Pomocnik na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams

Agent facylitatora pracuje w ramach spotkań w usłudze Teams w celu bardziej efektywnej współpracy i obejmuje następujące funkcje:

• Generuje podczas spotkań notatki w czasie rzeczywistym wygenerowane przez sztuczną inteligencję, umożliwiając wszystkim bezproblemowe współtworzenie i współpracę.
• Podsumowuje kluczowe decyzje i otwarte pytania z dyskusji na spotkaniu.
• Odpowiada na pytania otwarte zadawane przez uczestników spotkania na czacie spotkania.
• Dokumentuje wnioski z dyskusji na spotkaniu.
• Utwórz wysokiej jakości dokument programu Word na podstawie dyskusji na spotkaniu, historii czatu i udostępnionych plików.
• Sprawdza plan spotkania w zaproszeniu na spotkanie i notatki ze spotkania, składnik Loop, a następnie wysyła plan na czacie spotkania, aby wszyscy uczestnicy wiedzieli o tematach do omówienia.
• Polecenia uczestników o zdefiniowanie celów spotkania, jeśli nie zostanie wykryty żaden plan.
• Pomaga w synchronizowaniu dyskusji zgodnie z planem i w odpowiednim czasie dzięki wyświetlaniu tematów w czasomierzu planu z przydziałami czasu i oznaczaniem rozpoczęcia dyskusji na dany temat.
• Zarządza czasem, uruchamiając i wyświetlając wszystkim uczestnikom czasomierz, powiadamiając uczestników po jego zakończeniu, aby spotkanie odbyło się zgodnie z planem.
• Ostrzega uczestników, gdy godzina zakończenia spotkania przekracza zaplanowany termin zakończenia, i ułatwia członkom planowanie niezbędnych spotkań uzupełniających.
• @mentions Nieobecni uczestnicy na czacie spotkania, gdy wspominano o nich wiele razy podczas spotkania.

Poniższe funkcje agenta zatwierdzającego są dostępne w ramach programu publicznej wersji zapoznawczej i mogą podlegać dalszym zmianom przed publicznym udostępnieniem.

• Poproś moderatora o pomoc w zarządzaniu twoimi zadaniami przez @mentioning Facylitatora w tworzeniu, aktualizowaniu lub wysyłaniu zapytań dotyczących zadań związanych z tym spotkaniem.
• Zadania utworzone przez moderatora zostaną automatycznie zsynchronizowane z planem spotkania skojarzonym z tym spotkaniem.

Aby uzyskać dostęp do tych i innych nadchodzących funkcji, przełącz się do publicznej wersji zapoznawczej aplikacji Teams.

Dodawanie moderatora do spotkania podczas planowania

Aby dodać moderatora podczas planowania spotkania:

1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacji w aplikacji Teams. 
2. Wybierz pozycję Nowy 
3. Włącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams . 
4. Wybierz pozycję Opcje:>,Copilot i inne sztucznej inteligencji.
5. Upewnij się, że opcja Zezwalaj na funkcję Copilot i Facylitator jest ustawiona na wartość Tylko podczas spotkania lub podczas spotkania i po jego zakończeniu.
6. Włącz przełącznik Facylitator .
7. Wybierz opcję Zastosuj.

Tworzenie planu spotkania

Facylitator automatycznie wyszuka plan w opisie spotkania i w pliku notatek do spotkania w aplikacji Loop. Aby moduł zatwierdzający mógł wyodrębnić plan spotkania z notatek lub zaproszenia na spotkanie, wykonaj następujące kroki:

1. Napisz plan w opisie spotkania lub w składniku Loop notatek ze spotkania przed rozpoczęciem spotkania.
2. Włącz moderatora podczas planowania lub na początku spotkania.

Osoba prowadząca zapozna się z planem i wyśle wiadomość na czacie. Agenda może być również przedstawiona przez @mentioningmoderatora na czacie podczas spotkania. Na przykład "@Facilitator, oto plan zajęć: wprowadzenie (5 minut), dyskusja na temat produktu (25 minut)".

Dodawanie moderatora podczas spotkania

Aby włączyć moderatora podczas spotkania:

1. Wybierz pozycję Więcej akcji z kontrolek spotkania.
2. Wybierz z menu opcję Włącz zatwierdzających.

Po włączeniu funkcji moderatora zostanie wyświetlony monit o wybranie języka, jeśli język spotkania nie został jeszcze wybrany. Gdy moderator jest włączony, może dostarczać szczegółowych informacji przez cały czas trwania spotkania.

Ikona notatek w kontrolkach spotkania zmieni się w , co oznacza, że notatki wygenerowane przez sztuczną inteligencję są włączone. Notatki wygenerowane przez sztuczną inteligencję nie pojawią się natychmiast, ale rozpoczną się kilka minut później na podstawie dyskusji przechwyconej w transkrypcji.

Wyłączanie moderatora podczas spotkania

Aby wyłączyć moderatora podczas spotkania:

1. Wybierz pozycję Więcej akcji z kontrolek spotkania.
2. Wybierz z menu opcję Wyłącz zatwierdzającego.

Wyłączenie elementu zatwierdzającego powoduje zatrzymanie automatycznego sporządzania notatek, ale nie powoduje usunięcia notatek, które zostały już zrobione.

Korzystanie z planu w celu zapewnienia terminowego przebiegu spotkania

Osoba zatwierdzająca będzie automatycznie śledzić plan spotkania po znalezieniu planu w zaproszeniu na spotkanie lub notatkach na spotkaniu lub po udostępnieniu planu na czacie.

• Aby rozpocząć śledzenie, @mention moderator i udostępnić plan. Na przykład "@Facilitator, oto plan zajęć: wprowadzenie (5 minut), dyskusja na temat produktu (25 minut)".
• Aby edytować agendę, @mention Facylitator i poproś go o wprowadzenie zmiany. Na przykład "@Facilitator, dodaj »Przegląd strategii« do planu na 15 minut".

Pomocnik ułatwia uczestnikom śledzenie czasu w odniesieniu do tych elementów agendy, udostępniając agendę w czasomierzu na scenie spotkania. Jeśli plan ma przydzielony czas, czasomierz pomoże śledzić czas dla poszczególnych tematów.

Moderator przysłuchuje się dyskusji na spotkaniu i oznacza tematy znacznikiem wyboru po rozpoczęciu dyskusji na dany temat.

• Facylitator oznacza tematy znacznikami wyboru w odstępach czasu podczas spotkania, a nie bezpośrednio po rozpoczęciu dyskusji.

Poproś moderatora o uruchomienie czasomierza

Możesz również poprosić moderatora o uruchomienie czasomierza, który nie jest powiązany z planem spotkania.

1. Na czacie @mention spotkania moderatora i poproś go o uruchomienie czasomierza.

   1. Na przykład "@Facilitator, dodaj czasomierz na pięć minut".

2. Osoba prowadząca uruchamia licznik czasu podczas spotkania.

3. Możesz także @mentionułatwić wykonywanie takich czynności, jak resetowanie, wstrzymywanie i zatrzymywanie czasomierza.

Sporządzanie notatek za pomocą narzędzia zatwierdzającego na urządzeniu przenośnym

Błyskawicznie zapisuj, transkrybuj i organizuj notatki ze spotkań osobistych — wraz z rozróżnieniem prelegentów i praktycznymi podsumowaniami — bezpośrednio z urządzenia przenośnego.  

Aby sporządzić notatki z moderatorem:

Generowanie notatek na żywo w miarę zbierania mówionej zawartości może potrwać kilka minut. Po zakończeniu spotkania możesz wyświetlić notatki lub uzyskać link do udostępniania. Aby później uzyskać dostęp do notatek, a także do funkcji Copilot, otwórz spotkanie w kalendarzu lub na liście czatów i wyświetl podsumowanie. 

Aby dowiedzieć się więcej o notatkach ze spotkania w aplikacji Teams, zobacz Sporządzanie notatek ze spotkania w aplikacji Microsoft Teams. 

Przeglądanie zawartości wygenerowanej przez sztuczną inteligencję po spotkaniu

Dostęp do dowolnej zawartości wygenerowanej przez moderatora w trakcie spotkania można uzyskać zarówno za pośrednictwem czatu spotkania, jak i notatek ze spotkania w sekcji Podsumowanie po zakończeniu spotkania.

1. Wybierz ikonę karty czatu Chatteams w aplikacji Teams.
2. Wybierz czat spotkania, na którym został włączony moduł zatwierdzający.
3. Wybierz pozycję Podsumowanie u góry czatu spotkania. Możesz również otworzyć czat spotkania i wybrać pozycję Wyświetl podsumowanie z miniatury spotkania.
4. Wybierz Notatki.

Notatki ze spotkań wygenerowane przez sztuczną inteligencję są przechowywane na stronie aplikacji Microsoft Loop, a każdy uczestnik spotkania może edytować stronę aplikacji Loop przed, w trakcie lub po spotkaniu, a także edytować notatki wygenerowane przez sztuczną inteligencję podczas spotkania i po nim. Oprócz notatek generowanych w czasie rzeczywistym przez AI na karcie Notatki , karta podsumowania AI zawiera pełne podsumowanie transkrypcji wygenerowane po spotkaniu.

Tworzenie dokumentu programu Word

Facylitator może utworzyć Word dokument na podstawie konkretnego tematu ze spotkania, wpisując @Facilitator wraz z wnioskiem. To żądanie generowania możesz wysłać na spotkaniu lub po spotkaniu.

1. Wybierz w miejscu, w którym został włączony moderator.
2. @mention osoby zatwierdzającej do złożenia wniosku. Na przykład "@Facilitator, utwórz BRD na podstawie tego spotkania na potrzeby przeglądu kierownictwa".
3. Stuknij przycisk Zapytaj moderatora , aby odpowiedzieć na pytanie zadawane przez osobę zatwierdzającą. Facylitator może zadać pytania wyjaśniające, jeśli prośba nie jest wystarczająco jasna.
4. Po kilku minutach osoba zatwierdzająca wygeneruje dokument i przekaże go do usługi OneDrive.

Zadawanie pytań moderatorowi na czacie spotkania

Osoba prowadząca działa jako współpracujący członek zespołu na czacie spotkania i może pomóc w wyszukiwaniu informacji w Internecie oraz odpowiadać na pytania dotyczące konwersacji podczas spotkania. Tylko @mentionfacylitator , aby:

• Uzyskaj szybkie podsumowania, aby nadrobić zaległości.
• Zadawaj pytania dotyczące spotkania/czatu lub udostępnionych dokumentów.
• Znajdź odpowiedzi dotyczące konwersacji lub tematów ogólnych.
• Na bieżąco informuj zespół o najważniejszych szczegółach.
• Wyszukaj w Internecie odpowiednie informacje do udostępnienia.
• Zadawaj pytania dotyczące planu i czasu.

Zarządzaj zadaniami

Moderator może ułatwić zarządzanie zadaniami ze spotkania. W trakcie spotkania moderator automatycznie rejestruje zadania, do których można uzyskać dostęp w aplikacji Notatki. Wybierz pozycję "Zaakceptuj synchronizację" w obszarze Zadania następcze, aby zsynchronizować te zadania z usługą Planner.

Możesz również poprosić moderatora bezpośrednio przez czat spotkania o tworzenie, edytowanie i przypisywanie innych zadań. Zadania, o których utworzenie poprosisz osobę zatwierdzającą, zostaną automatycznie zsynchronizowane z aplikacją Planner.  Można również wyszukiwać konkretne zadania lub wszystkie zadania związane z danym spotkaniem.

Tematy pokrewne

Używanie funkcji Copilot podczas spotkań w Microsoft Teams

Często zadawane pytania dotyczące agentów w aplikacji Microsoft Teams