Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook

Dołączanie pliku do wiadomości e-mail

Program Outlook przechowuje informacje o ostatnio używanych plikach i sugeruje te pliki, gdy chcesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Wysyłanie lub odbieranie niektórych typów plików jest blokowane. Aby uzyskać pełną listę, zobacz Załączniki blokowane w programie Outlook.

1. W nowej wiadomości, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanej dalej wybierz pozycję Dołącz plik z grupy Wstawianie na karcie Wiadomość .

   Porada: Na wstążce będzie widoczna tylko grupa Wstawianie po wybraniu pozycji Nowa wiadomość lub po wybraniu pozycji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w odebranej wiadomości.

2. Wybierz plik z jednej z następujących lokalizacji:

   • Ostatnio używane elementy
     W tym miejscu zostanie wyświetlonych 12 najnowszych plików. Mogą one znajdować się na komputerze, w usłudze OneDrive, w programie SharePoint lub w innej bibliotece dokumentów w trybie online. Wybierz plik, aby dołączyć go do wiadomości e-mail.

   • Przeglądaj lokalizacje w sieci Web
     Do tych lokalizacji należą witryny OneDrive, SharePoint oraz inne lokalizacje, takie jak używana wcześniej biblioteka dokumentów grup. Wybierz jedną z lokalizacji, aby otworzyć nowe okno, a następnie wybierz załącznik.

   • Przeglądaj ten komputer
     Powoduje otwarcie okna Eksploratora plików, w którym możesz wybrać plik z komputera.

3. Jeśli wybierzesz plik na komputerze lokalnym lub w bibliotece dokumentów grupy, do wiadomości e-mail zostanie dołączona kopia pliku. Jednak wybranie pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint spowoduje udostępnienie dodatkowych opcji uprawnień i informacji. 

4. Wyślij link lub wyślij kopię Wysłanie linku do pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint pozwala zachować mały rozmiar wiadomości e-mail. Jeśli zdecydujesz się wysłać kopię pliku, do wiadomości e-mail zostanie dołączony cały plik, podobnie jak w przypadku wybrania pliku na komputerze. Jeśli zdecydujesz się wysłać link do pliku, możesz także określić uprawnienia dotyczące pliku.

5. Domyślnie w środowisku biznesowym każdy członek organizacji może edytować połączony plik. Aby zmienić te uprawnienia, wybierz strzałkę po prawej stronie nazwy załącznika, aby wyświetlić menu rozwijane zawierające różne opcje uprawnień.

   • Organizacja może edytować — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła modyfikować plik.

   • Organizacja może wyświetlać — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

   • Adresaci mogą edytować — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.

   • Adresaci mogą wyświetlać — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.  
     
     

6. Jeśli program Outlook wykryje, że adresaci nie będą mogli wyświetlać tego pliku, na przykład wtedy, gdy jest on przechowywany w witrynie programu SharePoint, do której masz dostęp tylko Ty, tuż pod ikoną i nazwą pliku zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy. Wybierz pozycję Dołącz jako kopię, aby zmienić załącznik z pliku połączonego na kopię pliku.

   Uwaga: Jeśli dołączysz plik jako kopię, zmiany wprowadzone przez adresata nie będą synchronizowane z wersją pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Ostrzeżenie o zapomnianych załącznikach 

Jeśli wspomnisz o załączniku w wiadomości e-mail, ale nie dołączysz go przed wysłaniem wiadomości, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku. Możesz wtedy zdecydować, czy dodać załącznik, czy wysłać wiadomość bez niego. 

Ta funkcja jest dostępna tylko dla tekstu wiadomości e-mail, który jest sformatowany w języku angielskim (Stany Zjednoczone) i jest niezależny od języka używanego w programie Outlook. Jeśli na przykład używasz hiszpańskiej wersji programu Outlook i narzędzi sprawdzających dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone), możesz utworzyć wiadomość e-mail z tekstem sformatowanym w języku angielskim (Stany Zjednoczone). Jeśli wspomnisz o załączniku w tej wiadomości, ale nie dołączysz go, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku.  

Przekazywanie pliku zapisanego lokalnie do usługi OneDrive

Gdy dołączasz dokument, który jest zapisany na komputerze, ale nie w lokalizacji online, przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz również przekazać go do usługi OneDrive. Przekazanie załącznika ułatwia współpracę. Zapewnia, że wszyscy współpracują na tej samej (i najnowszej) wersji pliku. Plik można także przekazać do usługi OneDrive, gdy jest zbyt duży, aby udostępnić go w formie tradycyjnego załącznika.

1. Na wstążce kliknij pozycję Dołącz plik > Przeglądaj ten komputer, a następnie wybierz plik, który chcesz dołączyć.

2. W wiadomości e-mail wybierz strzałkę w dół załącznika.

3. Wybierz pozycję Przekaż do usługi OneDrive, a następnie wybierz żądaną lokalizację pliku.
   
   

4. Uwaga: Mogą zostać wyświetlone opcje, takie jak lokalizacja konta służbowego usługi OneDrive, lokalizacja konta osobistego usługi OneDrive oraz biblioteki dokumentów różnych grup, do których należysz.

5. W wiadomości e-mail wybierz ponownie strzałkę w dół załącznika.

6. Wybierz pozycję Zmień uprawnienia, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

   • Organizacja może edytować — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła modyfikować plik.

   • Organizacja może wyświetlać — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

   • Adresaci mogą edytować , jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.

   • Adresaci mogą wyświetlać — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

   

Wstawianie obrazu do treści wiadomości e-mail

Podczas wysyłania obrazów możesz dołączyć obraz do wiadomości e-mail lub wstawić go w treści wiadomości. Aby wstawić obraz, który będzie wyświetlany w treści wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz w wiadomości.

2. Na wstążce wybierz pozycję Wstawianie > Obrazy.

3. Na komputerze lub w lokalizacji plików online znajdź obraz, który chcesz wstawić. Wybierz obraz, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

4. Aby zmienić rozmiar obrazu, przeciągnij uchwyt w jednym z czterech narożników w stronę środka obrazu lub na zewnątrz.

   Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania rozmiaru obrazów w programie Outlook, zobacz Zmniejszanie rozmiaru obrazów i załączników w wiadomościach e-mail programu Outlook

Dołączanie wizytówki, kalendarza lub innego elementu wiadomości e-mail do wiadomości e-mail

1. W nowej wiadomości wybierz pozycję Dołącz element.

2. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Wizytówka
     Wybierz wizytówkę elektroniczną z listy kontaktów.

   • Kalendarz
     Wybierz pozycję Zakres dat, Szczegóły i inne opcje zależnie od potrzeb.

   • Element programu Outlook
     Wybierz co najmniej jedną wiadomość e-mail z dowolnego folderu poczty e-mail.

3. Wybierz element, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

Rozwiązywanie problemów z załącznikami

1. Dlaczego nie mogę dołączyć pliku? Program Outlook informuje mnie, że plik jest niebezpieczny. Program Outlook blokuje wiele typów plików, które mogą rozpowszechniać wirusy komputerowe. Aby wysłać plik, który program Outlook identyfikuje jako niebezpieczny, najpierw go skompresuj, a następnie dołącz w postaci skompresowanej. Aby skompresować plik, na komputerze lub w chmurze przejdź do folderu zawierającego plik, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Wyślij do folderu skompresowanego. Następnie możesz wysłać plik skompresowany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Załączniki blokowane w programie Outlook.

2. Dlaczego załączniki są wyświetlane w treści wiadomości, a nie poniżej wiersza tematu? Program Outlook umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail w trzech formatach: HTML, zwykłego tekstu i tekstu sformatowanego. Jeśli używasz tekstu sformatowanego (RTF), wszystkie dołączane pliki są wyświetlane w treści wiadomości. Aby uzyskać instrukcje dotyczące sposobu zmiany formatu wiadomości na HTML lub zwykły tekst, zobacz Zmienianie formatu wiadomości. Format wiadomości możesz sprawdzić na pasku tytułu wiadomości.

3. Dlaczego linki udostępnione w tekście są wyświetlane jako kopia?
   Linki udostępnione dotyczą tylko wiadomości e-mail w formacie HTML. Jeśli spróbujesz dodać link udostępniony do tekstu sformatowanego lub zwykłego tekstu, zostanie on dodany jako kopia. Jeśli używasz formatu RtF (Rich Text format), dołączone pliki będą wyświetlane jako kopia w treści wiadomości. Jeśli używasz zwykłego tekstu, dołączone pliki będą wyświetlane poniżej wiersza tematu. 

4. Opcja Wstawianie > Obrazy jest wyszarzona. Jeśli nie możesz wybrać pozycji Obrazy na karcie Wstawianie na wstążce, wiadomość jest prawdopodobnie w formacie zwykłego tekstu. Aby wstawiać obrazy, zmień format wiadomości na HTML lub tekst sformatowany. Format wiadomości możesz sprawdzić na pasku tytułu wiadomości.

Dołączanie pliku lub obrazu z komputera

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.

2. Wybierz pozycję Dołącz, a następnie pozycję Przeglądaj ten komputer.

3. Wybierz plik, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

Dołączanie linku do obrazu, pliku lub folderu z OneDrive 

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.

2. Wybierz pozycję Dołącz , a następnie pozycję Przeglądaj lokalizacje w chmurze.

3. Wybierz plik z OneDrive lub innego magazynu w chmurze, do których chcesz utworzyć link, a następnie wybierz pozycję Dalej. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

4. Możesz również użyć linku Kopiuj załącznik OneDrive i wkleić go w innym miejscu.

Dodawanie lub wstawianie obrazów do wiadomości e-mail

Załączniki są zawsze wyświetlane nad treścią wiadomości, ale obrazy można wstawiać w tekście w dowolnym miejscu wiadomości. Wstawione obrazy nie muszą być pobierane, aby były widoczne dla adresata.

1. Odpowiedz, Prześlij dalej lub utwórz nową wiadomość e-mail albo zdarzenie kalendarza i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać obrazy

2. Wybierz pozycję następnie wybierz plik, który chcesz wstawić, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby wstawić więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

3. Przeciągnij narożne uchwyty, aby zmienić rozmiar obrazu, lub kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, aby wyświetlić opcje formatowania.

Dołączanie wiadomości e-mail

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.

2. Przenieś je do nowego okna, wybierając pozycję w prawym górnym rogu.

3. Rozmieść okna, aby wyświetlić zarówno listę wiadomości, jak i nową wiadomość obok siebie.

   Porada: Użyj klawisza Windows z < lub > , aby rozmieścić okna. 

4. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz dołączyć do nowej wiadomości.

5. Przeciągnij zaznaczone wiadomości z listy wiadomości do treści nowej wiadomości. Podczas przeciągania ich nad nową wiadomością pojawi się wskazówka Dotycząca upuszczania wiadomości: