Używanie tagów do @mention grup w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy

Teams Microsoft Teams

Używaj tagów w usłudze Microsoft Teams do @mention grupy osób jednocześnie na kanale lub czacie.
Tagi grupuje członków zespołu według roli, projektu, umiejętności lub harmonogramu. Gdy tag @mention jest wyświetlany, wszyscy w tym tagu są powiadamiani.

Za pomocą tagów możesz wykonywać następujące czynności:

@mention grupa w kanale, aby powiadomić wszystkich w tym tagu
Rozpoczynanie czatu ze wszystkimi członkami tagu
Tworzenie tagów zespołu i zarządzanie nimi (z uprawnieniami)

Korzystanie z tagów

Aby użyć tagu, wystarczy @mention go w kanale. Wszyscy, którym przypisano ten tag, otrzymają powiadomienie. Aby wyświetlić wzmiankę, wybierz pozycję Wzmianki o tagach W szybkich widokach powyżej listy konwersacji na czacie lub w kanale. Możesz również wyświetlić powiadomienie w po lewej stronie aplikacji Teams.

Aby wysłać wiadomość do wielu osób jednocześnie, spróbuj rozpocząć nowy czat za pomocą tagu. Wybierz tag przypisany do osób, do których chcesz dotrzeć, a następnie napisz wiadomość.

@mention Tag w kanale

W konwersacji na kanale po prostu @mention wpisz znak (wpisz @ i nazwę tagu) w wiadomości i wybierz tag z listy. Tag będzie wyświetlany jak każdy @mention, a osoby skojarzone z tagiem zostaną powiadomione.

Rozpoczynanie czatu przy użyciu tagu

Aby rozpocząć czat z członkami tagu, wybierz pozycję Nowa wiadomość . Zacznij wpisywać nazwę tagu, a następnie wybierz go z listy. Wszyscy w grupie tagów zostaną dodana do pola Do.

Tworzenie tagów niestandardowych i zarządzanie nimi w aplikacji Teams

Umieść wskaźnik myszy na zespole, dla który chcesz utworzyć tagi, a następnie wybierz i wybierz pozycję Zarządzaj tagami , ikona zarządzaj tagami . Utwórz tag, nazywając tag, dodając przydatny opis i przypisując osoby do zespołu.

W aplikacji Teams istnieją trzy rodzaje tagów:

Tagi niestandardowe: Utworzone i zarządzane przez właścicieli zespołu lub członków zespołu, jeśli jest to dozwolone. Korzystaj z nich w kanałach i czatach.
Tagi oparte na zmianie: Na podstawie harmonogramów w aplikacji Shifts. Korzystaj z nich w kanałach i czatach.
Tagi automatyczne: Na podstawie stanowiska lub działu. Są one konfigurowane przez administratora IT i mogą być używane w konwersacjach na kanale.

Uwaga

Jeśli nie możesz utworzyć tagów, być może ta funkcja nie jest włączona w Twojej organizacji. Aby uzyskać uprawnienia do tworzenia tagów lub zarządzania nimi, skontaktuj się z właścicielem zespołu.

Ustawienia tagów dla właścicieli zespołów

Właściciele zespołów mogą dostosowywać ustawienia tagów za pomocą aplikacji klasycznej.

Określ, czy członkowie zespołu mogą tworzyć tagi:

Właściciele zespołów mogą zdecydować, czy członkowie ich zespołu mogą tworzyć tagi.

Znajdź swój zespół na liście.
Przejdź do pozycji Więcej opcji, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj ustawieniami zespołu
Wybierz kartę Ustawienia , a następnie przejdź do sekcji @mention .

Teraz możesz wybrać, kto może korzystać z zespołu, kanału i grupy @mentions.

Określ, czy chcesz używać tagów opartych na zmianie:

Aby użyć tagów opartych na zmianie, na karcie Ustawienia przejdź do pozycji Tagi i włącz przełącznik Zmiany.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Włączanie tagów opartych na zmianach w aplikacji Teams.

Określ, czy członkowie zespołu mogą używać tagów automatycznych:

Aby zezwolić @mention członkom zespołu na pracę na podstawie stanowiska działu, przejdź do @mention sekcji, a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż członkom opcję grup @mention na podstawie stanowiska lub działu. Spowoduje to powiadomienie wszystkich osób w tej grupie.