. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka w grupie Narzędzia bibliotek lub kartę Lista w grupie Narzędzia list .
3. Jeśli pracujesz w bibliotece, wybierz pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz na liście, wybierz pozycję Ustawienia listy. W tym przykładzie zostanie otwarta strona Ustawienia biblioteki .
   
4. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji. Zostanie otwarta strona Ustawienia przechowywania wersji .
5. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Nie w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów? Zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem.
   
6. Aby zamknąć wiadomość, wybierz przycisk OK.
7. Aby zamknąć okno dialogowe Ustawienia przechowywania wersji , wybierz przycisk OK. Po powrocie do listy lub biblioteki stan zatwierdzenia nie jest już dostępny na stronie. Wszyscy użytkownicy, którzy mają uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki, mogą wyświetlać całą zawartość, która się tam znajduje.